เพิ่มผู้ทำงานร่วมกันใน WPS บน Windows: บทนำ

เพิ่มผู้ทำงานร่วมกันใน WPS บน Windows ช่วยให้คุณเชิญผู้อื่นมาดูหรือแก้ไขเอกสารบนคลาวด์ร่วมกันได้ โดยมีงานหลัก 5 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 5 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	5	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	5	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	งานทั้งหมดที่แสดงอยู่สามารถใช้งานได้โดยตรงในขณะนี้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

เพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน เป็นส่วนหนึ่งของประสบการณ์การทำงานร่วมกันใน WPS Office บน Windows โดยช่วยให้คุณเชิญผู้อื่นให้ทำงานบนเอกสารบนคลาวด์ผ่านรายชื่อติดต่อหรือลิงก์แชร์ และกำหนดสิทธิ์การดูหรือแก้ไขได้

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เชิญผู้ทำงานร่วมกันจากรายชื่อติดต่อของคุณ
แชร์เอกสารผ่านลิงก์
ตั้งค่าสิทธิ์เป็นแก้ไขได้หรือดูอย่างเดียว
คัดลอกลิงก์เพื่อส่งทางอีเมล แชท หรือช่องทางการทำงานร่วมกันอื่นๆ
จัดการสิทธิ์ของเอกสารต่อได้จากรายการไฟล์

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการแก้ไขร่วมกันเป็นทีม การตรวจทานเอกสาร การสื่อสารข้ามทีม และการแชร์ให้บุคคลภายนอก ช่วยลดการส่งไฟล์ซ้ำไปมา และทำให้การตั้งค่าสิทธิ์รวมศูนย์มากขึ้น

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Windows เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรสำหรับการเพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน การสร้างลิงก์แชร์ และการทำงานร่วมกันออนไลน์
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารอยู่ในสถานะที่สามารถแชร์ได้

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
วิธีการติดตั้ง	ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows แล้วทำตามตัวช่วยการติดตั้งเพื่อดำเนินการติดตั้งให้เสร็จสิ้น
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS เปิดเอกสาร แล้วตรวจสอบว่ามีเมนูการทำงานร่วมกัน เช่น Share อยู่บริเวณมุมขวาบนหรือไม่

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันจากรายชื่อติดต่อ การแชร์ผ่านลิงก์ การตั้งค่าสิทธิ์การดูหรือแก้ไข และการเริ่มทำงานร่วมกันจากภายในเอกสาร	Word for Windows ให้คุณเลือก Share ป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมล และเลือกระดับสิทธิ์ก่อนแชร์เอกสาร	Google Drive ให้คุณแชร์ไฟล์กับบุคคลที่ระบุ และกำหนดสิทธิ์เป็น Viewer, Commenter หรือ Editor ได้	Notion ให้คุณใช้ Share ที่ด้านบนของหน้าเพื่อเชิญผู้อื่น กำหนดระดับการเข้าถึง และคัดลอกลิงก์ของหน้า	Acrobat บนเว็บรองรับการแชร์เอกสารผ่านลิงก์ และยังมีขั้นตอนการแชร์ที่เน้นการดูและการตรวจทานอีกด้วย
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: คุณสามารถเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันต่อได้โดยตรงจากเมนู Share ภายในเอกสาร ความแตกต่าง: รวมการเชิญผ่านรายชื่อติดต่อและการแชร์ผ่านลิงก์ไว้ในขั้นตอนการทำงานเดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: การทำงานร่วมกันเชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft และรูปแบบการแชร์แบบ OneDrive มากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: บทบาทสิทธิ์มีความละเอียดมากกว่า แต่ขั้นตอนการทำงานเน้นการแชร์ไฟล์ใน Drive เป็นหลัก	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการทำงานร่วมกันในหน้าและเวิร์กสเปซมากกว่าหน้าต่างแก้ไขเอกสารแบบดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการแชร์ PDF และลิงก์เอกสารมากกว่าการทำงานร่วมกันกับเอกสารสำนักงานทั่วไป
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	แชร์และทำงานร่วมกันใน Word สำหรับ Windows	แชร์ไฟล์จาก Google Drive	การแชร์และการตั้งค่าสิทธิ์	แชร์เอกสารผ่านลิงก์

