Функция «Распознавание полей ввода» WPS в Windows позволяет вставлять ссылки в поле ввода чата и автоматически превращать их в структурированные карточки: 2 основные задачи, 2 доступны без подписки и 0 задач, связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в справочном указателе |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Задачи, связанные с подпиской | 0 | Все перечисленные задачи доступны напрямую |
| Способ запуска | Автоматическое распознавание | Вставьте поддерживаемую ссылку, и система обработает её автоматически |
| Требования к версии | Без ограничений по версии | Для этой функции не указаны ограничения по версии |
О функции
Обзор
«Распознавание полей ввода» — это функция ввода в чате в WPS для Windows. Когда вы вставляете ссылку в поле сообщения, WPS определяет тип ссылки и показывает предварительный просмотр карточки или её ярлык перед отправкой, чтобы получатели могли быстрее понять содержимое.
Поддерживаемые типы ссылок включают ссылки на облачные документы, ссылки на расписания, ссылки на встречи и ссылки на многомерные таблицы. Эта функция полезна в групповых и личных чатах, уведомлениях о совместной работе и общении на встречах, где структурированный обмен информацией полезнее, чем обычная ссылка.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для стабильной работы чата и отображения карточек |
| Сеть | Рекомендуется активное интернет-соединение, чтобы онлайн-ссылки распознавались, а предпросмотры загружались |
| Прочее | Необходим доступ к полю ввода в групповом или личном чате, а вставленная ссылка должна быть доступна |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Установка | Загрузите и установите WPS Office для Windows, затем войдите в систему и откройте сценарий чата, чтобы использовать эту функцию |
| Проверка после установки | Откройте групповой или личный чат, вставьте поддерживаемую ссылку в поле сообщения и убедитесь, что появился предпросмотр карточки или ярлык |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Вставьте ссылку прямо в поле ввода чата, и WPS распознает тип ссылки и создаст структурированную карточку с предпросмотром или ярлыком перед отправкой. | Teams поддерживает отправку ссылок, файлов и изображений в чате, а для многих типов вложений предпросмотр отображается автоматически; ссылки также можно вставлять в поле сообщения. | Google Chat поддерживает отправку сообщений из поля сообщения, обмен файлами, добавление ссылок на встречи и форматирование содержимого; на официальной странице не описана аналогичная область автоматического распознавания карточек. | Notion поддерживает вставку поддерживаемых ссылок в виде предпросмотра или упоминания, а после авторизации может показывать синхронизированный предпросмотр содержимого. | В официальной документации Acrobat описано предоставление доступа к документам по ссылке, в основном для обмена PDF-файлами и их просмотра, а не распознавание ссылок в поле ввода чата. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS фокусируется на процессе вставки и распознавания в поле ввода чата, поэтому вы можете просмотреть карточку или ярлык перед отправкой. | По сравнению с WPS: Teams поддерживает отправку ссылок и предпросмотр вложений, но официальные рекомендации касаются более широкого состава сообщений, а не распознавания в поле ввода для структурированных карточек. | По сравнению с WPS: Google Chat позволяет составлять сообщения и вставлять ссылки, но на официальной странице справки не описано аналогичное поведение распознавания карточек в поле ввода. | По сравнению с WPS: поведение предпросмотра в Notion больше ориентировано на страницы и может потребовать выбора «Предпросмотр» или «Упоминание», а также подключения внешних приложений. | По сравнению с WPS: Acrobat ближе к обмену ссылками на документы, чем к автоматическому распознаванию и отправке карточек в поле ввода чата. |
| Официальный источник | — | Отправка файла, изображения или ссылки в Microsoft Teams | Создание, отправка и ответы на сообщения в Google Chat | Предпросмотр ссылок | Обмен документами по ссылке в Acrobat в веб-версии |
Общий вывод
WPS Распознавание полей ввода больше ориентировано на распознавание ссылок при составлении сообщения и отображение структурированного результата перед отправкой. Microsoft и Google делают акцент на более широких рабочих процессах обмена сообщениями, Notion сосредоточен на предпросмотре страниц, а Adobe в основном охватывает обмен ссылками на документы.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Обмен совместными документами в групповом чате | Члены команды | Обычные ссылки не показывают тип содержимого | После вставки появляется карточка облачного документа |
| 2 | Отправка информации о встрече в личном чате | Участники проекта | Получатели могут не сразу распознать запись о встрече | Ссылки на встречи распознаются и отображаются в виде карточек |
| 3 | Обмен расписанием | Координаторы и ассистенты | Ссылки на расписание сложно понять без контекста | После распознавания появляется структурированная информация о расписании |
| 4 | Обмен ссылками на многомерные таблицы | Операционные и проектные группы | Ссылки на таблицы менее читаемы в чате | Подписи на карточках повышают читаемость ссылок |
| 5 | Проверка содержимого перед отправкой | Все пользователи чата | Пользователи могут опасаться отправки ссылки не того типа | Распознанный результат можно проверить перед отправкой |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Распознавание типов ссылок в поле ввода | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Отправка структурированных карточек | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно с более широким набором функций |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
| Загрузка шаблонов | Ограничено | Больше доступно |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Обмен ссылками на совместные документы в повседневных чатах | Бесплатно | Сама функция распознавания ввода не требует подписки |
| Нужно больше облачного хранилища и более широкий набор офисных инструментов | WPS Premium | Лучше подходит пользователям, которые часто работают с документами, шаблонами и дополнительными офисными функциями |
Как оформить подписку
- Страница подписки WPS: Оформить подписку WPS Premium
Источник: Страница цен WPS Office