คุณสมบัติช่วงข้อมูลของ WPS บน Windows: บทนำ

คุณสมบัติช่วงข้อมูลของ WPS เป็นฟีเจอร์ในสเปรดชีตสำหรับจัดการลักษณะการรีเฟรชของข้อมูลภายนอกที่นำเข้า โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	งานทั้งหมดที่แสดงสามารถใช้งานได้โดยตรง

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

คุณสมบัติช่วงข้อมูลใน WPS Spreadsheets ใช้สำหรับจัดการวิธีรีเฟรชข้อมูลภายนอกที่นำเข้าในเวิร์กชีต คุณสามารถตั้งค่าให้รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ รีเฟรชข้อมูลอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่กำหนด และเลือกวิธีจัดการการเปลี่ยนแปลงของแถวหลังการรีเฟรชได้

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

รีเฟรชเมื่อเปิดไฟล์: อัปเดตข้อมูลภายนอกที่ลิงก์ไว้โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่เปิดสเปรดชีตอีกครั้ง
รีเฟรชตามกำหนดเวลา: ตั้งช่วงเวลารีเฟรชเป็นนาทีเพื่อลดการอัปเดตด้วยตนเอง
การจัดการการเปลี่ยนแปลงของแถวหลังการรีเฟรช: เลือกได้ว่าข้อมูลใหม่จะถูกแทรกเป็นเซลล์ แทรกเป็นทั้งแถว หรือเขียนทับเซลล์ที่มีอยู่

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อเวิร์กชีตต้องพึ่งพาข้อมูลจากเว็บ ข้อมูลที่นำเข้าจากข้อความ หรือแหล่งข้อมูลภายนอกอื่น ๆ ที่ต้องอัปเดตให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อรีเฟรชข้อมูลภายนอกหรือเข้าถึงแหล่งข้อมูล
อื่น ๆ	ต้องนำเข้าข้อมูลภายนอกที่ลิงก์ไว้เข้าสู่เวิร์กชีตก่อน จึงจะสามารถใช้คุณสมบัติช่วงข้อมูลได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Spreadsheet และเวิร์กชีตที่มีข้อมูลภายนอกที่นำเข้าไว้ จากนั้นตรวจสอบรายการ Get Data ที่เกี่ยวข้องสำหรับคุณสมบัติช่วงข้อมูล

แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ช่วยให้คุณตั้งค่าการรีเฟรชเมื่อเปิดไฟล์ การรีเฟรชตามกำหนดเวลา และการจัดการการเปลี่ยนแปลงของแถวสำหรับข้อมูลภายนอกที่ลิงก์และนำเข้าไว้ในเวิร์กชีต	Excel ช่วยให้ผู้ใช้จัดการคุณสมบัติของช่วงข้อมูลภายนอกได้ รวมถึงลักษณะการรีเฟรช ตลอดจนการจัดการรูปแบบและเค้าโครงของข้อมูลที่นำเข้า	Google Sheets ใช้ฟังก์ชัน IMPORT เพื่อนำเข้าข้อมูลภายนอก และตรวจหาการอัปเดตโดยอัตโนมัติขณะเปิดเอกสารอยู่	Notion รองรับการนำเข้าไฟล์และเวิร์กโฟลว์ฐานข้อมูลที่ซิงค์บางประเภท โดยเน้นการนำเนื้อหาจากภายนอกเข้าสู่หน้าเพจหรือฐานข้อมูล	Adobe Acrobat Analyzer สามารถลิงก์โฟลเดอร์ SharePoint เป็นคอลเลกชันที่ซิงค์กับการเปลี่ยนแปลงของแหล่งข้อมูลอยู่เสมอ
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมทริกเกอร์การรีเฟรชและการจัดการการเปลี่ยนแปลงของแถวไว้ในแผงการตั้งค่าสเปรดชีตเดียว ซึ่งเหมาะกับการดูแลเวิร์กชีตเป็นประจำ	เมื่อเทียบกับ WPS: Excel ครอบคลุมการจัดการการเชื่อมต่อภายนอกและการควบคุมเค้าโครงได้กว้างกว่า แต่การตั้งค่าจะเน้นที่การเชื่อมต่อมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets อาศัยสูตรและกฎการรีเฟรชเป็นหลัก แทนการใช้แผงคุณสมบัติช่วงข้อมูลโดยเฉพาะ	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการนำเข้าเนื้อหาและฐานข้อมูลที่ซิงค์ มากกว่าการตั้งค่าการรีเฟรชช่วงข้อมูลในสเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่คอลเลกชันเอกสารที่ลิงก์และการซิงค์แหล่งข้อมูล ไม่ได้เน้นลักษณะการรีเฟรชของสเปรดชีต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	จัดการช่วงข้อมูลภายนอกและคุณสมบัติของช่วงข้อมูล	เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชัน IMPORT	นำเข้าข้อมูลไปยัง Notion	สร้างคอลเลกชันที่ลิงก์

