แนะนำอินเทอร์เฟซ WPS บน Windows: บทนำ

คู่มือนี้จะแนะนำส่วนหลักของอินเทอร์เฟซโหมดการทำงานร่วมกันของ WPS บน Windows และจุดเริ่มต้นสำหรับการทำงานร่วมกัน โดยครอบคลุมงานหลัก 6 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 6 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	6	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	6	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

แนะนำอินเทอร์เฟซ WPS ช่วยให้คุณเข้าใจส่วนหลักของอินเทอร์เฟซและจุดเริ่มต้นสำหรับการทำงานร่วมกันในโหมดการทำงานร่วมกันของ WPS Docs บน Windows ได้อย่างรวดเร็ว อินเทอร์เฟซประกอบด้วยแถบเมนู ริบบอน พื้นที่แก้ไข และแถบสถานะ นอกจากนี้ยังแสดงรูปประจำตัวของผู้ร่วมงานออนไลน์ ตำแหน่งการแก้ไขที่ถูกเน้น บันทึกการทำงานร่วมกัน จุดเข้าใช้งานประวัติเวอร์ชัน และตัวเลือกคลิกขวา เช่น เรียกผู้ร่วมงานออนไลน์ และแชร์ลิงก์ไปยังตำแหน่งนี้

งานหลักประกอบด้วย:

ระบุรายการคำสั่งสำหรับการดำเนินการเอกสาร การแก้ไข การแทรก หน้า การตรวจทาน มุมมอง และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพในแถบเมนู
ทำความเข้าใจวิธีที่ริบบอนแสดงคำสั่งภายใต้แท็บต่าง ๆ
ใช้พื้นที่แก้ไขสำหรับแก้ไขข้อความ จัดรูปแบบ และแทรกวัตถุ
ดูรายละเอียดการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เช่น รูปประจำตัวผู้ร่วมงาน เครื่องหมายสี และตำแหน่งเคอร์เซอร์
ตรวจสอบบันทึกการทำงานร่วมกันและจุดเข้าใช้งานประวัติเวอร์ชันเพื่อทบทวนการเปลี่ยนแปลงของเอกสาร
ดูรายละเอียดหมายเลขหน้า จำนวนคำ ภาษา และการซูมในแถบสถานะ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การทำงานร่วมกันออนไลน์ บันทึกการทำงานร่วมกัน และประวัติเวอร์ชัน ต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร
อื่น ๆ	แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณและเปิดเอกสารการทำงานร่วมกันออนไลน์

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	หมายเหตุ
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office และเปิดเอกสารการทำงานร่วมกันออนไลน์เพื่อยืนยันว่าแถบเมนู ริบบอน พื้นที่แก้ไข และแถบสถานะปรากฏครบถ้วน

แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีอินเทอร์เฟซเอกสารที่ครบถ้วน พร้อมแถบเมนู ริบบอน พื้นที่แก้ไข และแถบสถานะ ในโหมดการทำงานร่วมกัน ยังแสดงรูปประจำตัวของผู้ร่วมงานออนไลน์ ตำแหน่งการแก้ไขที่ถูกเน้น บันทึกการทำงานร่วมกัน จุดเข้าใช้งานประวัติเวอร์ชัน และการดำเนินการทำงานร่วมกันตามตำแหน่งในเอกสาร	Microsoft Word รองรับการเขียนร่วมกันแบบเรียลไทม์ ความคิดเห็น @mentions และการติดตามการเปลี่ยนแปลง ผู้ร่วมงานเข้าร่วมผ่านการแชร์ และการทำงานร่วมกันจะเน้นที่เวิร์กโฟลว์การแชร์และการตรวจทานมากกว่า	Google Docs รองรับการแก้ไขพร้อมกัน ความคิดเห็น โหมดเสนอแนะ และประวัติเวอร์ชัน โดยเน้นการแก้ไขแบบเรียลไทม์บนคลาวด์และการกำหนดสิทธิ์มากกว่า	Notion เน้นการทำงานร่วมกันในหน้า ความคิดเห็น และประวัติเวอร์ชันของหน้า ซึ่งเหมาะกับหน้าความรู้และหน้าโครงการ	Adobe Acrobat เน้นการทำงานร่วมกันกับ PDF ที่แชร์ร่วมกัน โดยมีความคิดเห็นแบบเรียลไทม์ คำอธิบายประกอบ ประวัติเวอร์ชัน และการเข้าถึงผ่านเบราว์เซอร์สำหรับเวิร์กโฟลว์การตรวจทานและการแก้ไขร่วมกัน
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมอินเทอร์เฟซการแก้ไขเอกสารที่มีโครงสร้างเข้ากับจุดเริ่มต้นเฉพาะสำหรับการทำงานร่วมกันไว้ในหน้าต่างเดียว ทำให้แก้ไข ค้นหาผู้ร่วมงาน และแชร์ตำแหน่งเฉพาะในเอกสารได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องสลับมุมมอง	เมื่อเทียบกับ WPS: เอกสารของ Microsoft เน้นการแชร์ ความคิดเห็น และการติดตามการเปลี่ยนแปลง แต่ไม่ได้เน้นจุดเข้าใช้งานสำหรับการแชร์ตำแหน่งในเอกสาร เช่น แชร์ลิงก์ไปยังตำแหน่งนี้	เมื่อเทียบกับ WPS: Google เน้นการแก้ไขบนคลาวด์และการควบคุมเวอร์ชัน ขณะที่หน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้เน้นจุดเข้าใช้งานแบบเรียกผู้ร่วมงานสำหรับตำแหน่งเฉพาะในเอกสาร	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มีประวัติหน้าที่ชัดเจน แต่รูปแบบการทำงานร่วมกันเป็นแบบอิงตามหน้า มากกว่าจะเป็นอินเทอร์เฟซการแก้ไขเอกสารแบบดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการตรวจทานและแสดงความคิดเห็นใน PDF มากกว่า ดังนั้นโครงสร้างอินเทอร์เฟซจึงแตกต่างจากพื้นที่ทำงานสำหรับการประมวลผลคำแบบทำงานร่วมกัน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	การเขียนร่วมกันและการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Microsoft Word	การแก้ไขแบบเรียลไทม์ใน Google Workspace	ประวัติเวอร์ชันของ Notion	การแก้ไขเอกสารร่วมกันของ Adobe

