คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับคุณสมบัติช่วงข้อมูลมักเกี่ยวข้องกับปัญหาการรีเฟรช การทำงานของผลลัพธ์ที่นำเข้า และการเปลี่ยนแปลงแหล่งข้อมูล โดย FAQ นี้ครอบคลุม 3 คำถามที่พบบ่อย พร้อมอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดข้อมูลจึงไม่รีเฟรชอัตโนมัติเมื่อฉันเปิดไฟล์
- ตรวจสอบว่าช่วงข้อมูลที่เลือกเป็นข้อมูลภายนอกที่นำเข้าแบบลิงก์ไว้
- เปิด คุณสมบัติช่วงข้อมูล แล้วตรวจสอบว่า รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ เปิดใช้งานอยู่หรือไม่
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแหล่งข้อมูลพร้อมใช้งานอยู่ในขณะนี้ และสามารถเข้าถึงเครือข่ายหรือพาธไฟล์ได้
- เปิดไฟล์อีกครั้ง แล้วตรวจสอบว่าข้อมูลอัปเดตโดยอัตโนมัติหรือไม่
เหตุใดข้อมูลจึงไม่อัปเดตตรงเวลาหลังจากที่ฉันตั้งค่าความถี่ในการรีเฟรช
- ตรวจสอบว่า ความถี่ในการรีเฟรช เปิดใช้งานอยู่ และได้ป้อนจำนวนนาทีที่ถูกต้อง
- เปิดไฟล์ทิ้งไว้จนกว่าจะถึงช่วงเวลาที่ตั้งค่าไว้
- ตรวจสอบว่ายังสามารถเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายนอกได้ตามปกติหรือไม่
- หากจำเป็น ให้รีเฟรชด้วยตนเองหนึ่งครั้ง แล้วตรวจสอบการตั้งค่าอีกครั้ง
ควรทำอย่างไรหากเกิดข้อผิดพลาดหลังจากย้ายไฟล์ต้นทาง
- เปิดเวิร์กชีตที่มีช่วงข้อมูลที่ได้รับผลกระทบ
- ไปยังส่วนคุณสมบัติข้อมูลหรือการตั้งค่าการเชื่อมต่อที่เกี่ยวข้อง
- ระบุพาธต้นทางใหม่หรือตำแหน่งอื่นที่สามารถเข้าถึงได้
- บันทึกการเปลี่ยนแปลง แล้วรีเฟรชอีกครั้งเพื่อยืนยันว่าข้อมูลทำงานได้ตามปกติ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| คุณสมบัติช่วงข้อมูล | การตั้งค่าที่ใช้ควบคุมลักษณะการรีเฟรช การจัดการเค้าโครง และตัวเลือกที่เกี่ยวข้องสำหรับข้อมูลภายนอกที่นำเข้า |
| ข้อมูลภายนอกแบบลิงก์ | ข้อมูลที่นำเข้าสู่เวิร์กชีตจากแหล่งข้อมูลบนเว็บ ไฟล์ข้อความ หรือแหล่งภายนอกอื่น |
| ความถี่ในการรีเฟรช | กฎที่ใช้อัปเดตข้อมูลภายนอกโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่กำหนด โดยปกติจะเป็นหน่วยนาที |