เอกสารบนคลาวด์ WPS เปิดด้วย WPS ช่วยให้คุณสลับเอกสารบนคลาวด์ไปแก้ไขในแอปเดสก์ท็อป WPS Office ได้ โดยฟีเจอร์นี้มีงานหลัก 4 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
เอกสารบนคลาวด์ WPS เปิดด้วย WPS ช่วยให้คุณเปิดเอกสารบนคลาวด์ในแอปเดสก์ท็อป WPS Office บน Windows ได้ เหมาะสำหรับกรณีที่คุณต้องการใช้ความสามารถในการแก้ไขบนเดสก์ท็อป ต้องการบันทึกจากตัวแอป หรือสลับไปมาระหว่างการแก้ไขร่วมกันกับการแก้ไขในเครื่อง
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เปิดรายการ WPS จากเมนูการดำเนินการกับไฟล์บนหน้าเว็บ
- เลือก Create a Copy หรือ Continue Opening ก่อนเริ่มแก้ไขในเครื่อง
- บันทึกเนื้อหาที่แก้ไขในเครื่องกลับขึ้นคลาวด์โดยใช้ Save หรือ Return to Collaboration
- ลดความเสี่ยงในการเขียนทับระหว่างการทำงานร่วมกันหลายคนด้วยคำเตือนบนหน้าจอ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้แอปเดสก์ท็อป WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเปิดเอกสารบนคลาวด์ อัปโหลดการเปลี่ยนแปลงที่บันทึกไว้ และกลับสู่โหมดการทำงานร่วมกัน |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์ดาวน์โหลดเอกสาร และในกรณีที่มีการแก้ไขร่วมกัน ควรยืนยันช่วงเวลาในการแก้ไขกับผู้ทำงานร่วมกันล่วงหน้า |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้ฟีเจอร์นี้ ให้ติดตั้งแอปเดสก์ท็อป WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเบราว์เซอร์สามารถเรียกใช้แอป WPS ในเครื่องได้
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office จากนั้นเลือก Open with WPS จากหน้าเอกสารบนคลาวด์เพื่อยืนยันว่าไฟล์เปิดในแอปเดสก์ท็อปได้ |
แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ช่วยให้คุณเปิดเอกสารบนคลาวด์จากหน้าเว็บใน WPS เลือก Create a Copy หรือ Continue Opening ก่อนแก้ไขในเครื่อง จากนั้นบันทึกหรือกลับไปยังการทำงานร่วมกันหลังแก้ไขเสร็จ | Microsoft 365 ช่วยให้ผู้ใช้เปิดไฟล์ OneDrive หรือ SharePoint ในแอปเดสก์ท็อปด้วย Open in app ได้ แต่ขึ้นอยู่กับไคลเอนต์ซิงค์ OneDrive และการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง | Google Docs ช่วยให้ผู้ใช้ดู แก้ไข สร้างสำเนา และดาวน์โหลดไฟล์ในแอป Docs ได้ โดยมีการบันทึกออนไลน์อัตโนมัติ และแยกการดำเนินการคัดลอกหรือดาวน์โหลดออกจากกัน | Notion มีแอปเดสก์ท็อปและสามารถเปิดลิงก์ Notion ในแอปเดสก์ท็อปได้ โดยเน้นการเข้าถึงหน้าและเนื้อหาในเวิร์กสเปซเป็นหลัก | Adobe Acrobat สามารถเปิดไฟล์ PDF จากแอป ระบบไฟล์ อีเมล หรือลิงก์บนเว็บได้ และ PDF ที่ลิงก์อยู่บนหน้าเว็บมักจะเปิดในเบราว์เซอร์ก่อน แล้วจึงเปิดใน Acrobat |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: จุดเข้าใช้งานเดียวรองรับทั้ง Create a Copy และ Continue Opening ความแตกต่าง: หลังแก้ไขแล้ว คุณสามารถใช้ Return to Collaboration เพื่อกลับเข้าสู่ขั้นตอนการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ได้ | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์มุ่งเน้นการเปิดไฟล์ที่จัดเก็บบนคลาวด์ในแอปเดสก์ท็อป แต่ไม่ได้เน้นตัวเลือกคัดลอกก่อนใช้งานและเส้นทางกลับสู่การทำงานร่วมกันในลักษณะเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนอย่างเป็นทางการเน้นการดู แก้ไข