ความคิดเห็นในการทำงานร่วมกันของ WPS บน Windows ช่วยให้คุณเพิ่ม ตอบกลับ แก้ไข แก้ไขเสร็จสิ้น และจัดการความคิดเห็นในเอกสารได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 7 รายการ โดยใช้งานได้ 7 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 7 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 7 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ปุ่มลัด | Ctrl + Alt + M | แทรกความคิดเห็นได้อย่างรวดเร็ว |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ความคิดเห็นในการทำงานร่วมกันเป็นเครื่องมือตรวจทานของ WPS Office สำหรับการทำงานร่วมกันในเอกสารบน Windows ช่วยให้คุณแสดงความคิดเห็น เพิ่มบริบท และติดตามงานต่อเนื่องได้โดยไม่ต้องแก้ไขเนื้อหาหลักของเอกสาร
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เพิ่มความคิดเห็นลงในข้อความหรือวัตถุที่เลือก
- ตอบกลับภายในเธรดความคิดเห็นที่มีอยู่
- แก้ไขความคิดเห็นที่โพสต์แล้ว
- ทำเครื่องหมายความคิดเห็นว่าแก้ไขเสร็จสิ้นหลังจากจัดการปัญหาแล้ว และเปิดอีกครั้งได้เมื่อจำเป็น
- ลบความคิดเห็นที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป
- แสดงหรือซ่อนกล่องความคิดเห็นทางด้านขวา
- เปิดแผงความคิดเห็นเพื่อตรวจสอบความคิดเห็นทั้งหมดในที่เดียว
ความคิดเห็นรองรับ Shift + Enter สำหรับขึ้นบรรทัดใหม่ และ @mentions สำหรับแจ้งผู้ทำงานร่วมกันในเอกสารหรือผู้ติดต่อ ความคิดเห็นยังแสดงชื่อผู้แสดงความคิดเห็นและเวลา และไม่ส่งผลต่อเค้าโครงเอกสารหรือเนื้อหาหลัก
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | พีซี Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การดำเนินการกับความคิดเห็นพื้นฐานในเครื่องสามารถทำได้ในสภาพแวดล้อมสำนักงานทั่วไป สำหรับการแจ้งเตือนผู้ทำงานร่วมกันและการซิงค์หลายผู้ใช้ ควรเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไว้ |
| อื่นๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS เมื่อใช้ความคิดเห็นในเอกสารที่ทำงานร่วมกัน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Writer เปิดเอกสารที่ทำงานร่วมกัน และยืนยันว่ามีตัวเลือกความคิดเห็นในแท็บ Review |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการแทรก ตอบกลับ แก้ไข ลบ และทำเครื่องหมายความคิดเห็นว่าแก้ไขเสร็จสิ้น พร้อมรองรับ @mentions รวมถึงมีทั้งกล่องความคิดเห็นและแผงความคิดเห็นสำหรับการตรวจทาน | Word รองรับการเพิ่ม ตอบกลับ ดู ลบ และทำเครื่องหมายความคิดเห็นว่าแก้ไขเสร็จสิ้น และยังรองรับ @mentions สำหรับการมอบหมายงาน | Google Docs รองรับการเพิ่ม ตอบกลับ ลบ กรอง และทำเครื่องหมายความคิดเห็นว่าแก้ไขเสร็จสิ้น รวมถึงรองรับรายการดำเนินการด้วย @mentions | Notion รองรับความคิดเห็นในหน้า ความคิดเห็นในบล็อก @mentions และตัวเลือกในการแก้ไข ลบ หรือทำเครื่องหมายความคิดเห็นว่าแก้ไขเสร็จสิ้น | Acrobat รองรับเครื่องมือ Comment สำหรับคำอธิบายประกอบ เช่น กล่องข้อความ โน้ตแบบติดหมุด การไฮไลต์ และความคิดเห็นในการตรวจทานร่วมกัน |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS มีหลายช่องทางในการเพิ่มความคิดเห็นระหว่างการทำงานกับเอกสาร ได้แก่ แท็บ Review เมนูคลิกขวา ปุ่มลัด และไอคอนด้านข้าง นอกจากนี้ยังมีแผงความคิดเห็นสำหรับดูความคิดเห็นที่แก้ไขเสร็จสิ้นแล้ว ยังไม่แก้ไข และความคิดเห็นที่เกี่ยวข้องได้ในที่เดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft เน้นความคิดเห็น การมอบหมายงาน แผง Comments และเธรดที่แก้ไขเสร็จสิ้นแล้ว แต่หน้าอย่างเป็นทางการนี้ไม่ได้แสดงชุดช่องทางการเข้าถึงแบบรวมเช่นเดียวกับที่อธิบายไว้สำหรับ WPS | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs