Используйте «Групповой чат по расписанию» с тремя практическими руководствами, доступными без подписки; начните с указателя инструкций, чтобы открыть представление планирования, просмотреть предложенное время и сохранить расписание.
Указатель инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Откройте представление планирования группового чата | Бесплатно |
| 2 | 2. Проверьте доступность участников и предложенное время | Бесплатно |
| 3 | 3. Добавьте расписание и сохраните его | Бесплатно |
Практическое руководство
1. Откройте представление планирования группового чата
Путь входа: Окно группового чата → нижняя панель инструментов → значок календаря с подсказкой «Расписание/Задачи» → «Групповой чат по расписанию»
- Откройте окно целевого группового чата.
- Найдите значок календаря на нижней панели инструментов.
- Наведите указатель на значок и убедитесь, что подсказка показывает «Расписание/Задачи».
- Нажмите на значок и выберите «Групповой чат по расписанию» в раскрывающемся меню.
- Откроется представление занятости участников.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: откроется страница планирования с временной шкалой и информацией об участниках.
- Доступное следующее действие: вы можете продолжить просмотр доступности и выбрать предложенное время.
Советы по использованию
- Частая ошибка: нажатие другой кнопки на нижней панели инструментов открывает другую функцию совместной работы.
- Примечание по окружению: сначала необходимо войти в целевой групповой чат.
2. Проверьте доступность участников и предложенное время
Путь входа: Представление планирования → временная шкала / представление занятости участников → «Предложенное время»
- Просмотрите временную шкалу в представлении планирования.
- Проверьте аватары участников и текущую занятость на временной шкале.
- Определите временной диапазон, подходящий для группы.
- Нажмите «Предложенное время» в правом нижнем углу.
- Просмотрите рекомендуемое свободное время и информацию о смещении дней.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: на странице отображаются рекомендуемые времена, например «Сегодня 16:00» или «Через 3 дня 09:00».
- Доступное следующее действие: вы можете выбрать рекомендуемый слот и продолжить создание расписания.
Советы по использованию
- Частая ошибка: пропуск представления занятости может привести к тому, что вы не заметите занятый период у одного из участников.
- Примечание по окружению: поддерживайте сетевое соединение, чтобы статус расписания синхронизировался корректно.
3. Добавьте расписание и сохраните его
Путь входа: Результат предложенного времени → «Добавить расписание» → диалог нового расписания → «Сохранить»
- Выберите подходящее время из рекомендуемых результатов.
- Нажмите «Добавить расписание».
- В диалоге нового расписания убедитесь, что выбранное время заполнено автоматически.
- При необходимости добавьте детали, такие как тема, видеовстреча или документ встречи.
- Нажмите «Сохранить», чтобы завершить создание расписания.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: диалог нового расписания содержит информацию о выбранном времени.
- Доступное следующее действие: после сохранения расписание можно использовать в последующих шагах совместной работы.
Советы по использованию
- Частая ошибка: сохранение без указания темы встречи может затруднить её идентификацию в дальнейшем.
- Примечание по окружению: перед сохранением совместного расписания убедитесь, что все детали встречи заполнены.