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการดูแลข้อมูลภายนอกที่นำเข้าไว้ในสเปรดชีต และควบคุมทั้งช่วงเวลาการรีเฟรชรวมถึงลักษณะการจัดวางหลังการรีเฟรช คุณสมบัติช่วงข้อมูล ของ WPS เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริง ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็มีเวิร์กโฟลว์สำหรับการนำเข้าหรือซิงค์เช่นกัน แต่โดยมากจะเน้นที่การจัดการการเชื่อมต่อ การนำเข้าด้วยสูตร การรวมเนื้อหา หรือชุดเอกสารที่เชื่อมโยงกันมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	รีเฟรชรายงานอัตโนมัติเมื่อเปิดไฟล์	เจ้าหน้าที่การเงินและฝ่ายปฏิบัติการ	ข้อมูลภายนอกยังต้องรีเฟรชด้วยตนเองหลังจากเปิดไฟล์	เปิดการรีเฟรชเมื่อเปิดไฟล์
2	ติดตามข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงตามกำหนดเวลา	ผู้ประสานงานข้อมูล	การรีเฟรชด้วยตนเองซ้ำ ๆ ไม่มีประสิทธิภาพ	ตั้งช่วงเวลารีเฟรชเป็นนาที
3	จัดการจำนวนแถวที่เปลี่ยนไปหลังการรีเฟรช	นักวิเคราะห์	เค้าโครงอาจเปลี่ยนตำแหน่งเมื่อข้อมูลที่นำเข้าเพิ่มขึ้นหรือลดลง	เลือกโหมดการจัดการการเปลี่ยนแปลงของแถวให้เหมาะกับแผ่นงาน
4	ดูแลเวิร์กชีตที่เชื่อมโยงกันในระยะยาว	ผู้ร่วมงานในโครงการ	เนื้อหาในเวิร์กชีตไม่ตรงกับแหล่งข้อมูลต้นทาง	ใช้การรีเฟรชอัตโนมัติเพื่อให้ข้อมูลเป็นปัจจุบัน
5	จัดการผลลัพธ์ที่นำเข้าจากเว็บหรือไฟล์ข้อความ	ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป	ช่วงข้อมูลที่นำเข้าต้องการพฤติกรรมการอัปเดตที่เสถียรมากขึ้น	ใช้การตั้งค่าการรีเฟรชร่วมกับการจัดการการเปลี่ยนแปลงของแถว

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
การใช้งานพื้นฐานของคุณสมบัติช่วงข้อมูล	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
แอปหลักของ WPS Office	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF เทมเพลต และความสามารถเพิ่มเติมขั้นสูง	บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด	มีฟีเจอร์ขั้นสูงและสิทธิ์การใช้งานที่มากกว่าให้เลือก
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่แสดงในหน้าราคา

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงตั้งค่าการรีเฟรชข้อมูลภายนอกในสเปรดชีต	ฟรี	ฟีเจอร์นี้สามารถใช้งานได้โดยตรงสำหรับการดูแลเวิร์กชีตตามปกติ
คุณต้องการความสามารถด้าน PDF เทมเพลต หรือพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับงานสำนักงานและเวิร์กโฟลว์เอกสารที่ครอบคลุมมากขึ้น

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย