Управление группами списка сообщений в WPS на Windows: введение

Управление группами списка сообщений в WPS на Windows позволяет контролировать, какие вкладки списка сообщений отображаются и в каком порядке. Функция включает 4 основные задачи, все 4 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

Об этой функции

Обзор

Управление группами списка сообщений — это функция организации сообщений в WPS для Windows, которая помогает настроить отображение вкладок категорий в верхней части списка сообщений. Вы можете открыть панель управления группами, скрыть ненужные вкладки, восстановить скрытые вкладки и перетаскивать вкладки в нужном порядке.

Основные задачи включают:

Открытие управления группами с панели вкладок категорий в верхней части списка сообщений.
Скрытие видимых групп для упрощения панели вкладок.
Восстановление скрытых групп, когда они снова понадобятся.
Изменение порядка групп и сохранение нового макета для немедленного использования.

Эта функция полезна, когда вы хотите сделать область сообщений более чистой, ускорить доступ к часто используемым группам и настроить порядок вкладок под свои рабочие привычки. Группа «Все» по умолчанию остается видимой и не может быть скрыта, удалена или перемещена.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Среда рабочего стола Windows
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Сетевое подключение рекомендуется при открытии сообщений совместной работы и синхронизации настроек групп
Другое	Требуется доступ к списку сообщений и панели вкладок категорий

Загрузка и установка

Элемент	Сведения
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS, перейдите к списку сообщений и убедитесь, что панель вкладок категорий и пункт «Ещё» видны

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Позволяет управлять вкладками категорий списка сообщений в одном месте, включая скрытие групп, восстановление групп, перетаскивание вкладок в новый порядок и сохранение изменений с помощью кнопки «Подтвердить».	Outlook позволяет пользователям создавать категории и применять их к сообщениям, а также добавлять категории в «Избранное»; его рабочий процесс больше ориентирован на маркировку сообщений и управление избранным.	Gmail позволяет пользователям отображать предустановленные категории входящих и организовывать почту с помощью ярлыков; категории входящих предустановлены и не могут быть созданы пользователем.	Notion Mail поддерживает организацию содержимого входящих с помощью представлений, групп, фильтров и ярлыков, включая группировку по ярлыку, приоритету и непрочитанным.	Acrobat в основном предоставляет фильтрацию списка комментариев и управление рецензированием, а не прямое управление вкладками групп списка сообщений.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет видимые группы, скрытые группы и элементы управления перетаскиванием для изменения порядка в одном диалоговом окне управления, что ускоряет очистку панели вкладок.	По сравнению с WPS: Outlook больше ориентирован на категории и «Избранное», чем на специальный менеджер групп панели вкладок сообщений.	По сравнению с WPS: Gmail может показывать или скрывать предустановленные категории, но не поддерживает пользовательские категории входящих.	По сравнению с WPS: Notion предлагает гибкие представления и группировку, но в официальной справке отмечается, что синхронизированные ярлыки Gmail в настоящее время нельзя скрыть в Notion Mail.	По сравнению с WPS: Acrobat ориентирован на комментарии к рецензированию PDF и не предоставляет прямого аналога управления группами панели вкладок сообщений.
Официальный источник	—	Использование категорий в Outlook	Организация электронных писем по категориям	Представления, группы, фильтры и свойства	Просмотр комментариев

Общий вывод

Если вы хотите напрямую управлять вкладками категорий в верхней части списка сообщений, WPS предлагает более целенаправленный способ скрытия, восстановления и изменения порядка вкладок. В других продуктах есть категории, метки, представления или фильтры, но их рабочие процессы отличаются от выделенной функции управления панелью вкладок сообщений.

Примеры использования

№	Сценарий	Для кого	Основная потребность	Как помогает WPS
1	Упростите верхнюю панель вкладок	Пользователи с большим количеством сообщений о совместной работе	Слишком много вкладок мешает быстро находить нужные разделы	Скрывайте ненужные группы и оставляйте только часто используемые вкладки
2	Изменение порядка вкладок для повседневной работы	Сотрудники, часто обрабатывающие сообщения	Часто используемые группы расположены неудобно	Перетаскивайте группы в удобном порядке и сохраняйте раскладку
3	Возврат скрытых групп	Пользователи, переключающиеся между представлениями сообщений	Скрытая группа снова становится нужной	Восстановите группу из раздела скрытых
4	Сохранение доступа ко всем беседам	Все пользователи совместной работы	Опасение потерять доступ после скрытия группы	Используйте фиксированную группу «Все», чтобы просматривать все беседы
5	Персонализация представлений сообщений	Члены команды и отдельные пользователи	Разные пользователи обращают внимание на разные типы сообщений	Каждый пользователь может управлять видимостью групп в соответствии с личными привычками

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Управление группами списка сообщений	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые функции PDF	✅ Доступно	✅ Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ или более в зависимости от тарифа
Больше расширенных шаблонов и дополнительных профессиональных инструментов	Частично ограничено	Больше доступных преимуществ

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам в основном нужно управление группами списка сообщений и повседневные офисные задачи	Бесплатно	Эта функция сама по себе не имеет ограничений по подписке
Вам также нужно больше облачного хранилища, шаблонов или дополнительных профессиональных офисных инструментов	WPS Premium	Подходит, если вы хотите получить более широкие преимущества премиум-версии в той же учетной записи