คำถามทั่วไปเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของ WPS มักเกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่พบฟีเจอร์ ช่วงเวลาที่ใช้งานได้ และระยะเวลาที่บันทึกยังคงแสดงอยู่ โดยส่วนนี้รวบรวม 4 คำถามที่พบบ่อยและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงไม่พบรายการการเปลี่ยนแปลงล่าสุด
- ตรวจสอบว่าไฟล์ปัจจุบันเป็นสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันหรือไม่
- ตรวจสอบว่าสเปรดชีตอยู่ในโหมดการทำงานร่วมกันหรือไม่
- มองหารายการการเปลี่ยนแปลงล่าสุดทั้งในแท็บ Collaboration และเมนูไฟล์
- หากยังไม่ปรากฏ ให้อัปเดต WPS Office แล้วลองอีกครั้ง
การเปลี่ยนแปลงล่าสุดใช้งานได้เฉพาะในโหมดการทำงานร่วมกันเท่านั้นหรือไม่
- ใช่ ฟีเจอร์นี้ใช้สำหรับตรวจสอบบันทึกการแก้ไขออนไลน์ในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน
- หากไฟล์ปัจจุบันไม่ได้อยู่ในโหมดการทำงานร่วมกัน ประวัติการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องอาจไม่พร้อมใช้งาน
- สำหรับประวัติของไฟล์ภายในเครื่อง ให้ใช้วิธีดูประวัติไฟล์หรือการจัดการเวอร์ชันอื่นตามความเหมาะสม
เหตุใดฉันจึงไม่เห็นบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่เก่ากว่า
- การเปลี่ยนแปลงล่าสุดจะแสดงบันทึกภายในช่วงเวลาล่าสุดที่ระบบรองรับเป็นหลัก
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงจะถูกเก็บไว้ในระยะเวลาจำกัด ดังนั้นบันทึกที่เก่ากว่าอาจไม่แสดงอีกต่อไป
- หากคุณต้องการดูประวัติที่ครอบคลุมมากขึ้น ให้ใช้ฟีเจอร์นี้ร่วมกับบันทึกการทำงานร่วมกันหรือวิธีการจัดการเวอร์ชัน
เหตุใดฉันจึงควรเลือกเซลล์ก่อนดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของเซลล์
- การเลือกเซลล์เป้าหมายช่วยกำหนดขอบเขตการตรวจสอบได้แม่นยำยิ่งขึ้น
- หากไม่ได้เลือกเซลล์เป้าหมายก่อน ขอบเขตการตรวจสอบอาจเป็นทั้งเวิร์กชีตหรือพื้นที่ปัจจุบันโดยอัตโนมัติ
- สำหรับการตรวจสอบข้อมูลสำคัญ ให้เลือกเซลล์หรือช่วงที่ต้องการอย่างชัดเจนก่อนเปิดฟีเจอร์
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | ความหมาย |
|---|---|
| โหมดการทำงานร่วมกัน | สถานะการแก้ไขสเปรดชีตออนไลน์แบบหลายผู้ใช้ การเปลี่ยนแปลงล่าสุดต้องอาศัยโหมดนี้ในการบันทึกการแก้ไข |
| ประวัติ | รายการประวัติของสเปรดชีตที่ใช้เข้าถึงฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบ เช่น การเปลี่ยนแปลงล่าสุด |
| การเปลี่ยนแปลงล่าสุดของเซลล์ | บันทึกการแก้ไขล่าสุดที่แสดงสำหรับเซลล์ที่เลือก |
| Auto Replay | ฟีเจอร์ที่เล่นการทำงานในเวิร์กชีตซ้ำตามลำดับ เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจลำดับของการเปลี่ยนแปลง |