วิธีใช้ความคิดเห็นใน WPS บน Windows

คู่มือวิธีใช้นี้มี 5 หัวข้อ รวมถึงการเพิ่มความคิดเห็นและการตอบกลับความคิดเห็น ใช้ดัชนีด้านล่างเพื่อข้ามไปยังงานที่ต้องการได้ทันที โดยในจำนวนนี้ 5 หัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 หัวข้อเกี่ยวข้องกับสมาชิก

ดัชนีคู่มือวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เพิ่มความคิดเห็น

จุดเริ่มต้น: เลือกข้อความ → แถบเครื่องมือแบบลอย → ความคิดเห็น

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการใส่ความคิดเห็น
2. คลิก ความคิดเห็น บนแถบเครื่องมือแบบลอย
3. ป้อนความคิดเห็นของคุณ และเลือกบุคคลที่ต้องการแจ้งเตือนหากจำเป็น
4. ส่งความคิดเห็น
5. คุณยังสามารถกด Ctrl + Alt + M เพื่อเริ่มความคิดเห็นใหม่ได้อย่างรวดเร็ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สิ่งที่คุณควรเห็น: พื้นที่ป้อนความคิดเห็นหรือการ์ดความคิดเห็นจะปรากฏใกล้กับข้อความที่เลือก
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: หลังจากโพสต์ความคิดเห็นแล้ว คุณสามารถตอบกลับ แก้ไข หรือดำเนินการภายหลังได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกข้อความก่อน ตำแหน่งของความคิดเห็นอาจไม่ตรงกับที่คุณคาดไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากต้องการให้อีกคนได้รับการแจ้งเตือน โปรดลงชื่อเข้าใช้และเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไว้

2. ตอบกลับความคิดเห็น

จุดเริ่มต้น: คลิกความคิดเห็น → กล่องตอบกลับ → ป้อนคำตอบ

1. คลิกความคิดเห็นที่มีอยู่เพื่อเปิด
2. ค้นหา ตอบกลับ หรือปุ่มตอบกลับ
3. ป้อนคำตอบของคุณ และเลือกบุคคลที่ต้องการแจ้งเตือนหากจำเป็น
4. ส่งคำตอบเพื่อดำเนินการสนทนาในเธรดต่อ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สิ่งที่คุณควรเห็น: คำตอบใหม่จะปรากฏใต้ความคิดเห็นต้นฉบับ
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตอบกลับเพิ่มเติมในเธรดต่อ หรือดำเนินการกับความคิดเห็นภายหลังได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณคลิกที่เนื้อหาเอกสารแทนการ์ดความคิดเห็น กล่องตอบกลับจะไม่เปิด

3. แก้ไขสถานะความคิดเห็นเป็นเสร็จสิ้น

จุดเริ่มต้น: คลิกความคิดเห็น → แก้ไขสถานะเป็นเสร็จสิ้นและซ่อน

1. คลิกความคิดเห็นที่คุณต้องการดำเนินการ
2. คลิก แก้ไขสถานะเป็นเสร็จสิ้นและซ่อน.
3. ความคิดเห็นจะถูกซ่อนจากพื้นที่เอกสาร
4. หากจำเป็น คุณสามารถค้นหาได้อีกครั้งจากบานหน้าต่างความคิดเห็น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สิ่งที่ควรเห็น: ความคิดเห็นจะไม่แสดงอยู่ในตำแหน่งเดิมข้างเนื้อหาเอกสารอีกต่อไป
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณยังสามารถตรวจสอบความคิดเห็นที่ดำเนินการแล้วได้จากแผงความคิดเห็น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: อย่าสับสนระหว่างการแก้ไขเสร็จสิ้นกับการลบ เพราะความคิดเห็นที่แก้ไขเสร็จสิ้นแล้วยังสามารถพบได้ในแผงความคิดเห็น

4. ใช้การดำเนินการเพิ่มเติมของความคิดเห็น

จุดเริ่มต้น: คลิกความคิดเห็น → เพิ่มเติม

1. คลิกความคิดเห็นเป้าหมาย
2. คลิก เพิ่มเติม.
3. เลือกการดำเนินการที่ต้องการ เช่น คัดลอก แก้ไข หรือลบ
4. กลับไปที่เอกสารและทำงานกับความคิดเห็นอื่นต่อ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สิ่งที่ควรเห็น: การดำเนินการที่เลือกจะมีผลทันที เช่น ข้อความความคิดเห็นที่อัปเดตแล้ว หรือความคิดเห็นที่ถูกลบออก
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตรวจสอบความคิดเห็นอื่นต่อ หรือเปิดแผงความคิดเห็นได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ก่อนลบความคิดเห็น โปรดยืนยันเนื้อหาอย่างรอบคอบ เพราะความคิดเห็นปัจจุบันจะไม่อยู่ในรายการที่ใช้งานอยู่ต่อไป

5. เปิดแผงความคิดเห็น

จุดเริ่มต้น: แท็บ File → Comment

1. คลิก File แท็บที่มุมซ้ายบนของเอกสาร
2. ค้นหาและคลิก Comment.
3. เปิดแผงความคิดเห็นทางด้านขวาเพื่อตรวจสอบความคิดเห็นในเอกสารปัจจุบัน
4. กรองความคิดเห็นตามประเภทหรือสถานะได้ตามต้องการ
5. เมื่อมีการอัปเดตเอกสาร ให้ตรวจสอบการแจ้งเตือนและเลือกว่าจะติดตามหรือเลิกติดตามการอัปเดตเอกสาร

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สิ่งที่ควรเห็น: แผงความคิดเห็นจะเปิดทางด้านขวาและแสดงรายการบันทึกความคิดเห็นจากเอกสาร
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถค้นหาความคิดเห็น ตรวจสอบสถานะ หรือดำเนินการกับความคิดเห็นต่อจากแผงนี้ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: อย่าสับสนระหว่างแผงความคิดเห็นกับแถบด้านข้างทั่วไป โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในมุมมองความคิดเห็น
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: สำหรับการแจ้งเตือนการอัปเดตและสถานะการติดตาม แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต