วิธีใช้แนะนำอินเทอร์เฟซของ WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:12 กรกฎาคม 2569

ส่วนนี้มีหัวข้อแนะนำการใช้งาน 6 หัวข้อ ครอบคลุมแถบเมนู ริบบอน พื้นที่แก้ไข เครื่องหมายการทำงานร่วมกัน รายการประวัติ และรายละเอียดแถบสถานะ เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอน

สารบัญวิธีใช้

#หัวข้อการเป็นสมาชิก
11. ดูส่วนต่างๆ ของแถบเมนูฟรี
22. ระบุตำแหน่งและหน้าที่ของริบบอนฟรี
33. ทำความเข้าใจพื้นที่แก้ไขและความสามารถในการทำงานร่วมกันฟรี
44. ตรวจสอบผู้ทำงานร่วมกันออนไลน์และตำแหน่งการแก้ไขฟรี
55. เปิดบันทึกการทำงานร่วมกันและรายการประวัติเวอร์ชันฟรี
66. ตรวจสอบข้อมูลบนแถบสถานะฟรี

คู่มือวิธีใช้

1. ดูส่วนต่างๆ ของแถบเมนู

จุดเริ่มต้น: เปิดเอกสารการทำงานร่วมกันออนไลน์ แล้วดูแถบเมนูด้านบน

  1. เปิดเอกสารการทำงานร่วมกันออนไลน์ของ WPS
  2. ดูแถบเมนูที่ด้านบนของหน้าต่าง
  3. สังเกตรายการต่างๆ เช่น File Operations, Home, Insert, Page, Review, View และ Efficiency
  4. จับคู่งานที่คุณต้องการทำกับส่วนเมนูที่เกี่ยวข้อง

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • สถานะ UI: มองเห็นรายการเมนูหลายรายการที่ด้านบน และสามารถแยกความแตกต่างของแต่ละส่วนการทำงานได้
  • การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเข้าไปยังเมนูใดก็ได้เพื่อแก้ไข แทรก หรือตรวจทานเนื้อหา

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การโฟกัสที่ปุ่มใดปุ่มหนึ่งแทนที่จะดูเป็นส่วนของเมนู อาจทำให้ค้นหาคำสั่งได้ยากขึ้น

2. ระบุตำแหน่งและหน้าที่ของริบบอน

จุดเริ่มต้น: ริบบอนใต้แถบเมนู

  1. เปิดเอกสารการทำงานร่วมกันออนไลน์ใดก็ได้
  2. สังเกตพื้นที่คำสั่งใต้แถบเมนู
  3. สลับระหว่างแท็บเมนูต่างๆ และดูการเปลี่ยนแปลงของเนื้อหาในริบบอน
  4. ยืนยันว่าริบบอนแสดงคำสั่งโดยละเอียดสำหรับแท็บปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • สถานะ UI: ปุ่มคำสั่งในริบบอนจะเปลี่ยนไปเมื่อคุณสลับแท็บ
  • การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเลือกคำสั่งที่เหมาะสมในริบบอนสำหรับงานปัจจุบันได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การสับสนระหว่างแถบเมนูกับริบบอน อาจทำให้ระบุจุดเริ่มต้นได้ยากขึ้น

3. ทำความเข้าใจพื้นที่แก้ไขและความสามารถในการทำงานร่วมกัน

จุดเริ่มต้น: พื้นที่แก้ไขตรงกลางเอกสาร

  1. วางเคอร์เซอร์ในพื้นที่แก้ไขตรงกลางของเอกสาร
  2. พิมพ์ข้อความหรือเลือกข้อความเพื่อแก้ไขพื้นฐาน
  3. ใช้เมนูคลิกขวาหรือริบบอนเพื่อปรับแบบอักษรและการจัดรูปแบบย่อหน้า
  4. ตรวจสอบว่าพื้นที่แก้ไขรองรับการแทรกรูปภาพ ตาราง หรือรูปร่างหรือไม่
  5. ในขั้นตอนการทำงานของตัวแก้ไขเอกสารแบบทำงานร่วมกัน ให้สังเกตการซิงค์แบบเรียลไทม์และเครื่องหมายสี

