วิธีใช้คุณสมบัติช่วงข้อมูลของ WPS บน Windows

ใช้คุณสมบัติช่วงข้อมูลผ่านคู่มือ 3 หัวข้อได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เริ่มจากดัชนีด้านล่างแล้วเปิดขั้นตอนที่ตรงกับการตั้งค่าที่คุณต้องการ

ดัชนีคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. ตั้งค่าให้รีเฟรชเมื่อเปิดไฟล์

ตำแหน่งฟีเจอร์: เมนูดรอปดาวน์ Get Data → คุณสมบัติช่วงข้อมูล → Refresh data on file open

1. คลิกขวาที่ช่วงข้อมูลที่ลิงก์จากการนำเข้า
2. เปิดแผงคุณสมบัติช่วงข้อมูล
3. เลือก Refresh data on file open ในส่วนการควบคุมการรีเฟรช
4. คลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า
5. ครั้งถัดไปที่เปิดสเปรดชีตอีกครั้ง ระบบจะรีเฟรชข้อมูลต้นทางล่าสุดโดยอัตโนมัติ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงคุณสมบัติช่วงข้อมูลแสดงว่า Refresh data on file open ถูกเปิดใช้งานแล้ว
• การดำเนินการถัดไป: หลังจากเปิดไฟล์อีกครั้ง ข้อมูลที่นำเข้าจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การตั้งค่านี้ใช้ได้เฉพาะกับข้อมูลภายนอกที่ลิงก์และนำเข้าไว้เท่านั้น
• หากไม่สามารถเข้าถึงแหล่งข้อมูลได้ การรีเฟรชอาจไม่เสร็จสมบูรณ์เมื่อเปิดไฟล์

2. ตั้งค่าการรีเฟรชอัตโนมัติตามกำหนดเวลา

ตำแหน่งฟีเจอร์: เมนูดรอปดาวน์ Get Data → คุณสมบัติช่วงข้อมูล → Refresh frequency

1. เปิดแผงคุณสมบัติช่วงข้อมูล
2. เลือก Refresh frequency ในส่วนการควบคุมการรีเฟรช
3. ป้อนช่วงเวลารีเฟรชเป็นนาที
4. คลิก OK เพื่อใช้การตั้งค่า
5. ขณะที่ไฟล์ยังคงเปิดอยู่ ข้อมูลจะรีเฟรชตามช่วงเวลาที่คุณตั้งไว้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตัวเลือกความถี่ในการรีเฟรชถูกเปิดใช้งาน และแสดงจำนวนนาทีที่ตั้งค่าไว้
• การดำเนินการถัดไป: ขณะที่ไฟล์ยังเปิดอยู่ ข้อมูลจะอัปเดตตามช่วงเวลาที่เลือก

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การตั้งช่วงเวลารีเฟรชสั้นมากอาจเพิ่มจำนวนคำขอเข้าถึงไปยังแหล่งข้อมูล
• เลือกช่วงเวลาที่สอดคล้องกับความถี่ในการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลต้นทาง

3. ตั้งค่าวิธีจัดการการเปลี่ยนแปลงของแถวหลังการรีเฟรช

ตำแหน่งฟีเจอร์: เมนูดรอปดาวน์ Get Data → คุณสมบัติช่วงข้อมูล

1. เปิดแผงคุณสมบัติช่วงข้อมูล
2. ค้นหาการตั้งค่าสำหรับวิธีจัดการเมื่อจำนวนแถวในช่วงข้อมูลเปลี่ยนแปลงระหว่างการรีเฟรช
3. เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้ตามต้องการ:
   • แทรกเซลล์สำหรับข้อมูลใหม่ และลบเซลล์ที่ไม่ได้ใช้งาน
   • แทรกทั้งแถวสำหรับข้อมูลใหม่ และล้างเซลล์ที่ไม่ได้ใช้งาน
   • เขียนทับเซลล์ที่มีอยู่ด้วยข้อมูลใหม่ และล้างเนื้อหาในเซลล์ที่ไม่ได้ใช้งาน
4. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะบันทึกตัวเลือกการจัดการการเปลี่ยนแปลงของแถวที่เลือกไว้
• การดำเนินการถัดไป: หลังจากรีเฟรชครั้งถัดไป ช่วงข้อมูลจะขยาย เขียนทับ หรือล้างเนื้อหาตามโหมดที่เลือก

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• โหมดการจัดการที่แตกต่างกันอาจส่งผลต่อเค้าโครงเวิร์กชีตบริเวณใกล้เคียง ดังนั้นควรตรวจสอบโครงสร้างของชีตก่อนนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้
• เมื่อขนาดของข้อมูลภายนอกมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง ให้เลือกตัวเลือกที่เหมาะกับเค้าโครงโดยรอบ