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการเชิญผู้อื่นภายในเอกสาร WPS ได้อย่างรวดเร็ว และกำหนดได้ว่าพวกเขาจะดูหรือแก้ไขได้หรือไม่ ฟีเจอร์ เพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน จะครอบคลุมขั้นตอนการแชร์ที่ใช้บ่อยได้โดยตรง ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็รองรับการทำงานร่วมกันเช่นกัน แต่จุดเริ่มต้นการใช้งานและรูปแบบการกำหนดสิทธิ์จะถูกจัดตามระบบเอกสาร เวิร์กสเปซ หรือ PDF ของแต่ละแพลตฟอร์ม

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การแก้ไขข้อเสนอร่วมกันเป็นทีม	สมาชิกโครงการ	มีการส่งต่อไฟล์ซ้ำไปมา ทำให้เวอร์ชันไม่ตรงกัน	เชิญสมาชิกให้แก้ไขเอกสารเดียวกันได้โดยตรง
2	การตรวจทานโดยผู้จัดการหรือลูกค้า	เจ้าของรายงาน ฝ่ายขาย ที่ปรึกษา	ผู้รับควรตรวจทานเนื้อหาได้โดยไม่สามารถแก้ไขได้	ตั้งค่าสิทธิ์เป็นดูอย่างเดียวก่อนส่งคำเชิญหรือลิงก์
3	การทำงานร่วมกันแบบเฉพาะกิจอย่างรวดเร็ว	ผู้ร่วมงานข้ามทีม	ต้องการให้หลายคนเข้าร่วมในเอกสารเดียวอย่างรวดเร็ว	เลือกสมาชิกหลายคนจากรายชื่อติดต่อแล้วส่งคำเชิญ
4	การแชร์เอกสารระยะไกล	ผู้ปฏิบัติงานระยะไกล	การส่งไฟล์แนบทางอีเมลหรือแชทไม่มีประสิทธิภาพ	คัดลอกลิงก์แล้วส่งได้ทันที
5	การอัปเดตสิทธิ์อย่างต่อเนื่อง	เจ้าของเอกสาร	ต้องปรับการตั้งค่าการแชร์หลังจากแชร์เอกสารไปแล้ว	เปิดเมนูสิทธิ์อีกครั้งแล้วอัปเดตการตั้งค่าผู้ทำงานร่วมกัน

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
เพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การแชร์ผ่านลิงก์	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	พื้นที่คลาวด์ 1 GB	ได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากกว่า
ตัวเลือกการแชร์สำหรับหลายผู้ใช้	การใช้งานพื้นฐานสำหรับบัญชีเดียว	แพ็กเกจ Sharing Plan และตัวเลือกแบบหลายผู้ใช้อื่น ๆ ดูได้ในหน้าราคา

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การทำงานร่วมกันส่วนบุคคลในชีวิตประจำวัน	ฟรี	ฟีเจอร์ เพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน พร้อมใช้งานโดยตรงสำหรับการแชร์และการทำงานร่วมกันแบบทั่วไป
การแชร์ร่วมกันในทีมระยะยาว	WPS Premium หรือแพ็กเกจการแชร์แบบหลายผู้ใช้	เหมาะกับทีมที่ต้องการพื้นที่คลาวด์มากขึ้น การจัดการสมาชิก และการทำงานร่วมกันอย่างต่อเนื่อง

สมัครได้ที่นี่: สมัครตอนนี้
หากคุณต้องการตัวเลือกแบบหลายผู้ใช้ โปรดดูหน้าราคาสำหรับแพ็กเกจต่าง ๆ เช่น Sharing Plan