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • สถานะ UI: พื้นที่แก้ไขรับข้อมูล ปรับปรุงเนื้อหา และแสดงเนื้อหาเอกสารได้ตามปกติ
  • การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถดำเนินการจัดรูปแบบ แทรกวัตถุ หรือแก้ไขร่วมกันต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้วางเคอร์เซอร์ในพื้นที่แก้ไขก่อน การพิมพ์อาจไม่ส่งผลต่อเอกสารโดยตรง
  • ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: การแสดงผลการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่อเครือข่าย

4. ตรวจสอบผู้ทำงานร่วมกันออนไลน์และตำแหน่งการแก้ไข

จุดเข้าใช้งาน: รูปประจำตัวของผู้ทำงานร่วมกันออนไลน์และตัวบ่งชี้ตำแหน่งการแก้ไขในโหมดการทำงานร่วมกัน

  1. เปิดเอกสารออนไลน์ที่มีการแก้ไขร่วมกันโดยหลายคน
  2. ตรวจสอบอินเทอร์เฟซเพื่อดูรูปประจำตัวของผู้ทำงานร่วมกันออนไลน์
  3. ดูในพื้นที่เนื้อหาเอกสารเพื่อหาตัวบ่งชี้สีจากผู้ทำงานร่วมกันแต่ละคน
  4. สังเกตตำแหน่งเคอร์เซอร์ที่ซิงค์กันหรือตำแหน่งการแก้ไขที่ถูกเน้นจากผู้ทำงานร่วมกันคนอื่น

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • สถานะ UI: มองเห็นรูปประจำตัวของผู้ทำงานร่วมกันออนไลน์หรือตำแหน่งการแก้ไขที่ถูกเน้น
  • การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถหลีกเลี่ยงการแก้ไขซ้ำในพื้นที่เดียวกัน หรือติดต่อผู้ทำงานร่วมกันตามตำแหน่งที่แสดงได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากมองหาตัวบ่งชี้ของผู้ทำงานร่วมกันในเอกสารที่มีผู้ใช้เพียงคนเดียว อาจไม่พบรายละเอียดการทำงานร่วมกันใด ๆ
  • ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: เอกสารต้องอยู่ในสถานะการทำงานร่วมกันออนไลน์

5. เปิดบันทึกการทำงานร่วมกันและรายการประวัติเวอร์ชัน

จุดเข้าใช้งาน: บันทึกการทำงานร่วมกันและรายการประวัติเวอร์ชัน

  1. เปิดเอกสารออนไลน์ที่รองรับการทำงานร่วมกัน
  2. ค้นหาบันทึกการทำงานร่วมกันหรือรายการประวัติเวอร์ชันในอินเทอร์เฟซ
  3. เปิดรายการดังกล่าวเพื่อตรวจสอบบันทึกการเปลี่ยนแปลงของเอกสาร
  4. ตรวจสอบการแก้ไขที่ผ่านมาได้ตามต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • สถานะ UI: คุณสามารถเปิดหน้าบันทึกการทำงานร่วมกันหรือหน้าประวัติเวอร์ชัน และตรวจสอบรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงได้
  • การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตรวจสอบกระบวนการแก้ไขต่อ หรือทบทวนประวัติการทำงานร่วมกันได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การสับสนระหว่างมุมมองการแก้ไขปัจจุบันกับหน้าประวัติอาจทำให้การตรวจสอบสะดุดได้
  • ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ต้องใช้เอกสารออนไลน์และการเข้าถึงเครือข่าย

6. ตรวจสอบข้อมูลในแถบสถานะ

จุดเข้าใช้งาน: แถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง

  1. เปิดเอกสารแล้วดูที่ด้านล่างของหน้าต่าง
  2. ตรวจสอบรายการต่าง ๆ เช่น หมายเลขหน้า จำนวนคำ ภาษา และระดับการซูม
  3. คลิกระดับการซูมหรือพื้นที่ที่เกี่ยวข้องเพื่อตรวจสอบว่าสามารถปรับขนาดการแสดงผลได้หรือไม่
  4. ปรับมุมมองตามความต้องการในการอ่านหรือแก้ไขของคุณ

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • สถานะ UI: มองเห็นรายละเอียดสถานะของเอกสารและตัวควบคุมด่วนที่ด้านล่าง
  • การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถปรับจังหวะการอ่านและการแก้ไขได้ตามข้อมูลในแถบสถานะ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การมองข้ามแถบสถานะอาจทำให้สังเกตรายละเอียดเกี่ยวกับหน้า จำนวนคำ หรือการซูมได้ยากขึ้น