คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเอกสารบนคลาวด์ WPS เปิดด้วย WPS บน Windows

เมื่อคุณใช้เอกสารบนคลาวด์ WPS เปิดด้วย WPS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับการแสดงจุดเข้าใช้งาน สิทธิ์ การซิงค์ และความเสี่ยงจากการเขียนทับระหว่างการทำงานร่วมกัน คำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 5 คำถามยอดนิยมและคำศัพท์ 3 รายการ

คำถามที่พบบ่อย

เหตุใดบางไฟล์จึงไม่แสดงตัวเลือก Open with WPS?

1. อันดับแรก ให้ตรวจสอบว่าประเภทไฟล์ปัจจุบันรองรับการแก้ไขในเครื่องด้วย WPS หรือไม่
2. หากเนื้อหาเป็นลักษณะเช่นตารางหลายมิติที่ต้องใช้งานออนไลน์อย่างต่อเนื่อง โดยทั่วไปจะใช้งานได้เฉพาะบนคลาวด์เท่านั้น
3. หากคุณต้องการประมวลผลในเครื่อง ให้ลองส่งออกเป็นรูปแบบอื่นที่แก้ไขได้ก่อน แล้วจึงเปิดไฟล์นั้น

ควรทำอย่างไรหากเห็นข้อความว่าไม่มีสิทธิ์ดาวน์โหลดและไม่สามารถแก้ไขในเครื่องได้?

1. ตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์ดาวน์โหลดเอกสารหรือไม่
2. ติดต่อเจ้าของเอกสารหรือผู้ดูแลระบบ และขอให้เปิดใช้งาน Allow Download ในการตั้งค่าการแชร์
3. หลังจากสิทธิ์มีผลแล้ว ให้ลองใช้ Open with WPS อีกครั้ง

จะซิงค์การแก้ไขในเครื่องกลับไปยังคลาวด์ได้อย่างไร?

1. หากคุณเลือก Create a Copy ให้อัปโหลดไฟล์ที่แก้ไขแล้วด้วยตนเอง หรือบันทึกเป็นไฟล์ใหม่หลังจากแก้ไขเสร็จ
2. หากคุณเลือก Continue Opening ให้ใช้ Save หรือ Return to Collaboration เพื่อซิงค์เนื้อหากลับไปยังคลาวด์
3. หลังจากอัปโหลดเสร็จสิ้น ให้กลับไปที่หน้าการทำงานร่วมกันและตรวจสอบว่าเนื้อหาล่าสุดได้รับการอัปเดตแล้ว

การแก้ไขในเครื่องสามารถเขียนทับการเปลี่ยนแปลงของผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นได้หรือไม่?

1. หากคุณเลือก Continue Opening และแก้ไขไฟล์ต้นฉบับโดยตรง การบันทึกอาจเขียนทับการเปลี่ยนแปลงที่ผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นได้ทำไว้
2. ในกรณีที่มีการแก้ไขร่วมกัน ควรยืนยันกำหนดการแก้ไขกับผู้ทำงานร่วมกันก่อน
3. เพื่อลดความเสี่ยงจากการเขียนทับ ให้เลือก Create a Copy ก่อน

จะเปิดเอกสารบนคลาวด์ใน WPS บน Windows โดยไม่เขียนทับเนื้อหาที่แชร์ได้อย่างไร?

1. เปิดเอกสารบนคลาวด์ แล้วเลือก Open with WPS จาก File Actions
2. เมื่อมีข้อความแจ้งขึ้นมา ให้เลือก Create a Copy แทน Continue Opening
3. แก้ไขไฟล์ที่คัดลอกไว้ในเครื่อง จากนั้นบันทึกหรืออัปโหลดเป็นไฟล์แยกตามต้องการ

อภิธานศัพท์