Как инициировать и утверждать в WPS на Windows

Используйте «Инициирование и утверждение» с 5 темами, включая 5 бесплатных тем и 0 тем, требующих подписки, и переходите к каждой задаче из индекса ниже.

Индекс инструкций

Руководство

1. Создать запрос

Путь входа: Левая панель навигации → Рабочее пространство → Легкое утверждение → Создать запрос

1. Откройте страницу «Создать запрос» .
2. Найдите нужный шаблон утверждения и нажмите на него.
3. Заполните форму запроса на утверждение.
4. В области «Процесс утверждения» нажмите «Выбрать утверждающего» и выберите утверждающего.
5. Если нужно скопировать других пользователей, нажмите «Выбрать» , чтобы добавить получателей копии.
6. Проверьте информацию и нажмите «Отправить».

Критерии успеха

• Результат интерфейса: После отправки появляется новая запись запроса на утверждение.
• Следующее действие: Вы можете перейти в раздел «Мои запросы», чтобы проверить его статус.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если утверждающий не выбран, запрос не сможет пройти по процессу утверждения должным образом.
• Примечание по окружению: Убедитесь, что сетевое соединение стабильно перед отправкой.

2. Просмотреть мои запросы

Путь входа: Левая панель навигации → Рабочее пространство → Легкое утверждение → Мои запросы

1. Откройте страницу «Мои запросы» .
2. Введите название, номер или текст в поле поиска.
3. Откройте меню сортировки и выберите нужный метод сортировки.
4. Просмотрите столбцы «Статус» и «Тип» в списке.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Список показывает соответствующие записи запросов.
• Следующее действие: Вы можете открыть нужный запрос, чтобы просмотреть детали или отследить прогресс.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Слишком широкие условия поиска могут вернуть слишком много результатов, поэтому использование названия или номера поможет сузить список.

3. Обработка ожидающих моего решения

Путь входа: Левая панель навигации → Рабочая область → Легкое согласование → Ожидающие моего решения

1. Откройте страницу Ожидающие моего решения .
2. Введите название, номер или текст в поле поиска, чтобы найти нужный запрос.
3. При необходимости выберите способ сортировки, например Сначала самые долго ожидающие .
4. Нажмите на запрос на согласование, который вы хотите обработать, в списке.
5. Выполните действие по согласованию на странице сведений.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Целевое согласование открывается корректно на странице сведений.
• Следующее действие: Вы можете выполнить действие по согласованию там.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Просмотр только списка без открытия страницы сведений не завершает действие по согласованию.

4. Просмотр скопированных мне

Путь входа: Левая панель навигации → Рабочая область → Легкое согласование → Скопированные мне

1. Откройте страницу Скопированные мне .
2. Введите название, номер или текст в поле поиска.
3. Выберите Только непрочитанные , если вы хотите сосредоточиться на непрочитанных записях.
4. Просмотрите столбцы Статус и Тип в списке.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Список показывает скопированные записи и может быть отфильтрован по условию.
• Следующее действие: Вы можете открыть запись, чтобы просмотреть сведения.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если Только непрочитанные не выбрано, непрочитанные записи могут смешиваться с более старой историей.

5. Просмотр обработанных

Путь входа: Левая панель навигации → Рабочая область → Легкое согласование → Обработанные

1. Нажмите на вкладку Обработанные вверху.
2. Введите название, номер или текст в поле поиска, чтобы найти обработанные элементы.
3. Просмотрите соответствующие записи истории согласований.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Список показывает обработанные элементы согласования.
• Следующее действие: Вы можете продолжить просмотр исторического содержания согласований.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не переключитесь на вкладку Обработанные сначала, результаты поиска не будут ограничены обработанными записями.