วิธีใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS บน Windows

ส่วนนี้ประกอบด้วยหัวข้อวิธีใช้งาน 3 หัวข้อ ได้แก่ การสร้างรายการดรอปดาวน์ การตั้งค่าขีดจำกัดช่วงข้อมูล และการกำหนดข้อความป้อนข้อมูลพร้อมการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด โดยทั้ง 3 หัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. สร้างรายการดรอปดาวน์

ตำแหน่ง: แท็บ Data → การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

1. เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการสร้างรายการดรอปดาวน์
2. คลิก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ในแท็บ Data .
3. ตั้งค่า Condition.
4. เลือกตัวเลือก เช่น Ignore blank และ Apply these changes to all other cells with the same settings ตามต้องการ
5. คลิก OK. เมื่อคุณเลือกเซลล์เป้าหมายอีกครั้ง ลูกศรดรอปดาวน์จะปรากฏขึ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ลูกศรดรอปดาวน์ปรากฏในเซลล์เป้าหมาย
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเพื่อป้อนข้อมูลให้เสร็จสมบูรณ์

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเปิดหน้าต่างการตั้งค่าก่อนเลือกช่วงเป้าหมาย อาจทำให้กฎถูกนำไปใช้กับเซลล์ที่ไม่ถูกต้อง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขเซลล์เป้าหมาย

2. ตั้งค่าขีดจำกัดช่วงค่า

ตำแหน่ง: แท็บ Data → การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

1. เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการจำกัดค่าที่ป้อน
2. เปิดกล่องโต้ตอบ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล .
3. ในรายการ Allow ให้เลือกประเภท เช่น จำนวนเต็ม ทศนิยม วันที่ หรือเวลา
4. กำหนดค่าต่ำสุดและค่าสูงสุด
5. บนแท็บ Error Alert ให้กำหนดค่าข้อความที่จะแสดงเมื่อไม่เป็นไปตามกฎ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ช่วงเป้าหมายจะคงกฎการจำกัดค่าที่บันทึกไว้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: เมื่อป้อนค่านอกช่วงที่อนุญาต ระบบจะแสดงข้อความแจ้งเตือนที่กำหนดไว้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การสลับค่าต่ำสุดและค่าสูงสุดอาจทำให้กฎทำงานไม่เป็นไปตามที่คาดไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ประเภทกฎที่เลือกควรสอดคล้องกับประเภทของข้อมูลที่ป้อนในเซลล์

3. ตั้งค่าข้อความป้อนข้อมูลและการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด

ตำแหน่ง: กล่องโต้ตอบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล → แท็บ ข้อความป้อนข้อมูล / การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด

1. เปิด การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล กล่องโต้ตอบ
2. สลับไปที่แท็บ ข้อความป้อนข้อมูล แล้วตั้งค่าชื่อเรื่องและข้อความที่จะแสดงเมื่อเลือกเซลล์
3. สลับไปที่แท็บ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด แล้วตั้งค่ารูปแบบการแจ้งเตือนและข้อความสำหรับข้อมูลที่ป้อนไม่ถูกต้อง
4. คลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เมื่อเลือกเซลล์ ระบบจะแสดงข้อความป้อนข้อมูล และเมื่อข้อมูลที่ป้อนไม่ตรงตามกฎ ระบบจะแสดงการแจ้งเตือน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อมูลที่ป้อนตามข้อความแนะนำได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากตั้งค่ากฎโดยไม่เพิ่มข้อความแนะนำ ผู้ทำงานร่วมกันอาจไม่แน่ใจว่าควรป้อนอะไร
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ข้อความแจ้งเหล่านี้จะถูกบันทึกไปพร้อมกับไฟล์และมีผลกับเซลล์ที่เกี่ยวข้อง