บันทึกการตรวจพบคำที่มีความอ่อนไหวของ WPS บน Windows: บทนำ

ฟีเจอร์บันทึกการตรวจพบคำที่มีความอ่อนไหวของ WPS นี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบและส่งออกบันทึกการตรวจพบคำที่มีความอ่อนไหว โดยมีงานหลัก 2 รายการ ซึ่ง 1 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และอีก 1 รายการเป็นสิทธิประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	1	สอดคล้องกับการดูบันทึกการตรวจพบ
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	1	สอดคล้องกับการส่งออกบันทึกการตรวจพบ

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

บันทึกการตรวจพบคำที่มีความอ่อนไหวเป็นฟีเจอร์สำหรับผู้ดูแลระบบที่ใช้ตรวจสอบบันทึกที่ถูกทริกเกอร์โดยคำที่มีความอ่อนไหว และติดตามความเป็นไปได้ของการเปิดเผยข้อมูลที่มีความอ่อนไหวในสถานการณ์การสื่อสารภายในองค์กร

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ดูบันทึกการตรวจพบ: กรองบันทึกที่ถูกทริกเกอร์ภายใน 1 ปีที่ผ่านมา ตามช่วงเวลาและเงื่อนไขของคำที่มีความอ่อนไหว
ตรวจสอบรายละเอียดบันทึก: ดูช่องทาง ผู้ส่ง เนื้อหาที่ส่ง เวลาที่ส่ง และคำที่มีความอ่อนไหวที่ตรงกันในรายการ
ส่งออกบันทึกการตรวจพบ: ส่งออกบันทึกที่กรองแล้วเป็น .xlsx สเปรดชีตเพื่อจัดเก็บและตรวจสอบติดตามผล

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการตรวจสอบด้านความปลอดภัย การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดภายใน และการเก็บรักษาบันทึกย้อนหลัง

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้ WPS Office หรือไคลเอนต์ WPS 365 ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office รุ่นล่าสุด หรือเวอร์ชันที่องค์กรของคุณติดตั้งใช้งานอยู่ในปัจจุบัน
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรเพื่อเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบและดึงข้อมูลบันทึกออนไลน์
อื่นๆ	ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร โดยปกติมักเป็นผู้ดูแลระบบสูงสุดหรือผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ที่จำเป็น

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS หรือไคลเอนต์ WPS 365 และยืนยันว่าคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรพร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการดู กรอง และส่งออกบันทึกการตรวจพบคำที่มีความอ่อนไหวสำหรับผู้ดูแลระบบที่ต้องการติดตามกิจกรรมการทริกเกอร์	คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Microsoft Word มุ่งเน้นที่การค้นหาและแทนที่ข้อความภายในเอกสาร ซึ่งเหมาะกับการค้นหาข้อความในระดับเอกสาร มากกว่าบันทึกการตรวจพบคำที่มีความอ่อนไหวแบบรวมศูนย์	Google Docs มีฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ รวมถึงการจับคู่ด้วย regular expression สำหรับการค้นหาเนื้อหาในเอกสาร มากกว่าการจัดการบันทึกการทริกเกอร์คำที่มีความอ่อนไหวในระดับองค์กร	Notion มีการค้นหาในเวิร์กสเปซ การค้นหาหน้า และการกรองฐานข้อมูลสำหรับค้นหาหน้าและค่าคุณสมบัติ มากกว่ารายการตรวจสอบบันทึกการทริกเกอร์คำที่มีความอ่อนไหว	Adobe Acrobat มีการค้นหาไฟล์และค้นหาไฟล์บนคลาวด์สำหรับ PDF และการจัดการไฟล์ มากกว่าการติดตามบันทึกการทริกเกอร์คำที่มีความอ่อนไหวในเวิร์กโฟลว์การสื่อสารขององค์กร
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบบันทึกการทริกเกอร์คำที่มีความอ่อนไหวได้โดยตรง และส่งออกผลลัพธ์ที่กรองแล้วเป็นสเปรดชีตเพื่อใช้ตรวจสอบและจัดเก็บ	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Microsoft ในที่นี้มุ่งเน้นที่การค้นหาข้อความภายในเอกสาร และไม่ได้อธิบายเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบและส่งออกบันทึกการตรวจพบคำที่มีความอ่อนไหวแบบรวมศูนย์สำหรับผู้ดูแลระบบ	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs เด่นกว่าในด้านการค้นหาและแทนที่ข้อความในเอกสาร แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายเวิร์กโฟลว์บันทึกการตรวจพบคำที่มีความอ่อนไหวฝั่งผู้ดูแลระบบ	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการค้นหาเนื้อหาในเวิร์กสเปซและการกรองฐานข้อมูล แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการส่งออกบันทึกการตรวจสอบการทริกเกอร์คำที่มีความอ่อนไหว	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Adobe ในที่นี้มุ่งเน้นที่การค้นหาไฟล์และ PDF ไม่ใช่การตรวจสอบแบบกรองและการส่งออกบันทึกการทริกเกอร์คำที่มีความอ่อนไหวขององค์กร
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ค้นหาข้อความในเอกสาร	ค้นหาและใช้การค้นหาและแทนที่	ค้นหาในเวิร์กสเปซของคุณ	จัดเรียงและค้นหาไฟล์ใน Acrobat บนเว็บ