คัดลอก และดาวน์โหลดในแอปมากกว่า โดยให้ความสำคัญน้อยกว่ากับการสลับเอกสารบนคลาวด์จากเว็บเข้าสู่เวิร์กโฟลว์บนเดสก์ท็อป | เมื่อเทียบกับ WPS: การผสานการทำงานบนเดสก์ท็อปมุ่งเน้นการเปิดหน้าและลิงก์ของ Notion ไม่ได้เน้นการสร้างสำเนาเอกสารและอัปโหลดกลับเพื่อทำงานร่วมกันสำหรับไฟล์สำนักงาน | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์มุ่งเน้นการเปิดและดูไฟล์ PDF ไม่ได้เน้นการสลับระหว่างการทำงานร่วมกันบนเอกสารคลาวด์กับการแก้ไขไฟล์สำนักงานในเครื่อง |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | เปิดไฟล์ OneDrive หรือ SharePoint ในแอปเดสก์ท็อปแทนเบราว์เซอร์ | สร้าง ดู หรือดาวน์โหลดไฟล์ | Notion สำหรับเดสก์ท็อป | การเปิดไฟล์ PDF |
สรุปโดยรวม: WPS เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการเปิดเอกสารบนคลาวด์ในโปรแกรมแก้ไขบนเดสก์ท็อปภายในเครื่องด้วยขั้นตอนที่น้อยลง โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องเลือกระหว่างการแก้ไขสำเนาและการทำงานต่อในไฟล์ปัจจุบัน แล้วนำการเปลี่ยนแปลงกลับเข้าสู่การทำงานร่วมกันอีกครั้ง
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ทำงานต่อได้เมื่อเซสชันบนเว็บไม่เสถียร | ผู้ใช้ในสำนักงาน | การทำงานร่วมกันผ่านเบราว์เซอร์ไม่เสถียรและรบกวนการแก้ไข | ใช้ Open with WPS เพื่อสลับไปยังแอปเดสก์ท็อปภายในเครื่อง |
| 2 | ใช้ความสามารถในการแก้ไขบนเดสก์ท็อป | ผู้แก้ไขขั้นสูง | เครื่องมือแก้ไขบนเว็บไม่ตอบโจทย์งานปัจจุบัน | เปิดไฟล์ใน WPS ภายในเครื่องจากหน้าเว็บ |
| 3 | หลีกเลี่ยงการเขียนทับเนื้อหาที่แชร์โดยตรง | ผู้ทำงานร่วมกัน | การแก้ไขในเครื่องอาจส่งผลต่อไฟล์ต้นฉบับบนคลาวด์ | เลือก Create a Copy ก่อนเริ่มแก้ไข |
| 4 | กลับสู่เวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันหลังแก้ไขเสร็จ | ผู้ร่วมงานในทีม | การเปลี่ยนแปลงในเครื่องต้องส่งกลับไปยังเวิร์กโฟลว์บนคลาวด์ | บันทึก หรือใช้ Return to Collaboration หลังแก้ไขเสร็จ |
| 5 | ตรวจสอบปัญหาสิทธิ์ก่อนเปิดในเครื่อง | ผู้ดูไฟล์ที่แชร์ | ไม่สามารถเปิดไฟล์ในเครื่องหรือดาวน์โหลดได้ | ยืนยันก่อนว่าได้เปิดสิทธิ์การดาวน์โหลดแล้ว |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| จุดเข้าใช้งาน Open with WPS ในเอกสารบนคลาวด์ | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| บันทึกและอัปโหลดหลังจากแก้ไขในเครื่อง | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| ความสามารถ PDF พื้นฐาน | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ พร้อมชุดความสามารถที่ครอบคลุมกว่า |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | จำกัด | เข้าถึงได้มากกว่า |
| เครื่องมือ AI | จำกัด | มีฟีเจอร์มากขึ้น พร้อมขีดจำกัดการใช้งานรายวัน |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| สลับจากเอกสารบนคลาวด์ไปแก้ไขในเครื่องเป็นครั้งคราว | Free | มีเวิร์กโฟลว์พื้นฐานสำหรับการเปิด แก้ไข บันทึก และอัปโหลดพร้อมใช้งานอยู่แล้ว |
| ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เทมเพลต หรือเครื่องมือเพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับการทำงานบ่อยครั้ง การจัดการเอกสาร และความต้องการฟีเจอร์เพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office