วิธีเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันใน WPS บน Windows

ใช้ฟีเจอร์เพิ่มผู้ทำงานร่วมกันกับหัวข้อวิธีใช้งาน 5 หัวข้อ ครอบคลุมการเชิญรายชื่อติดต่อ การแชร์ลิงก์ การตั้งค่าสิทธิ์ การส่งลิงก์สำหรับการทำงานร่วมกัน และการจัดการสิทธิ์ โดยมี 5 รายการที่ใช้งานได้ฟรี และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เพิ่มผู้ทำงานร่วมกันจากรายชื่อติดต่อ

ตำแหน่งเมนู: แชร์ → เพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน → เลือกจากรายชื่อติดต่อ

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการทำงานร่วมกัน
2. คลิก แชร์ ที่มุมขวาบน
3. คลิก เพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน.
4. เลือก เลือกจากรายชื่อติดต่อ.
5. ค้นหาหรือเรียกดูรายชื่อติดต่อของคุณ แล้วเลือกบุคคลที่ต้องการเชิญ
6. คลิก ตกลง เพื่อส่งคำเชิญ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• บุคคลที่เลือกจะได้รับคำเชิญให้ทำงานร่วมกัน
• เอกสารจะเข้าสู่ขั้นตอนการทำงานร่วมกันแบบแชร์

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณก่อน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารอยู่ในสถานะที่สามารถแชร์ได้

2. เพิ่มผู้ทำงานร่วมกันด้วยลิงก์

ตำแหน่งเมนู: แชร์ → คัดลอกลิงก์

1. เปิดเอกสารเป้าหมาย
2. คลิก แชร์ ที่มุมขวาบน
3. เปิดส่วนการแชร์ลิงก์
4. สร้างลิงก์แชร์ของเอกสาร

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ระบบจะสร้างลิงก์เอกสารที่สามารถแชร์ได้
• สามารถแชร์เอกสารให้ผู้อื่นผ่านลิงก์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ยืนยันการตั้งค่าสิทธิ์ก่อนส่งลิงก์
• การแชร์ออนไลน์ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

3. ตั้งค่าสิทธิ์ของผู้ทำงานร่วมกัน

ตำแหน่งเมนู: แชร์ → เพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน / สิทธิ์การแชร์ลิงก์

1. เปิดการตั้งค่าสิทธิ์ขณะเชิญผู้ทำงานร่วมกันหรือสร้างลิงก์
2. เลือก แก้ไขได้ หรือ ดูได้อย่างเดียว.
3. ยืนยันสิทธิ์ปัจจุบัน แล้วดำเนินการส่งคำเชิญหรือคัดลอกลิงก์ต่อ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผู้ทำงานร่วมกันจะได้รับสิทธิ์การดูหรือแก้ไขตามที่กำหนด
• ขอบเขตการแชร์และวิธีการใช้งานมีความชัดเจนมากขึ้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• สำหรับเอกสารที่มีความละเอียดอ่อน ควรเริ่มต้นด้วยระดับสิทธิ์ที่ต่ำกว่าก่อน
• การตรวจสอบสิทธิ์อีกครั้งก่อนส่งจะช่วยลดความเสี่ยงในการแชร์ผิดพลาด

4. คัดลอกลิงก์และส่งให้ผู้อื่น

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แชร์ → คัดลอกลิงก์

1. เปิด แชร์ ในเอกสาร
2. สร้างลิงก์ให้เสร็จสิ้นและยืนยันการตั้งค่าสิทธิ์
3. คลิก คัดลอกลิงก์.
4. ส่งลิงก์ผ่านอีเมล แชท หรือช่องทางการทำงานร่วมกันอื่น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ลิงก์ถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว
• ผู้รับสามารถเข้าถึงเอกสารผ่านลิงก์ที่แชร์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ยืนยันว่าผู้รับตรงกับขอบเขตสิทธิ์ที่ต้องการก่อนส่ง
• หากขอบเขตการแชร์เปลี่ยนไป ให้ปรับสิทธิ์และส่งลิงก์ที่อัปเดตอีกครั้ง

5. จัดการรายการสิทธิ์ของเอกสาร

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: WPS Home → คลิกขวาที่ไฟล์ → สิทธิ์ของเอกสาร / คัดลอกลิงก์

1. เปิดรายการไฟล์ใน WPS Home
2. คลิกขวาที่ไฟล์เป้าหมาย
3. เลือก สิทธิ์ของเอกสาร เพื่อดูหรือปรับการตั้งค่าการแชร์
4. หากต้องการ ให้เลือก คัดลอกลิงก์ เพื่อแชร์ต่อได้อย่างรวดเร็ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• คุณสามารถเปิดรายการจัดการสิทธิ์ได้โดยตรงจากรายการไฟล์
• เอกสารที่แชร์แล้วสามารถใช้งานต่อด้วยการตั้งค่าการแชร์ที่อัปเดตได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เหมาะสำหรับกรณีที่คุณต้องการปรับการตั้งค่าการแชร์โดยไม่ต้องเปิดเนื้อหาเอกสาร
• หลังจากเปลี่ยนสิทธิ์แล้ว ให้ตรวจสอบว่าลิงก์ที่ส่งออกยังตรงกับความต้องการปัจจุบันของคุณหรือไม่