สรุปโดยรวม
สำหรับทีมที่ต้องมีเวิร์กโฟลว์สำหรับผู้ดูแลระบบเพื่อติดตามกิจกรรมการทริกเกอร์คำที่มีความอ่อนไหว WPS ตอบโจทย์ด้านการตรวจสอบบันทึก การกรอง และการส่งออกข้อมูลได้มากกว่า แนวทางอย่างเป็นทางการของผลิตภัณฑ์อื่นที่อ้างถึงที่นี่มุ่งเน้นไปที่การค้นหาเอกสาร เวิร์กสเปซ หรือไฟล์เป็นหลัก มากกว่าสถานการณ์การจัดการบันทึกในระดับผู้ดูแลระบบแบบเดียวกัน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ความต้องการหลัก	วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้
1	การติดตามเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย	ผู้ดูแลระบบองค์กร	ต้องการยืนยันว่าเกิดการทริกเกอร์คำที่มีความอ่อนไหวเมื่อใด	กรองบันทึกตามเวลาและตรวจสอบรายละเอียดการทริกเกอร์ในบันทึกการตรวจพบคำที่มีความอ่อนไหว
2	การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นประจำ	ทีมความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด	ต้องการตรวจสอบการแพร่กระจายของข้อมูลที่มีความอ่อนไหวเป็นประจำ	ค้นหาบันทึกย้อนหลังภายใน 1 ปีตามเงื่อนไขของคำที่มีความอ่อนไหว
3	การรายงานและการจัดเก็บเอกสาร	หัวหน้าทีมและผู้จัดการ	ต้องการจัดระเบียบบันทึกสำหรับการรายงานภายใน	ส่งออกผลลัพธ์ที่กรองแล้วเป็นไฟล์ `.xlsx` เพื่อจัดเก็บเอกสาร
4	การตรวจสอบสิทธิ์	ผู้ดูแลระบบสูงสุด	ต้องการยืนยันว่าใครสามารถเข้าถึงบันทึกที่เกี่ยวข้องได้	ใช้สิทธิ์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบเพื่อควบคุมขอบเขตการเข้าถึง
5	การตรวจสอบติดตามผล	ผู้ดูแลระบบและเจ้าของธุรกิจ	ต้องการตรวจสอบว่าเหตุใดข้อความจึงถูกบล็อกหรือถูกตั้งค่าสถานะ	ตรวจสอบเนื้อหาที่ส่ง ผู้ส่ง และรายละเอียดคำที่ตรงกัน

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
แอปสำนักงานหลัก	✅	✅
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅	✅
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำกัด	เทมเพลตขั้นสูงเพิ่มเติม
ฟีเจอร์ AI	จำกัด	ฟีเจอร์ AI เพิ่มเติมพร้อมโควตาการใช้งานรายวัน

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพลนที่แนะนำ	เหตุผล
งานสำนักงานพื้นฐานในชีวิตประจำวัน	Free	เหมาะสำหรับงานเอกสารทั่วไปและการดูไฟล์ตามการใช้งานประจำ
ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เทมเพลต หรือฟีเจอร์ AI เพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ครอบคลุมยิ่งขึ้นและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม

หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium