วิธีใช้ความคิดเห็นในการทำงานร่วมกันของ WPS บน Windows

ใช้ความคิดเห็นในการทำงานร่วมกันของ WPS ผ่านหัวข้อแนะนำ 7 หัวข้อ ได้แก่ การเพิ่ม ตอบกลับ แก้ไข แก้ไขเสร็จสิ้น ลบ แสดงกล่องความคิดเห็น และเปิดแผงความคิดเห็น โดยทั้ง 7 หัวข้อใช้งานได้ฟรี และ 0 หัวข้อเกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เพิ่มความคิดเห็น

จุดเริ่มต้น:

• แท็บ Review → Comment → Insert Comment
• เมนูคลิกขวา → Insert Comment
• ปุ่มลัด Ctrl + Alt + M
• ไอคอนความคิดเห็นทางด้านขวาของพื้นที่แก้ไข

1. เลือกข้อความหรือวัตถุที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น
2. ใช้จุดเริ่มต้นที่มีอยู่รายการใดก็ได้เพื่อแทรกความคิดเห็น
3. พิมพ์ความคิดเห็นของคุณในกล่องความคิดเห็น
4. กด Shift + Enter หากต้องการขึ้นบรรทัดใหม่
5. หากต้องการแจ้งผู้ทำงานร่วมกัน ให้พิมพ์ @ แล้วเลือกผู้ทำงานร่วมกันในเอกสารหรือผู้ติดต่อ
6. คลิก Send หรือกด Enter เพื่อโพสต์ความคิดเห็น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ความคิดเห็นใหม่จะปรากฏถัดจากเนื้อหาที่เลือก และพื้นที่ความคิดเห็นด้านขวาจะแสดงข้อความความคิดเห็น
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตอบกลับ แก้ไข แก้ไขเสร็จสิ้น หรือลบความคิดเห็นได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เลือกข้อความหรือวัตถุก่อน จุดยึดความคิดเห็นอาจไม่ปรากฏในตำแหน่งที่คุณคาดไว้
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: โปรดเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไว้ขณะใช้ @mentions หรือการซิงค์การทำงานร่วมกัน

2. ตอบกลับความคิดเห็น

จุดเริ่มต้น: กล่องความคิดเห็น → Reply

1. คลิกความคิดเห็นที่คุณต้องการตอบกลับ
2. ขยายเธรดความคิดเห็นที่เกี่ยวข้องหากจำเป็น
3. คลิก Reply
4. พิมพ์คำตอบของคุณ
5. กด Enter เพื่อส่ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: คำตอบใหม่จะปรากฏใต้ความคิดเห็นต้นฉบับ
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถสนทนาต่อในเธรดเดิมได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเลือกเธรดไม่ถูกต้อง คำตอบของคุณอาจถูกเพิ่มไว้ใต้ความคิดเห็นอื่น

3. แก้ไขความคิดเห็น

จุดเริ่มต้น: เมนูเพิ่มเติมของกล่องความคิดเห็น → Edit

1. คลิกความคิดเห็นที่คุณต้องการแก้ไข
2. เปิดเมนูเพิ่มเติมในกล่องความคิดเห็น
3. คลิก Edit
4. อัปเดตข้อความความคิดเห็น
5. กด Enter เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ข้อความความคิดเห็นต้นฉบับได้รับการอัปเดตแล้ว
• การดำเนินการถัดไป: คุณยังคงตอบกลับ แก้ไขสถานะเป็นเสร็จสิ้น หรือลบความคิดเห็นได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณออกจากโหมดแก้ไขโดยไม่ส่ง ข้อความที่อัปเดตจะไม่ถูกบันทึก

4. แก้ไขสถานะความคิดเห็นเป็นเสร็จสิ้น

จุดเริ่มต้น: กล่องความคิดเห็น → ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น

1. คลิกความคิดเห็นที่คุณต้องการดำเนินการ
2. คลิก ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น ที่บริเวณมุมขวาบนของกล่องความคิดเห็น
3. คลิกอีกครั้งหากคุณต้องการยกเลิกสถานะเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ความคิดเห็นจะเปลี่ยนเป็นสถานะเสร็จสิ้น
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเปิดอีกครั้งภายหลังได้ หากต้องการหารือเพิ่มเติม

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเปลี่ยนความคิดเห็นเป็นเสร็จสิ้นเร็วเกินไปอาจทำให้ติดตามงานต่อเนื่องได้ยากขึ้น

5. ลบความคิดเห็น

จุดเริ่มต้น: กล่องความคิดเห็น → ลบ

1. คลิกความคิดเห็นที่คุณต้องการลบ
2. คลิก ลบ ในกล่องความคิดเห็น
3. ยืนยันการลบ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ความคิดเห็นที่เลือกจะถูกนำออกจากพื้นที่ความคิดเห็น
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถจัดการความคิดเห็นอื่นต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณลบความคิดเห็นก่อนยืนยันเนื้อหา บันทึกการสนทนาจะไม่สามารถดูได้จากตำแหน่งเดิมอีกต่อไป

6. แสดงหรือซ่อนกล่องความคิดเห็น

จุดเริ่มต้น: แท็บ Review → Comment → Show Comment Box

1. เปิดแท็บ Review
2. คลิก Show Comment Box ในส่วน Comment
3. หลังจากปิดแล้ว กล่องความคิดเห็นด้านขวาจะถูกซ่อน
4. คลิก Show Comment Box อีกครั้งเพื่อแสดงอีกครั้ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: กล่องความคิดเห็นด้านขวาจะแสดงหรือซ่อนตามการดำเนินการของคุณ
• การดำเนินการถัดไป: เมื่อมองเห็นได้ คุณสามารถตรวจทานและจัดการความคิดเห็นต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ความคิดเห็นที่ถูกซ่อนมักถูกเข้าใจผิดว่าหายไป ทั้งที่จริงเพียงแค่ปิดกล่องความคิดเห็นไว้

7. เปิดแผงความคิดเห็น

จุดเริ่มต้น: แท็บ Review → Comment → Show Comment Panel

1. เปิดแท็บ Review
2. คลิก Show Comment Panel ในส่วน Comment
3. ตรวจทานความคิดเห็นทั้งหมดในเอกสารจากแผงนี้
4. กรองความคิดเห็นตามสถานะเสร็จสิ้น ยังไม่เสร็จสิ้น ทุกคน หรือเฉพาะความคิดเห็นที่เกี่ยวข้องกับคุณ
5. เลือกความคิดเห็นในแผง หากคุณต้องการลบความคิดเห็นนั้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: แผงความคิดเห็นจะเปิดขึ้นและแสดงรายการความคิดเห็นในเอกสาร
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถกรอง ค้นหา และลบความคิดเห็นได้จากที่เดียว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้สลับตัวกรอง ความคิดเห็นบางรายการอาจดูเหมือนหายไป ทั้งที่จริงเพียงถูกกรองออก