«Захват экрана WPS» — это функция записи и отправки экрана для сценариев общения в Windows. Она включает 6 основных задач, все 6 доступны без подписки, а задач, связанных с подпиской, нет.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 6 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 6 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
О функции
Обзор
«Захват экрана» — это функция записи в интерфейсе чата WPS Office в Windows. Она позволяет записать выбранную область экрана, а затем отправить результат в беседу или сохранить его локально.
Основные возможности:
- Запуск записи экрана с панели инструментов редактора сообщений.
- Быстрый запуск записи с помощью сочетания клавиш
Ctrl + Alt + R. - Выбор произвольной области записи и изменение её размера.
- Переключение между форматами GIF и MP4.
- Предпросмотр результата после записи, затем копирование, пересылка или скачивание.
- Использование функции «Скрыть текущее окно при записи экрана», если необходимо избежать перекрытия окна.
Функция полезна для демонстрации шагов, сообщения о проблемах с интерфейсом, обмена короткими визуальными пояснениями и быстрой отправки содержимого экрана в чате.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Среда рабочего стола Windows |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office |
| Сеть | Для отправки записей в чате рекомендуется подключение к сети; локальная запись и скачивание не требуют постоянного подключения |
| Другое | Необходим доступ к интерфейсу чата WPS и разрешение на запись выбранной области экрана |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Установка | Скачайте установщик для Windows, завершите установку и войдите в свою учётную запись |
| Проверка после установки | Откройте WPS, войдите в интерфейс чата и убедитесь, что кнопка ✂️ и запись экрана доступны в редакторе сообщений |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Запускает запись области непосредственно в интерфейсе чата, поддерживает GIF и MP4, позволяет копировать, пересылать или скачивать результат после записи. Также поддерживается скрытие текущего окна перед записью. | Инструмент «Ножницы» в Windows поддерживает снимки экрана и видеозапись фрагментов, с возможностью сохранения и отправки, включая сочетание клавиш Windows + Shift + R . | Запись экрана на Chromebook поддерживает захват всего экрана, части экрана и окна, с выводом в формате GIF или WebM и возможностью записи звука устройства или микрофона. | Notion в основном поддерживает загрузку или встраивание файлов MP4, GIF и других медиафайлов. Это хорошо подходит для хранения или отображения записанных результатов, но на официальной странице не описана встроенная функция записи экрана. | Adobe Captivate ориентирован на создание обучающих материалов и демонстраций: адаптивная запись экрана, захват системного звука, запись действий с клавиатурой и рабочие процессы публикации курсов. |
| Преимущества WPS | Преимущество: запись и отправка в чате выполняются в одном интерфейсе. Отличие: после записи результат можно сразу скопировать, переслать или скачать для быстрой коммуникации. | По сравнению с WPS: Microsoft больше ориентирован на системный захват и рабочие процессы сохранения и отправки, поэтому доставка в чат обычно требует другого приложения. | По сравнению с WPS: Google предлагает возможности записи и аудио, но официальные функции сосредоточены на системных инструментах Chromebook, а не на отправке в чате. | По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для хранения и представления уже существующих медиафайлов, но не имеет эквивалентного встроенного процесса записи и отправки на указанной странице. | По сравнению с WPS: Adobe больше ориентирован на создание обучающих материалов и публикацию, поэтому рабочий процесс для повседневного обмена в чате более громоздкий. |
| Официальный источник | — | Используйте инструмент «Ножницы» для создания снимков экрана | Сделайте снимок экрана или запишите видео | Изображения, файлы и медиа | Запись экрана в Adobe Captivate |
Общий вывод
Захват экрана WPS — практичный выбор, когда нужно записать часть экрана и быстро отправить её в чате. Microsoft и Google предоставляют системные инструменты захвата, Adobe больше подходит для создания обучающих материалов, а Notion — для хранения записанных медиафайлов, а не для самой записи.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Демонстрация шагов | Члены команды, тренеры | Текста недостаточно для наглядности | Запишите выделенную область и отправьте её в формате GIF или MP4 |
| 2 | Сообщение о проблемах интерфейса | Тестировщики, сотрудники поддержки, коллеги | Процесс возникновения проблемы сложно точно описать | Запишите процесс воспроизведения проблемы и отправьте его в чат |
| 3 | Краткие пояснения | Обычные офисные пользователи | Нужно быстрое визуальное объяснение | Начните запись с помощью сочетания клавиш и отправьте её напрямую |
| 4 | Избегание перекрытия окон | Пользователи, работающие с несколькими окнами | Текущее окно WPS перекрывает целевой контент | Используйте функцию «Скрыть текущее окно при записи экрана» перед выбором области |
| 5 | Сохранение локальной копии | Пользователи, которым нужны архивы | Запись необходимо сохранить для последующего использования | Скачайте результат из окна предпросмотра |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
Эта функция доступна без подписки. На странице цен также указаны бесплатные и платные тарифы, поэтому вы можете выбрать подходящий вариант в зависимости от вашего общего использования WPS.
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовая запись экрана | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Более продвинутые функции WPS Office | Доступно в рамках бесплатного тарифа | Включает больше платных функций и преимуществ |
| Облачное хранилище и семейные тарифы | Базовый объём | Больше квот или варианты семейных тарифов |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужна только запись экрана и отправка в чате | Бесплатный | Функция доступна напрямую без ограничений по подписке |
| Вам также нужны более продвинутые функции пакета WPS | WPS Premium | Лучше подходит, когда запись экрана — лишь часть более широкого платного рабочего процесса |
Как оформить подписку
- Страница подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office