Управление отключением звука для участников WPS позволяет администраторам предприятий контролировать, кто может говорить в чатах совместной работы; включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в справочнике инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству бесплатных строк в справочнике |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в справочнике |
| Ограничение версии | Не указано | Для этой функции не описано пороговое значение версии |
Об этой функции
Обзор
Управление отключением звука для участников — это элемент администрирования настроек чатов совместной работы WPS. Администраторы предприятий могут открыть страницу управления отключением звука для участников, добавить выбранных участников в список отключённых или удалить их из этого списка. Участники, добавленные в список отключённых, не могут говорить ни в одном чате совместной работы.
Основные задачи включают:
- Откройте страницу управления отключением звука для участников и просмотрите текущий список участников.
- Добавьте отключённых участников, чтобы ограничить права на высказывания во всех чатах совместной работы.
- Удалите отключённых участников, чтобы восстановить обычные права на высказывания.
Эта функция подходит для сценариев корпоративного управления совместной работой, модерации чатов и временной корректировки прав доступа.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство macOS с доступом к корпоративной консоли администратора |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office с включёнными корпоративными сервисами совместной работы |
| Сеть | Для открытия консоли администратора и настроек совместной работы требуется стабильное интернет-соединение |
| Прочее | Войдите с помощью корпоративной учётной записи администратора с правами управления совместной работой |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, войдите с корпоративной учётной записью и убедитесь, что запись консоли администратора доступна |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Администраторы предприятий могут открыть управление отключением звука для участников в настройках сообщений чата, добавлять или удалять отключённых участников и запрещать отключённым участникам говорить во всех чатах совместной работы. | Администраторы Teams могут использовать политики обмена сообщениями, чтобы контролировать, могут ли пользователи общаться в чате и какие действия с сообщениями разрешены; Microsoft также предоставляет роли чата с наблюдением. | Администраторы Google Workspace могут применять ограничения чата к группам пользователей, чтобы запретить им начинать новые личные сообщения, групповые сообщения или пространства, а также ограничить управление участниками в существующих беседах. | Notion в основном предоставляет общий доступ к страницам, комментарии и уровни разрешений, такие как просмотр, комментирование и редактирование, но не описывает корпоративный контроль отключения звука для участников чатов. | Adobe предоставляет управление доступом на основе ролей для проектов и файлов, включая роли редактирования и комментирования, но не описывает управление отключением звука для участников корпоративных чатов. |
| Преимущества WPS | Преимущество: администраторы могут напрямую отключать или включать звук для конкретных участников чатов совместной работы, при этом область отключения охватывает все чаты совместной работы. | По сравнению с WPS: Microsoft больше фокусируется на политиках обмена сообщениями и ролях чата с наблюдением; на официальной странице не описан централизованный рабочий процесс со списком отключённых участников чата. | По сравнению с WPS: Google фокусируется на групповых ограничениях чата для начала бесед; на официальной странице не описан централизованный список отключённых участников. | По сравнению с WPS: Notion сосредоточен на общем доступе к документам и правах комментирования, а не на контроле высказываний в чате. | По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на ролях совместной работы с файлами, а не на контроле высказываний в чате. |
| Официальный источник | — | Управление политиками обмена сообщениями в Teams | Настройка ограничений чата | Настройки общего доступа и разрешений | Роли и разрешения |
Общий вывод
Управление отключением звука для участников в WPS больше ориентировано на непосредственный контроль выступлений участников чата совместной работы в корпоративном администрировании. Другие продукты делают акцент на политиках обмена сообщениями, ограничениях для групп или разрешениях на документы, поэтому их официальные рабочие процессы охватывают смежные сценарии контроля, а не управление списком отключенных в том же виде.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная потребность | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Поддержание порядка в чате | Корпоративные администраторы | Участник продолжает публиковать неуместные сообщения | Добавьте участника в список отключенных, чтобы запретить ему выступления во всех беседах совместной работы |
| 2 | Временный контроль разрешений | Руководители команд | Необходимо ограничить права выступлений на определенный период | Откройте «Управление отключением звука для участников» и добавляйте или удаляйте отключенных участников по мере необходимости |
| 3 | Управление совместной работой | Корпоративные команды совместной работы | Среда чата требует централизованного контроля | Используйте страницу администратора для управления отключенными участниками в одном месте |
| 4 | Восстановление доступа к выступлениям | Корпоративные администраторы | Участник должен снова получить обычные разрешения после проверки | Удалите участника из списка отключенных |
| 5 | Проверка текущих настроек | Корпоративные администраторы | Необходимо проверить текущую конфигурацию отключения звука | Откройте «Управление отключением звука для участников», чтобы просмотреть список участников и текущий статус |
Членство и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Доступ к управлению отключением звука для участников | ✅ Доступно корпоративным администраторам | ✅ |
| Добавление или удаление отключенных участников | ✅ | ✅ |
| Требование, связанное с членством | Требования к членству не описаны | Дополнительные требования не описаны |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Корпоративные администраторы, которым нужно только управление отключением звука для участников | Бесплатно | Эта функция описана без ограничений по членству |
| Пользователи, которым также нужны более продвинутые функции офиса или PDF | WPS Premium | Подходит, если также требуются более широкие расширенные возможности |
Как оформить подписку
- Центр членства WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office