เมื่อใช้การเปลี่ยนแปลงล่าสุดของ WPS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวกับตำแหน่งทางเข้าฟีเจอร์ วิธีการทำงานของช่วงบันทึก และวิธีตรวจสอบการแก้ไขได้รวดเร็วยิ่งขึ้น โดยส่วนนี้มีคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อและคำศัพท์ 4 รายการ
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงไม่พบรายการการเปลี่ยนแปลงล่าสุด
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ถูกเปิดใน WPS Spreadsheet ไม่ใช่ใน Writer หรือ Presentation
- ตรวจสอบว่าแท็บ การทำงานร่วมกัน แสดงอยู่หรือไม่ หรือในเมนูไฟล์มี การเปลี่ยนแปลงล่าสุด.
- หากยังไม่พบรายการดังกล่าว ให้อัปเดต WPS Office แล้วเปิดสมุดงานอีกครั้ง
เหตุใดฉันจึงควรเลือกเซลล์หรือช่วงก่อนตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงล่าสุด
- การเลือกเซลล์หรือช่วงเป้าหมายก่อนจะช่วยให้ขอบเขตการตรวจสอบมีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้น
- หากไม่ได้เลือกอะไรไว้ล่วงหน้า ฟีเจอร์อาจแสดงการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของทั้งแผ่นงาน
- สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการตรวจสอบเฉพาะบางพื้นที่
เหตุใดฉันจึงไม่เห็นบันทึกการเปลี่ยนแปลงเก่าบางรายการ
- การเปลี่ยนแปลงล่าสุดออกแบบมาสำหรับการตรวจสอบการแก้ไขข้อมูลในช่วงเวลาล่าสุด
- เมื่อบันทึกอยู่นอกช่วงเวลาที่พร้อมใช้งาน บันทึกนั้นอาจไม่แสดงในรายการปัจจุบันอีกต่อไป
- ขอแนะนำให้ตรวจสอบและกรองบันทึกที่เกี่ยวข้องโดยเร็วหลังจากที่คุณสังเกตเห็นปัญหา
ฉันจะค้นหาการแก้ไขรายการใดรายการหนึ่งได้เร็วขึ้นอย่างไร
- เปิด การเปลี่ยนแปลงล่าสุด จากเมนูไฟล์
- เปิดแผงตัวกรอง การติดตามการเปลี่ยนแปลง
- จำกัดผลลัพธ์ให้แคบลงตามแผ่นงาน เวลา หรือประเภทการดำเนินการ
- คลิกบันทึกเป้าหมายเพื่อไปยังเซลล์ที่เกี่ยวข้องโดยตรง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| การเปลี่ยนแปลงล่าสุด | จุดเข้าใช้งานฟีเจอร์สำหรับตรวจสอบการแก้ไขข้อมูลล่าสุดในแผ่นงาน |
| ประวัติ | ชุดของรายการในสเปรดชีตที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการแก้ไขที่ผ่านมา |
| การติดตามการเปลี่ยนแปลง | แผงด้านข้างหรือโหมดตรวจสอบที่ใช้กรองและค้นหาบันทึกการเปลี่ยนแปลง |
| การเล่นอัตโนมัติ | วิธีหนึ่งในการตรวจสอบการดำเนินการในแผ่นงานตามลำดับ |