คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตั้งค่าล่วงหน้าสำหรับการแชร์เอกสารองค์กรของ WPS บน Windows

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตั้งค่าล่วงหน้าสำหรับการแชร์เอกสารองค์กรมักเกี่ยวข้องกับสิทธิ์การเข้าถึง การตั้งค่าสิทธิ์เริ่มต้น กฎของผู้ทำงานร่วมกัน และการยืนยันว่าการตั้งค่าที่บันทึกไว้มีผลแล้ว

คำถามที่พบบ่อย

เหตุใดฉันจึงไม่เห็นรายการ “การตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับการแชร์ไฟล์องค์กร”?

1. ตรวจสอบว่าอุปกรณ์ปัจจุบันลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรได้
2. ตรวจสอบว่าบัญชีของคุณมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบที่จำเป็นหรือไม่
3. กลับไปที่หน้าแรกของไคลเอนต์ แล้วเปิด คอนโซลผู้ดูแลระบบ อีกครั้ง จากนั้นตรวจสอบเมนู การควบคุมความปลอดภัย และ ความปลอดภัยของเอกสาร .
4. หากยังไม่พบรายการดังกล่าว โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบภายในของคุณเพื่อตรวจสอบขอบเขตบัญชี

ขอบเขตการอนุญาตและขอบเขตสิทธิ์แตกต่างกันอย่างไร?

1. ขอบเขตการอนุญาต กำหนดว่าใครสามารถได้รับสิทธิ์เข้าถึงได้ เช่น ทุกคน สมาชิกในองค์กร หรือเฉพาะบุคคลที่ระบุเท่านั้น
2. ขอบเขตสิทธิ์ กำหนดว่าบุคคลเหล่านั้นสามารถทำอะไรได้หลังจากได้รับสิทธิ์เข้าถึงแล้ว เช่น ดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไข
3. โดยทั่วไป การกำหนดกลุ่มผู้ที่เข้าถึงได้ก่อน แล้วจึงตั้งค่าระดับสิทธิ์ จะทำได้ง่ายกว่า

การเปลี่ยนแปลงกฎการจัดการผู้ทำงานร่วมกันจะมีผลเมื่อใด?

1. ทำการเปลี่ยนแปลงให้เสร็จสิ้นในหน้าการตั้งค่าเริ่มต้น แล้วคลิก บันทึก.
2. หลังจากบันทึกเสร็จสิ้น กฎเริ่มต้นใหม่จะมีผลกับสถานการณ์การแชร์ไฟล์องค์กรในภายหลัง
3. หากจำเป็น ให้เริ่มการแชร์ทดสอบใหม่และตรวจสอบตัวเลือกเริ่มต้น

เหตุใดฉันจึงไม่สามารถเปิดใช้ตัวเลือกให้ผู้ใช้ภายนอกเพิ่มหรือลบผู้ทำงานร่วมกันได้?

1. ตรวจสอบว่าแพ็กเกจองค์กรปัจจุบันของคุณรวมความสามารถที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกนี้ไว้หรือไม่
2. ตรวจสอบว่าบัญชีของคุณมีสิทธิ์การจัดการที่จำเป็นหรือไม่
3. กลับไปที่หน้าการตั้งค่า ตรวจสอบสถานะของตัวเลือกอีกครั้ง และบันทึกการกำหนดค่าอีกครั้ง

อภิธานศัพท์