บันทึกสมาชิกของ WPS ช่วยให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบบันทึกการลงชื่อเข้าใช้และการเปิดใช้งานของสมาชิกบน Windows ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยมี 0 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 2 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
บันทึกสมาชิกเป็นฟีเจอร์สำหรับตรวจสอบบันทึกในคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรของ WPS บน Windows ช่วยให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบกิจกรรมการเปิดใช้งานและการลงชื่อเข้าใช้ของสมาชิก จากนั้นกรองและส่งออกบันทึกตามบุคคล เวลา และประเภทบันทึกได้
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- ดูบันทึกการลงชื่อเข้าใช้ของสมาชิก: กรองบันทึกการลงชื่อเข้าใช้ตามบุคคล เวลา และประเภทการลงชื่อเข้าใช้
- ดูบันทึกการเปิดใช้งานของสมาชิก: กรองบันทึกการเปิดใช้งานตามแหล่งที่มาของการเปิดใช้งาน ชื่อสมาชิก และเวลา
- ส่งออกผลลัพธ์บันทึก: ส่งออกผลลัพธ์ที่กรองอยู่ในปัจจุบันเพื่อเก็บเป็นหลักฐานและใช้ตรวจสอบต่อ
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการจัดการบัญชีองค์กร การตรวจสอบกิจกรรมของสมาชิก และการตรวจสอบการลงชื่อเข้าใช้ที่ผิดปกติ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office หรือไคลเอนต์ WPS 365 ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office หรือเวอร์ชันไคลเอนต์องค์กรล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ใช้งานได้เพื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและค้นหาบันทึก |
| อื่นๆ | ต้องใช้บัญชีที่มีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิดไคลเอนต์ WPS และยืนยันว่าคอนโซลผู้ดูแลระบบพร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีบันทึกการลงชื่อเข้าใช้และบันทึกการเปิดใช้งานของสมาชิกในคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร พร้อมตัวเลือกการกรองและการส่งออก | บันทึกการลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Entra จะบันทึกการลงชื่อเข้าใช้ของผู้เช่า และช่วยให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบรายละเอียดด้านข้อมูลประจำตัว แอปพลิเคชัน และทรัพยากรได้ พร้อมตัวกรองและตัวเลือกการดาวน์โหลด | Google Workspace User log events ช่วยให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการลงชื่อเข้าใช้ของผู้ใช้ ค้นหาด้วยตัวกรอง และส่งออกผลลัพธ์ได้ | Notion audit log แสดงเหตุการณ์ในเวิร์กสเปซขององค์กร ผู้ที่ดำเนินการ และเวลาที่เกิดขึ้น พร้อมตัวกรองตามวันที่ บุคคล ประเภทเหตุการณ์ และกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง | Adobe Admin Console Audit Logs บันทึกการเปลี่ยนแปลงระดับผู้ดูแลระบบขององค์กร และสามารถดึงข้อมูลได้ผ่าน API, webhooks หรือ AWS EventBridge |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมบันทึกการลงชื่อเข้าใช้และบันทึกการเปิดใช้งานของสมาชิกไว้ในขั้นตอนการจัดการองค์กรเดียว และรองรับการส่งออกผลลัพธ์ที่กรองอยู่ในปัจจุบัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft ครอบคลุมสถานการณ์การตรวจสอบข้อมูลประจำตัวได้กว้างกว่า ขณะที่ WPS มุ่งเน้นบันทึกการจัดการสมาชิกภายในขั้นตอนการดูแลระบบเดียวมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Google