วิธีใช้บันทึกการตรวจพบคำที่มีความอ่อนไหวของ WPS บน Windows

ใช้บันทึกการตรวจพบคำที่มีความอ่อนไหวของ WPS ผ่านคู่มือ 2 หัวข้อ ได้แก่ การดูบันทึกการตรวจพบและการส่งออกบันทึกการตรวจพบ เลือกหัวข้อจากสารบัญและทำตามขั้นตอนเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. ดูบันทึกการตรวจพบ

เส้นทางเข้าใช้งาน: Admin Console → Security Control → Sensitive Word Settings → View Hit Records

1. เปิดไคลเอนต์ WPS 365
2. บนหน้าแรกของไคลเอนต์ ให้คลิก Admin Console ที่มุมล่างซ้าย
3. ในรายการด้านซ้าย ให้คลิก Security Control เพื่อขยายเมนู
4. คลิก Sensitive Word Settings.
5. บนหน้า View Hit Records ค้นหาบันทึกการทริกเกอร์คำที่มีความอ่อนไหว
6. กรองบันทึกตามช่วงเวลาและเงื่อนไขคำที่มีความอ่อนไหว เพื่อค้นหาบันทึกการตรวจพบย้อนหลังภายใน 1 ปี
7. ตรวจสอบช่องทาง ผู้ส่ง เนื้อหาที่ส่ง เวลาในการส่ง และคำที่มีความอ่อนไหวที่ตรงกันในรายการทริกเกอร์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณสามารถเปิดหน้า View Hit Records และเห็นรายการบันทึกได้
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถกรองบันทึกต่อ หรือดำเนินการส่งออกต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หมายเหตุเกี่ยวกับสิทธิ์: ฟีเจอร์นี้ต้องใช้บัญชีผู้ดูแลระบบสูงสุด หรือบัญชีที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบตามที่กำหนด
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายเพื่อเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบและดึงข้อมูลบันทึก

2. ส่งออกบันทึกการตรวจพบ

เส้นทางเข้าใช้งาน: View Hit Records → Export

1. ขั้นแรก ให้เปิดหน้า View Hit Records ก่อน
2. ตั้งค่าช่วงเวลาหรือตัวกรองคำที่มีความอ่อนไหวตามต้องการ
3. คลิกปุ่ม Export ทางด้านขวา
4. ส่งออกบันทึกที่กรองแล้วเป็นไฟล์สเปรดชีต .xlsx และบันทึกไว้ในเครื่อง
5. ใช้ไฟล์ที่ส่งออกแล้วเพื่อจัดเก็บหรือตรวจสอบติดตามผลตามต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หลังจากการส่งออกเสร็จสิ้น ระบบจะสร้างไฟล์ .xlsx ที่เกี่ยวข้องไว้ในเครื่อง
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเปิดไฟล์สเปรดชีตที่ส่งออกแล้วเพื่อจัดเก็บ ตรวจสอบ หรือจัดทำรายงานได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หมายเหตุเกี่ยวกับสิทธิ์: โปรดยืนยันว่าบัญชีของคุณมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบที่จำเป็นก่อนส่งออก
• หมายเหตุเกี่ยวกับการจัดการไฟล์: การตั้งชื่อไฟล์ที่ส่งออกตามช่วงเวลาหรือคำที่มีความอ่อนไหวจะช่วยให้ค้นหาในภายหลังได้ง่ายขึ้น