การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS บน Windows: บทนำ

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS เป็นฟีเจอร์กำหนดกฎการป้อนข้อมูลในสเปรดชีตของ WPS Spreadsheet คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนีวิธีใช้
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนีวิธีใช้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS Spreadsheet ช่วยควบคุมสิ่งที่ผู้ใช้สามารถป้อนลงในเซลล์ได้ ซึ่งมีประโยชน์ในการลดข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลและช่วยให้ข้อมูลในแผ่นงานมีความสอดคล้องกัน

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

สร้างรายการดรอปดาวน์สำหรับเซลล์ที่เลือก
จำกัดการป้อนข้อมูลตามตัวเลข วันที่ เวลา หรือช่วงค่าที่อนุญาตอื่นๆ
แสดงข้อความแนะนำการป้อนข้อมูลและการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดเมื่อเนื้อหาที่ป้อนไม่ตรงตามกฎ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับแบบฟอร์มเก็บข้อมูล ตัวติดตามที่ใช้ร่วมกัน เอกสารอนุมัติ และเทมเพลตสเปรดชีตมาตรฐาน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสำหรับข้อมูลภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การลงชื่อเข้าใช้ หรือการทำงานร่วมกัน
อื่นๆ	คุณต้องมีไฟล์สเปรดชีตที่แก้ไขได้ และมีสิทธิ์แก้ไขเซลล์เป้าหมาย

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Spreadsheet ไปที่แท็บ Data และตรวจสอบว่ามีรายการ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

หัวข้อเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับรายการดรอปดาวน์ระดับเซลล์ การจำกัดช่วงค่า ข้อความแนะนำการป้อนข้อมูล และการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด	Excel รองรับการใช้กฎการตรวจสอบข้อมูลกับเซลล์และการสร้างรายการดรอปดาวน์	Google Sheets รองรับการสร้างรายการดรอปดาวน์ในเซลล์และจัดการข้อมูลที่ไม่ถูกต้องผ่านกฎการตรวจสอบข้อมูล	ฐานข้อมูลใน Notion รองรับประเภทพร็อพเพอร์ตี เช่น Select, Multi-select, Number และ Date แต่ไม่ใช่การตรวจสอบเซลล์ในสเปรดชีตแบบดั้งเดิม	Adobe Acrobat Sign รองรับการตรวจสอบฟิลด์ของแบบฟอร์มตามรูปแบบ ประเภท หรือช่วงค่า แทนที่จะเป็นเซลล์ในสเปรดชีต
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: รวมตัวเลือกดรอปดาวน์ การจำกัดช่วงค่า และคำแนะนำการป้อนข้อมูลไว้ในเซลล์สเปรดชีตโดยตรง เพื่อรองรับการป้อนข้อมูลแบบมีโครงสร้าง	เมื่อเทียบกับ WPS: มีความสามารถในการตรวจสอบข้อมูลระดับเซลล์ที่ใกล้เคียงกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับรายการดรอปดาวน์และคำเตือนข้อมูลไม่ถูกต้อง โดยมีเวิร์กโฟลว์ที่เน้นการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์	เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นการจัดการพร็อพเพอร์ตีของฐานข้อมูลมากกว่าการตรวจสอบเซลล์แบบสเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: การตรวจสอบใช้กับฟิลด์ของแบบฟอร์ม PDF หรือแบบฟอร์มลงนามเป็นหลัก ไม่ใช่เซลล์ในสเปรดชีต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ใช้การตรวจสอบข้อมูลกับเซลล์ใน Excel	สร้างรายการดรอปดาวน์ใน Google Sheets	พร็อพเพอร์ตีฐานข้อมูลใน Notion	การตรวจสอบฟิลด์แบบฟอร์มใน Adobe Acrobat Sign

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการจำกัดการป้อนข้อมูลในเซลล์ของสเปรดชีตโดยตรงและลดข้อผิดพลาดในการกรอกข้อมูล ฟีเจอร์การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลของ WPS รองรับการตั้งค่าทั่วไป เช่น รายการ ค่าในช่วง และข้อความแจ้งเตือน เมื่อเทียบกับความสามารถที่ใกล้เคียงกันใน Notion และ Adobe แล้ว WPS ยังคงเน้นการควบคุมการป้อนข้อมูลแบบสเปรดชีตดั้งเดิมมากกว่า และเมื่อเทียบกับ Excel และ Google Sheets ก็ยังอยู่ในกลุ่มเดียวกันของการจัดการกฎสำหรับสเปรดชีต

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	วิธีที่ฟีเจอร์ช่วยได้
1	แบบฟอร์มข้อมูลแผนก	ทีมแอดมิน, HR	ข้อมูลที่กรอกไม่สอดคล้องกัน	ใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อกำหนดตัวเลือกให้เป็นมาตรฐาน
2	การป้อนข้อมูลการขาย	ทีมขาย, ฝ่ายปฏิบัติการ	ค่าที่กรอกเกินขีดจำกัดที่อนุญาต	ใช้การจำกัดช่วงเพื่อควบคุมการป้อนข้อมูล
3	ตัวติดตามงานที่ใช้ร่วมกัน	ผู้ร่วมงานในทีม	ข้อกำหนดในการกรอกข้อมูลไม่ชัดเจน	ใช้ข้อความป้อนเข้าเพื่ออธิบายกฎ
4	แผ่นงานสถานะการอนุมัติ	ผู้จัดการโครงการ, ผู้อนุมัติ	ค่าสถานะที่ไม่ถูกต้องส่งผลต่อการรายงาน	ใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อจำกัดช่องสถานะ
5	เทมเพลตรายงานที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้	ทีมการเงิน, นักวิเคราะห์	การป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องส่งผลต่อการคำนวณในภายหลัง	ใช้การแจ้งเตือนข้อผิดพลาดเพื่อลดข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลพื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้ พร้อมฟีเจอร์ที่ครอบคลุมมากกว่า
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำกัด	เข้าถึงได้กว้างกว่า
เครื่องมือ AI	เข้าถึงบางฟีเจอร์ได้อย่างจำกัด	เข้าถึงฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับ AI ได้มากกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การป้อนข้อมูลและตั้งกฎในสเปรดชีตสำหรับการใช้งานประจำวัน	ฟรี	ฟีเจอร์การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลพร้อมใช้งานสำหรับการควบคุมการป้อนข้อมูลในสเปรดชีตทั่วไป
ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เทมเพลต หรือเครื่องมือเพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะหากคุณใช้งานฟีเจอร์ PDF เทมเพลต คลาวด์ หรือ AI เพิ่มเติมด้วย

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย