การเปลี่ยนแปลงล่าสุดของ WPS บน Windows ช่วยให้คุณตรวจสอบการแก้ไขสเปรดชีตล่าสุดและประวัติการเปลี่ยนแปลงได้ โดยมีงานหลัก 2 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | ใช้งานได้ใน WPS Spreadsheet บน Windows ที่รองรับ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การเปลี่ยนแปลงล่าสุดของ WPS เป็นฟีเจอร์ประวัติในสเปรดชีตของ WPS Office สำหรับ Windows ช่วยให้คุณตรวจสอบการแก้ไขล่าสุดตามเซลล์ ช่วงที่เลือก หรือช่วงเวลา เพื่อให้เข้าใจได้รวดเร็วยิ่งขึ้นว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงในเวิร์กบุ๊กระหว่างการทำงานร่วมกัน การตรวจทาน และการแก้ไขปัญหา
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดการเปลี่ยนแปลงล่าสุดจากแท็บ Collaboration เพื่อตรวจสอบการแก้ไขล่าสุดของเซลล์หรือช่วงที่เลือก
- เปิดการเปลี่ยนแปลงล่าสุดจากเมนูไฟล์ และใช้แผงด้านข้างเพื่อกรองบันทึกตามแผ่นงาน เวลา และประเภทการดำเนินการ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | พีซี Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | โดยทั่วไปสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่บันทึกไว้ในเครื่องได้โดยตรง ส่วนการทำงานร่วมกันและการซิงค์จะทำงานได้ดีกว่าเมื่อมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ที่สามารถเข้าร่วมการทำงานร่วมกันได้ และเปิดสเปรดชีตที่มีประวัติการแก้ไข |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows และทำการตั้งค่าให้เสร็จสิ้นด้วยตัวช่วยติดตั้ง |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheet และยืนยันว่ามีรายการการเปลี่ยนแปลงล่าสุดในแท็บ Collaboration หรือเมนูไฟล์ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | คุณสามารถเปิดการเปลี่ยนแปลงล่าสุดจากแท็บ Collaboration หรือเมนูไฟล์ ตรวจสอบการแก้ไขตามช่วงเวลา กรองตามแผ่นงาน เวลา และประเภทการดำเนินการ และไปยังเซลล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงจากบันทึกได้โดยตรง | Excel Show Changes ช่วยให้ผู้ใช้ดูได้ว่าใครเปลี่ยนอะไร ที่ไหน และเมื่อใด พร้อมกรองการเปลี่ยนแปลงตามแผ่นงาน ช่วง หรือเซลล์ได้ โดยมีประวัติล่าสุดย้อนหลังได้สูงสุด 60 วัน | Google Sheets มีประวัติเวอร์ชัน รายละเอียดการแก้ไขล่าสุด และประวัติการแก้ไขระดับเซลล์สำหรับสถานการณ์ที่รองรับ | Notion มีประวัติเวอร์ชันของหน้าเพื่อให้ผู้ใช้ตรวจสอบได้ว่าใครแก้ไขหน้าและเมื่อใด จากนั้นจึงกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้ แต่การติดตามฐานข้อมูลไม่ได้เทียบเท่ากับสเปรดชีตโดยตรง | Adobe Document Cloud มุ่งเน้นที่ประวัติกิจกรรมของเอกสารและการติดตามเวิร์กโฟลว์ มากกว่าการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงระดับเซลล์ในสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS มีจุดเข้าใช้งานโดยตรง 2 จุดภายในอินเทอร์เฟซสเปรดชีต จุดเด่น: ผสานการดูตามช่วงเวลา การกรองผ่านแผงด้านข้าง และการนำทางไปยังเซลล์โดยตรงไว้ในเวิร์กโฟลว์ของเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel ยังมีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับผู้แก้ไข ตำแหน่ง และเวลา พร้อมความสามารถในการกรองที่ดีในสถานการณ์การทำงานร่วมกันบนคลาวด์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets