คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS บน Windows

คำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 3 คำถามทั่วไปเกี่ยวกับการทำงานร่วมกัน การอัปเดตแบบกลุ่ม และการจัดการข้อมูลที่ป้อนไม่ถูกต้อง พร้อมคำศัพท์สั้น ๆ

คำถามที่พบบ่อย

กฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลมีผลกับผู้ทำงานร่วมกันทุกคนในไฟล์ที่แชร์หรือไม่

1. กฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ในไฟล์สเปรดชีตปัจจุบัน
2. ผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นที่แก้ไขไฟล์เดียวกันจะได้รับผลจากกฎเดียวกันด้วย
3. หากต้องการให้มาตรฐานการป้อนข้อมูลเป็นไปในทิศทางเดียวกัน ควรกำหนดกฎให้เรียบร้อยก่อนแชร์ไฟล์

ฉันจะอัปเดตแหล่งข้อมูลหรือเงื่อนไขของการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่มีอยู่แบบกลุ่มได้อย่างไร

1. เลือกช่วงเซลล์ที่มีการใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลอยู่แล้ว
2. เปิด การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล กล่องโต้ตอบ แล้วแก้ไขแหล่งข้อมูลหรือเงื่อนไข
3. เลือก ใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้กับเซลล์อื่นทั้งหมดที่มีการตั้งค่าเดียวกันจากนั้นบันทึกเพื่ออัปเดตทั้งหมดแบบกลุ่ม

จะเกิดอะไรขึ้นหากมีคนป้อนข้อมูลที่ไม่ตรงตามกฎ

1. เมื่อเนื้อหาที่ป้อนไม่ตรงกับกฎที่กำหนดไว้ ระบบจะเรียกใช้การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด
2. คุณสามารถกำหนดรูปแบบและข้อความของการแจ้งเตือนได้ในแท็บ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด
3. เพื่อลดการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ให้เพิ่มทั้งข้อความป้อนเข้าและคำอธิบายการแจ้งเตือนที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

อภิธานศัพท์