การเปลี่ยนแปลงล่าสุดของ WPS ช่วยให้คุณตรวจสอบการแก้ไขในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันได้ตามเซลล์หรือช่วงเวลาล่าสุด โดยมีงานหลักทั้งหมด 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อกำหนดด้านเวอร์ชัน | ไม่มีการจำกัดเวอร์ชันอย่างชัดเจน | แนะนำให้ใช้ WPS Office สำหรับ Windows เวอร์ชันล่าสุด |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การเปลี่ยนแปลงล่าสุดใน WPS Spreadsheet สำหรับ Windows เป็นฟีเจอร์ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในโหมดการทำงานร่วมกัน ช่วยให้คุณตรวจสอบได้ว่าใครเป็นผู้แก้ไขเนื้อหาในสเปรดชีต การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นเมื่อใด และมีการอัปเดตเซลล์ใดบ้างภายในช่วงเวลาล่าสุด
งานหลักประกอบด้วย:
- ดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของเซลล์ที่เลือก
- ดูการเปลี่ยนแปลงของวันนี้
- ดูการเปลี่ยนแปลงในช่วง 3 วันที่ผ่านมา
- ดูการเปลี่ยนแปลงในช่วง 7 วันที่ผ่านมา
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม การตรวจสอบข้อมูล การติดตามปัญหา และการตรวจเช็กสเปรดชีตเป็นระยะ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งานแอปเดสก์ท็อป WPS Office เวอร์ชันปัจจุบันได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร เนื่องจากฟีเจอร์นี้ทำงานในโหมดการทำงานร่วมกัน |
| อื่นๆ | เปิดสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน และแนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้เพื่อรองรับเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันเป็นทีม |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณก่อนใช้งานการเปลี่ยนแปลงล่าสุด
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีการติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows และดำเนินการติดตั้งให้เสร็จสิ้นด้วยตัวช่วยติดตั้ง |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheet จากนั้นเปิดสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน และตรวจสอบว่ามีการเปลี่ยนแปลงล่าสุดอยู่ใต้แท็บ Collaboration หรือเมนู File หรือไม่ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| ความสามารถ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในโหมดการทำงานร่วมกัน WPS ช่วยให้คุณตรวจสอบการแก้ไขล่าสุดได้ตามเซลล์ที่เลือกหรือช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ได้แก่ การเปลี่ยนแปลงล่าสุดของเซลล์ การเปลี่ยนแปลงของวันนี้ 3 วันที่ผ่านมา และ 7 วันที่ผ่านมา | Excel Show Changes สามารถติดตามการแก้ไขล่าสุดสำหรับเซลล์ ช่วงข้อมูล เวิร์กชีต หรือทั้งเวิร์กบุ๊กได้ในบานหน้าต่าง Changes | Google Sheets รองรับประวัติเวอร์ชันสำหรับการเปลี่ยนแปลงในระดับไฟล์ และ Show edit history สำหรับเซลล์ที่ระบุ | Notion มี Updates และ Page history สำหรับการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาและการตรวจสอบเวอร์ชันในระดับหน้า | Acrobat Pro เปรียบเทียบ PDF สองเวอร์ชันและรายงานความแตกต่างระหว่างกัน |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS มีจุดเข้าใช้งานภายในชีตโดยตรงสำหรับทั้งการตรวจสอบเซลล์ที่เลือกและช่วงเวลาล่าสุดที่ตั้งไว้ล่วงหน้า ซึ่งเหมาะกับการตรวจเช็กสเปรดชีตในการทำงานร่วมกันเป็นประจำ | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel ครอบคลุมขอบเขตในระดับเวิร์กบุ๊กได้กว้างกว่า ขณะที่ขั้นตอนการตรวจสอบจะเน้นที่บานหน้าต่าง Changes มากกว่ารายการช่วงเวลาที่ตั้งไว้ล่วงหน้า เช่น วันนี้ หรือ 7 วันที่ผ่านมา | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets มีทั้งประวัติเวอร์ชันและประวัติการแก้ไขรายเซลล์ แต่แยกอยู่ระหว่างประวัติไฟล์และประวัติเซลล์ แทนที่จะรวมไว้ในเมนูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดเดียวที่มีช่วงเวลาสำเร็จรูป | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการอัปเดตในระดับหน้ามากกว่าการตรวจสอบการแก้ไขล่าสุดในระดับเซลล์ของสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มุ่งเน้นการเปรียบเทียบ PDF สองเวอร์ชัน ไม่ได้ใช้สำหรับติดตามการแก้ไขเซลล์ล่าสุดในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ดูวิธีใช้ Show Changes ใน Excel | ค้นหาสิ่งที่มีการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ | เคล็ดลับในการอัปเดตหน้า Notion ของทีมให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ | เปรียบเทียบ PDF สองเวอร์ชัน |
สรุปโดยรวม
การเปลี่ยนแปลงล่าสุด ของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการตรวจสอบการแก้ไขสเปรดชีตล่าสุดระหว่างการทำงานร่วมกันอย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการตรวจสอบเซลล์ที่เลือกหรือช่วงเวลาล่าสุดหลายวัน หากความต้องการหลักของคุณคือการตรวจสอบทั้งเวิร์กบุ๊ก การดูประวัติหน้า หรือการเปรียบเทียบเวอร์ชัน PDF ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็มีเวิร์กโฟลว์เฉพาะทางของตนเอง
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | การเปลี่ยนแปลงล่าสุด ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การตรวจสอบข้อมูลประจำวัน | ฝ่ายปฏิบัติการ ฝ่ายขาย การเงิน | ยืนยันว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงบ้างในวันนี้ | ใช้ Today's Changes เพื่อตรวจสอบการแก้ไขภายในวันเดียวกัน |
| 2 | การติดตามเซลล์สำคัญ | เจ้าของสเปรดชีต ผู้ทำงานร่วมกัน | ตรวจสอบว่าใครแก้ไขเซลล์สำคัญ | เลือกเซลล์เป้าหมายแล้วเปิด Cell Recent Changes |
| 3 | การทบทวนโครงการรอบสั้น | ผู้จัดการโครงการ นักวิเคราะห์ | ตรวจสอบการแก้ไขในช่วงไม่กี่วันที่ผ่านมา | ใช้ Last 3 Days เพื่อตรวจสอบการอัปเดตจากการทำงานร่วมกันล่าสุด |
| 4 | สรุปรายสัปดาห์ | หัวหน้าทีม ผู้ตรวจทาน | ตรวจสอบการอัปเดตสเปรดชีตตลอดทั้งสัปดาห์ | ใช้ Last 7 Days เพื่อตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงรายสัปดาห์ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| รายการ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| การเปลี่ยนแปลงล่าสุด | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| การตรวจสอบการทำงานร่วมกันในสเปรดชีตขั้นพื้นฐาน | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูง | จำกัด | มีเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงตรวจสอบการแก้ไขล่าสุดในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน | Free | จากข้อมูลฟีเจอร์ที่มีอยู่ ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก |
| คุณต้องการเครื่องมือ PDF เทมเพลต หรือพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์ที่ครอบคลุมหลายฟีเจอร์ |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าซื้อ WPS Premium: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office