เน้นที่ประวัติเวอร์ชันและบันทึกการทำงานร่วมกันมากกว่า ขณะที่ประวัติการแก้ไขเซลล์จะเข้าถึงผ่านประวัติเวอร์ชันหรือการดำเนินการตามบริบท | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการตรวจสอบการแก้ไขหน้า มากกว่าการตรวจสอบเซลล์ในสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เน้นที่กิจกรรมของเอกสารและเวิร์กโฟลว์การลงนาม ไม่ใช่การกรองการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แสดงการเปลี่ยนแปลงใน Excel | ค้นหาสิ่งที่เปลี่ยนแปลงในไฟล์ | ประวัติเวอร์ชันใน Notion | ดูประวัติเอกสารใน Adobe Document Cloud |
สรุปโดยรวม
หากงานหลักของคุณคือการตรวจสอบการแก้ไขล่าสุดในสเปรดชีตระหว่างการทำงานร่วมกัน ฟีเจอร์การเปลี่ยนแปลงล่าสุดของ WPS จะช่วยให้คุณทำงานได้โดยตรงภายในแผ่นงานปัจจุบัน เมื่อเทียบกับเครื่องมือที่เน้นประวัติเวอร์ชัน ฟีเจอร์นี้เหมาะกว่าสำหรับการค้นหาการเปลี่ยนแปลงข้อมูลล่าสุดในบริบทของงานอย่างรวดเร็ว ขณะที่เครื่องมือที่เน้นระดับหน้าหรือเอกสารจะไม่เจาะจงกับการตรวจสอบสเปรดชีตมากนัก
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | การเปลี่ยนแปลงล่าสุดช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การตรวจสอบงานร่วมกันของทีม | สมาชิกทีม, เจ้าของโครงการ | ยากที่จะยืนยันได้ว่ามีการแก้ไขอะไรบ้างหลังจากมีหลายคนอัปเดตแผ่นงาน | ตรวจสอบบันทึกล่าสุดและข้ามไปยังเซลล์ที่ได้รับผลกระทบ |
| 2 | การติดตามปัญหาข้อมูล | นักวิเคราะห์, เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ | ติดตามต้นตอของผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดได้ยาก | กรองบันทึกการเปลี่ยนแปลงตามช่วงเวลาหรือแผ่นงาน |
| 3 | การตรวจสอบการอัปเดตรายวัน | ผู้ดูแลสเปรดชีต | คุณต้องการดูว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงบ้างในวันนี้หรือในช่วงไม่กี่วันที่ผ่านมา | ใช้ตัวเลือก วันนี้, 3 วันที่ผ่านมา หรือ 7 วันที่ผ่านมา |
| 4 | การตรวจสอบช่วงข้อมูล | ผู้ใช้ฝ่ายการเงินและธุรการ | คุณต้องการตรวจสอบเฉพาะว่าพื้นที่ที่เลือกมีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ | เลือกเซลล์หรือช่วงข้อมูลก่อน แล้วจึงตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้อง |
| 5 | การตรวจสอบแบบเล่นย้อนกลับ | ผู้ทำงานร่วมกัน, ผู้ตรวจทาน | คุณต้องการตรวจสอบลำดับการแก้ไขในแผ่นงาน | ใช้การเปลี่ยนแปลงของแผ่นงานร่วมกับ Auto Playback เพื่อตรวจสอบลำดับ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอปหลัก Writer, Spreadsheet และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไข PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงบางรายการ | จำกัดตามฟีเจอร์ | ✅ มีเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และบริการเสริมบางรายการ | โควตาพื้นฐาน | โควตาที่สูงขึ้นหรือบริการเพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ตรวจสอบการแก้ไขสเปรดชีตล่าสุดในการทำงานประจำวัน | ฟรี | สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก |
| ต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์สำนักงานเพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office