มีความสามารถด้านการค้นหาและการส่งออกที่แข็งแกร่ง ขณะที่การเข้าถึงขึ้นอยู่กับสิทธิ์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบและเงื่อนไขของรุ่นที่ใช้งาน | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นเหตุการณ์การตรวจสอบในเวิร์กสเปซและกิจกรรมระดับองค์กร โดยให้ความสำคัญกับมุมมองบันทึกการเปิดใช้งานของสมาชิกน้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นสตรีมบันทึกการตรวจสอบระดับผู้ดูแลระบบขององค์กรมากกว่าอินเทอร์เฟซสำหรับค้นหาการลงชื่อเข้าใช้และการเปิดใช้งานของสมาชิก |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | Microsoft Entra sign-in logs | Google User log events | Notion audit log | Adobe Admin Console Audit Logs |
สรุปโดยรวม: WPS เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมเมื่อเป้าหมายหลักคือการตรวจสอบบันทึกการลงชื่อเข้าใช้และการเปิดใช้งานของสมาชิกภายในขั้นตอนการจัดการองค์กร หากทีมของคุณต้องการการตรวจสอบข้อมูลประจำตัวที่ครอบคลุมกว่า การตรวจสอบทั้งเวิร์กสเปซ หรือการสตรีมเหตุการณ์ไปยังภายนอก เครื่องมืออย่างเป็นทางการจาก Microsoft, Google, Notion และ Adobe จะให้ขอบเขตการตรวจสอบที่แตกต่างกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจสอบพฤติกรรมการลงชื่อเข้าใช้ | ผู้ดูแลระบบองค์กร | ยืนยันว่าเมื่อใดที่สมาชิกลงชื่อเข้าใช้ และลงชื่อเข้าใช้ด้วยวิธีใด | กรองระเบียนในบันทึกการลงชื่อเข้าใช้ของสมาชิกตามบุคคล เวลา และประเภทการลงชื่อเข้าใช้ |
| 2 | ตรวจสอบประวัติการเปิดใช้งาน | ผู้ดูแลระบบองค์กร | ยืนยันแหล่งที่มาของการเปิดใช้งานและเวลาที่เปิดใช้งาน | กรองระเบียนในบันทึกการเปิดใช้งานของสมาชิกตามแหล่งที่มาของการเปิดใช้งาน ชื่อ และเวลา |
| 3 | เก็บรักษาระเบียนย้อนหลัง | เจ้าหน้าที่ตรวจสอบหรือฝ่ายปฏิบัติการ | บันทึกผลการค้นหาไว้เพื่อตรวจสอบภายหลัง | ส่งออกผลลัพธ์บันทึกปัจจุบัน |
| 4 | ติดตามประวัติสมาชิกหลังการเปลี่ยนบทบาท | ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้ดูแลระบบ | ตรวจสอบระเบียนย้อนหลังหลังมีการเปลี่ยนแปลงบุคลากร | ค้นหาบันทึกย้อนหลังตามเงื่อนไขของสมาชิก |
| 5 | จำกัดขอบเขตกิจกรรมที่ผิดปกติ | ผู้จัดการด้านความปลอดภัย | ค้นหาระเบียนที่เกี่ยวข้องได้รวดเร็วยิ่งขึ้นในชุดข้อมูลขนาดใหญ่ | ลดช่วงเวลาและใช้ตัวกรองร่วมกันเพื่อค้นหาระเบียน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| ฟีเจอร์บันทึกสมาชิกสำหรับองค์กร | ต้องใช้แผนองค์กร | ใช้งานได้ตามสิทธิประโยชน์ของแผนองค์กร |
| การกรองบันทึก | ต้องใช้แผนองค์กร | ใช้งานได้ |
| การส่งออกบันทึก | ต้องใช้แผนองค์กร | ใช้งานได้ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การใช้งานส่วนบุคคลหรือความต้องการด้านบันทึกที่ไม่ใช่ระดับองค์กร | Free | ไม่จำเป็นต้องสมัครใช้งานเพิ่มเติม หากไม่ต้องใช้คอนโซลบันทึกสมาชิกสำหรับองค์กร |
| การจัดการการลงชื่อเข้าใช้และการเปิดใช้งานของสมาชิกองค์กร | WPS Premium หรือแผนองค์กร | ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาสำหรับการจัดการบันทึกของผู้ดูแลระบบองค์กร และเหมาะสำหรับทีมที่ต้องตรวจสอบและส่งออกข้อมูลอย่างต่อเนื่อง |
วิธีสมัครใช้งาน
- สมัครได้ที่นี่: รับ WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office