ครอบคลุมการตอบกลับ การทำเครื่องหมายว่าแก้ไขเสร็จสิ้น และการกรอง โดยมีเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันผ่านเบราว์เซอร์ที่เด่นกว่า และให้ความสำคัญกับเวิร์กโฟลว์แท็บ Review บนเดสก์ท็อป Windows น้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะสำหรับการสนทนาในระดับหน้าและบล็อก แต่ไม่ได้มุ่งเน้นที่อินเทอร์เฟซการตรวจทานของโปรแกรมประมวลผลคำแบบดั้งเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มุ่งเน้นการใส่คำอธิบายประกอบใน PDF และการตรวจทานร่วมกัน มากกว่ากระบวนการตรวจทานผ่านแท็บรีวิวของโปรแกรมประมวลผลคำ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | การรองรับข้อคิดเห็นใน Word | ความช่วยเหลือเกี่ยวกับข้อคิดเห็นใน Google Docs | คู่มือข้อคิดเห็นใน Notion | การใส่คำอธิบายประกอบ PDF ใน Adobe Acrobat |
สรุปโดยรวม
ความคิดเห็นในการทำงานร่วมกันของ WPS เหมาะกับเวิร์กโฟลว์การตรวจทานเอกสารบน Windows ที่ต้องการเพิ่มข้อเสนอแนะ ตอบกลับ และปิดเธรดข้อคิดเห็นได้โดยตรงภายในหน้าต่างแก้ไข ผลิตภัณฑ์อื่นก็รองรับการทำงานร่วมกันผ่านข้อคิดเห็นเช่นกัน แต่จะเน้นประเภทเอกสารและสภาพแวดล้อมการตรวจทานที่แตกต่างกัน
กรณีการใช้งาน
| # | สถานการณ์ | ผู้ใช้เป้าหมาย | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ข้อเสนอแนะในการตรวจทานเอกสาร | ผู้แก้ไขและผู้ตรวจทาน | ต้องการชี้จุดปัญหาในข้อความบางส่วนโดยไม่แก้ไขเนื้อหาหลัก | เลือกข้อความและแทรกข้อคิดเห็นพร้อมบันทึกการแก้ไข |
| 2 | การอภิปรายเพื่อการทำงานร่วมกันของทีม | สมาชิกโครงการและผู้ร่วมงาน | ข้อเสนอแนะกระจัดกระจายอยู่ตามเครื่องมือแชตและติดตามได้ยาก | ตอบกลับในเธรดข้อคิดเห็นและใช้ @mentions เพื่อแจ้งบุคคลที่เกี่ยวข้อง |
| 3 | การติดตามการปิดประเด็น | ผู้รับผิดชอบและผู้อนุมัติ | รายการที่ดำเนินการเสร็จแล้วต้องมีสถานะที่มองเห็นได้ชัดเจน | ทำเครื่องหมายข้อคิดเห็นว่าแก้ไขแล้ว และเปิดอีกครั้งได้เมื่อจำเป็น |
| 4 | การตรวจทานการสนทนาแบบรวมศูนย์ | ผู้ร่วมงานที่ทำงานกับเอกสารขนาดยาว | ค้นหาข้อคิดเห็นจำนวนมากทีละรายการได้ยาก | เปิดแผงข้อคิดเห็นเพื่อตรวจทาน กรอง และจัดการข้อคิดเห็น |
| 5 | การตรวจทานที่ไม่กระทบเค้าโครง | ผู้เขียนเอกสาร | ต้องการรับข้อเสนอแนะโดยไม่เปลี่ยนรูปแบบเอกสาร | ใช้ข้อคิดเห็นแทนการแก้ไขเนื้อหาหลักโดยตรง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ความคิดเห็นในการทำงานร่วมกันพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เพิ่ม ตอบกลับ แก้ไข และลบข้อคิดเห็น | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| แก้ไขข้อคิดเห็นให้เสร็จสิ้นและตรวจทานได้ในแผงข้อคิดเห็น | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| สิทธิประโยชน์พรีเมียมอื่น ๆ ใน WPS Office | ขึ้นอยู่กับแผนบัญชีปัจจุบัน | ตรวจสอบหน้าการสมัครสมาชิกเพื่อดูสิทธิประโยชน์ของแต่ละแผน |
แหล่งข้อมูล: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ข้อคิดเห็นในเอกสารประจำวันและข้อเสนอแนะจากทีม | ฟรี | ความคิดเห็นในการทำงานร่วมกันเหมาะสำหรับเวิร์กโฟลว์การตรวจทานและรับข้อเสนอแนะทั่วไป โดยไม่จำเป็นต้องมีสมาชิก |
| เวิร์กโฟลว์งานสำนักงานที่กว้างขึ้นและต้องการสิทธิประโยชน์แบบชำระเงินอื่น ๆ เพิ่มเติม | WPS Premium | เลือกแผนแบบชำระเงิน หากคุณต้องการสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมตามที่แสดงในหน้าการสมัครสมาชิกด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัคร WPS Premium
- ตรวจสอบแผนที่มีให้เลือกในหน้าซื้อ และเลือกตัวเลือกที่ตรงกับความต้องการส่วนบุคคลหรือของทีมคุณ
แหล่งข้อมูล: หน้าราคา WPS Office