สรุปโดยรวม
WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการอินเทอร์เฟซการแก้ไขเอกสารที่คุ้นเคย พร้อมทำงานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ สำหรับงานที่ต้องแก้ไข ตรวจสอบสถานะของผู้ร่วมงาน และแชร์ตำแหน่งที่เจาะจงในเอกสารภายในพื้นที่ทำงานเดียวกัน เลย์เอาต์นี้จะตรงไปตรงมามากกว่า ขณะที่ผลิตภัณฑ์อื่นเน้นการตรวจทานร่วมกัน หน้าเอกสารที่ออกแบบมาสำหรับคลาวด์เป็นหลัก หรือการทำงานร่วมกันบน PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	การร่างข้อเสนอของทีม	ทีมโครงการ	ระหว่างการแก้ไขพร้อมกัน เป็นเรื่องยากที่จะทราบว่าใครกำลังแก้ไขส่วนใดอยู่	ใช้รูปประจำตัวของผู้ร่วมงาน เครื่องหมายสี และตำแหน่งเคอร์เซอร์เพื่อติดตามสถานะการทำงานร่วมกัน
2	การตรวจทานและแก้ไขเอกสาร	ผู้ตรวจทานและผู้แก้ไข	ต้องค้นหารายการที่เกี่ยวข้องกับการตรวจทานให้ได้อย่างรวดเร็ว	ใช้ส่วน Review บนแถบเมนูร่วมกับบันทึกการทำงานร่วมกันเพื่อตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง
3	การระบุตำแหน่งเนื้อหาระยะไกล	ผู้ร่วมงานระยะไกล	การสื่อสารด้วยคำพูดไม่สามารถระบุตำแหน่งเนื้อหาในเอกสารได้อย่างแม่นยำ	ใช้ Summon Online Collaborator หรือ Share Link to This Location เพื่อข้ามไปยังตำแหน่งเป้าหมายได้อย่างรวดเร็ว
4	การติดตามการเปลี่ยนแปลง	เจ้าของเอกสาร	ต้องตรวจสอบการแก้ไขที่ผ่านมาให้ชัดเจน	ใช้บันทึกการทำงานร่วมกันและจุดเข้าใช้งานประวัติเวอร์ชันเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลง
5	การแก้ไขออนไลน์ในชีวิตประจำวัน	ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป	ในช่วงแรกอาจยังไม่คุ้นเคยกับส่วนต่างๆ ของอินเทอร์เฟซ	เริ่มจากทำความรู้จักแถบเมนู ริบบอน พื้นที่แก้ไข และแถบสถานะ แล้วจึงไปยังงานแก้ไขเฉพาะด้าน

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	สมาชิก WPS
การแก้ไขและการอ่านเอกสารพื้นฐาน	✅	✅
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅	✅
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำกัด	สิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตเพิ่มเติม
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB
เครื่องมือแก้ไขและแปลง PDF แบบครบถ้วน	❌	✅
ประสบการณ์ใช้งานแบบไม่มีโฆษณา	❌	✅

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
ใช้งานเพื่อดูอินเทอร์เฟซการทำงานร่วมกันเป็นหลัก และแก้ไขออนไลน์ขั้นพื้นฐาน	ฟรี	รองรับการแก้ไขเอกสาร การอ่าน และสถานการณ์การทำงานร่วมกันบางส่วนในระดับพื้นฐานอยู่แล้ว
ต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้น หรือการรบกวนน้อยลง	สมาชิก WPS	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือเอกสารที่ครอบคลุมมากขึ้นและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้น

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย