Как использовать настройки функции приоритета WPS на macOS

Это руководство включает 7 разделов по настройкам функции приоритета WPS на macOS: доступ к настройкам, ограничения для получателей, лимиты использования, правила белого списка, отправка срочных сообщений, доставка в групповых чатах и проверка статуса прочтения. 7 разделов доступны без подписки, 0 разделов требуют подписки.

Содержание руководства

Пошаговое руководство

1. Откройте страницу настроек функции приоритета

Путь: Консоль администратора организации → WPS Collaboration → Настройки сообщений чата → Настройки функции приоритета → Просмотр сведений

1. Войдите в Консоль администратора организации.
2. Нажмите WPS Collaboration чтобы развернуть меню управления совместной работой.
3. Нажмите Настройки сообщений чата.
4. Найдите Настройки функции приоритета в списке конфигураций.
5. Нажмите Просмотр сведений чтобы открыть страницу настроек.

Критерии успеха

• Результат: откроется страница настроек функции приоритета.
• Дальнейшие действия: вы можете переключать вкладки и продолжать настройку правил.

Советы по использованию

• Права доступа: для этого действия требуются права администратора организации.
• Окружение: необходим обычный доступ к Консоли администратора организации.

2. Укажите участников или отделы, которым нельзя отправлять срочные сообщения

Путь: страница настроек функции приоритета → Участники/отделы, которым нельзя отправлять срочные сообщения → Добавить правило

1. Откройте страницу Настройки функции приоритета .
2. Перейдите на вкладку Участники/отделы, которым нельзя отправлять срочные сообщения .
3. Нажмите Добавить правило.
4. Выберите участников или отделы, для которых нужно установить ограничения.
5. Выберите тип ограничения, например Не показывать срочные уведомления в приложении.
6. Убедитесь, что правило появилось в списке.
7. Нажмите Сохранить.

Критерии успеха

• Результат: новое правило ограничения появится в списке.
• Дальнейшие действия: вы можете изменить или удалить правило позже.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если покинуть страницу до сохранения, новое правило не вступит в силу.
• Окружение: можно создать до 50 правил ограничения.

3. Задайте лимит использования срочных уведомлений в приложении

Путь: страница настроек функции приоритета → Управление функцией приоритета

1. Откройте Настройки функции приоритета .
2. Перейдите на вкладку Управление приоритетными функциями .
3. Найдите область Лимит срочных уведомлений во всплывающих окнах .
4. При необходимости измените дневной лимит использования.
5. Нажмите Сохранить , чтобы применить изменения.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: на странице отображается обновленный дневной лимит.
• Дальнейшие действия: участники будут соблюдать новый лимит при отправке срочных всплывающих напоминаний.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если изменить лимит, но не сохранить его, после обновления страницы вернется предыдущее значение.
• Окружение: значение по умолчанию — 300 получателей на человека в день.

4. Добавление лимитов в белый список для участников или отделов

Путь: Настройки функции приоритета → Управление приоритетными функциями → Добавить в белый список

1. Откройте Настройки функции приоритета .
2. Откройте вкладку Управление приоритетными функциями .
3. Нажмите Добавить в белый список.
4. Выберите участников или отделы, для которых нужен отдельный лимит.
5. Введите значение Лимит срочных уведомлений во всплывающих окнах для этого участника или отдела.
6. Убедитесь, что правило белого списка появилось в списке.
7. Нажмите Сохранить.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: правило белого списка отображается в списке.
• Дальнейшие действия: вы можете редактировать, удалять или добавлять другие правила белого списка.

Советы по использованию

• Частая ошибка: путаница между общим лимитом и лимитом белого списка может привести к непредвиденным результатам.
• Окружение: можно создать до 50 правил белого списка.

5. Отправка срочного сообщения в чате

Путь: клиент WPS Teams → беседа в чате → правый клик по сообщению → Срочно

1. Откройте клиент WPS Teams .
2. Откройте нужную беседу в левой области навигации.
3. Нажмите правой кнопкой мыши на сообщение, которое нужно пометить как срочное.
4. В меню выберите Срочно .

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: сообщение переходит в процесс срочной отправки.
• Дальнейшие действия: вы можете продолжить настройку получателей или параметров напоминания.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если сначала не выбрать целевое сообщение, невозможно применить к нему срочное действие.
• Окружение: должны быть включены корпоративные функции чата.

6. Выбор получателей и отправка срочного сообщения в групповом чате

Путь: клиент WPS Teams → беседа в чате → правый клик по сообщению → Срочно → Настройки срочности

1. Откройте целевой групповой чат.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на сообщение, которое нужно пометить как срочное.
3. В диалоговом окне Настройки срочности проверьте срочное содержимое.
4. В области Получатели добавьте получателей.
5. Выберите участников, которые должны получить срочное напоминание.
6. Нажмите Отправить.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: срочное сообщение отправлено выбранным получателям.
• Дальнейшие действия: после отправки вы можете продолжить проверку статуса сообщения.

Советы по использованию

• Частая ошибка: отправка до подтверждения круга получателей может привести к тому, что нужные получатели будут пропущены.
• Окружение: выбор получателей зависит от правил администратора.

7. Проверка статуса прочтения срочного сообщения

Путь: страница чата → список сообщений беседы

1. После отправки срочного сообщения следите за индикатором статуса в беседе.
2. Когда получатель прочитает сообщение, проверьте возвращенное уведомление о прочтении.
3. Используйте уведомление о прочтении, чтобы подтвердить, что целевой участник просмотрел сообщение.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: вы видите подсказку о том, что участник прочитал ваше срочное сообщение.
• Доступное следующее действие: вы можете решить, нужно ли связаться с участником, исходя из результата прочтения.

Советы по использованию

• Частая ошибка: путать статус прочтения обычного сообщения с уведомлением о прочтении срочного сообщения.
• Окружение: уведомления о прочтении зависят от нормальной доставки сообщений и активности получателя.