วิธีใช้การเปลี่ยนแปลงล่าสุดของ WPS บน Windows

ใช้การเปลี่ยนแปลงล่าสุดของ WPS ได้ผ่านคู่มือ 2 หัวข้อ โดยทั้งสองหัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เลือกรายการจากดัชนีวิธีใช้และทำตามขั้นตอนเพื่อตรวจสอบการแก้ไขสเปรดชีตล่าสุด

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. ดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดจากแท็บ Collaboration

เส้นทางเข้าใช้งาน: Collaboration → History → การเปลี่ยนแปลงล่าสุด

1. เลือกเซลล์ที่ต้องการ หรือไฮไลต์ช่วงข้อมูลที่คุณต้องการตรวจสอบ
2. คลิกแท็บ Collaboration .
3. คลิกปุ่ม History บนแถบเครื่องมือ
4. เลือก การเปลี่ยนแปลงล่าสุด จากเมนูแบบเลื่อนลง
5. เลือกช่วงที่ต้องการตรวจสอบ เช่น การเปลี่ยนแปลงล่าสุดของเซลล์, วันนี้, 3 วันที่ผ่านมาหรือ 7 วันที่ผ่านมา.
6. ตรวจสอบบันทึกการเปลี่ยนแปลงข้อมูลทั้งหมดภายในช่วงเวลาที่เลือก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณจะเห็นรายการการเปลี่ยนแปลงล่าสุดหรือเมนูย่อยที่เกี่ยวข้อง
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถสลับไปยังช่วงเวลาอื่นและตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เลือกเซลล์หรือช่วงข้อมูลเป้าหมายก่อน ผลลัพธ์อาจกว้างขึ้นและใกล้เคียงกับการตรวจสอบในระดับแผ่นงาน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ความครบถ้วนของบันทึกการทำงานร่วมกันอาจขึ้นอยู่กับสถานะการบันทึกไฟล์และการซิงค์

2. ดูและกรองการเปลี่ยนแปลงล่าสุดจากเมนูไฟล์

เส้นทางเข้าใช้งาน: เมนูไฟล์ → การเปลี่ยนแปลงล่าสุด

1. เลือกเซลล์ที่ต้องการ หรือไฮไลต์ช่วงข้อมูลที่คุณต้องการตรวจสอบ
2. คลิกปุ่มเมนูไฟล์ที่มุมซ้ายบน
3. ค้นหา การเปลี่ยนแปลงล่าสุด ในเมนู
4. เลือกช่วงเวลาที่คุณต้องการตรวจสอบ
5. หากต้องการกรองเพิ่มเติม ให้คลิก Change Tracking เพื่อเปิดแผงตัวกรองการเปลี่ยนแปลงทางด้านขวา
6. กรองบันทึกตาม แผ่นงาน, เวลาหรือ การดำเนินการทั้งหมด ในแผง
7. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงรายการที่ต้องการเพื่อไปยังเซลล์ที่เกี่ยวข้อง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงตัวกรองการเปลี่ยนแปลงจะแสดงทางด้านขวาและแสดงบันทึกที่สามารถกรองได้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: เมื่อคลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง ระบบจะพาคุณไปยังเซลล์ที่เกี่ยวข้อง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณเลือกเพียงช่วงเวลาแต่ไม่ได้เปิดแผงตัวกรอง คุณจะไม่สามารถจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลงได้อีก
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: บันทึกที่เก่ากว่าช่วงเวลาที่ระบบเก็บรักษาไว้อาจไม่พร้อมใช้งานแล้ว