Как использовать групповые задачи WPS в Windows

Используйте групповые задачи WPS с помощью 4 руководств, включая 4 бесплатные темы и 0 тем, требующих подписки. Переходите к каждой задаче по индексу ниже.

Индекс руководств

Руководство

1. Найдите точки входа в функцию

Точки входа: контекстное меню сообщения в групповом чате или значок «Расписание/Задачи» на нижней панели инструментов.

1. Откройте нужный групповой чат.
2. Наведите указатель на сообщение, которое хотите превратить в задачу.
3. Щелкните правой кнопкой мыши по сообщению и проверьте, отображается ли в меню пункт Добавить в задачи.
4. Затем посмотрите на нижнюю панель инструментов окна группового чата и найдите значок календаря.
5. Наведите указатель на значок и убедитесь, что отображается подпись Расписание/Задачи, затем откройте его и проверьте наличие пункта Задачи .

Критерии успеха

• Результат интерфейса: вы видите пункт Добавить в задачи в меню сообщения и запись Расписание/Задачи на нижней панели инструментов.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить создание групповой задачи из любой точки входа.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если вы находитесь не в окне группового чата, точки входа в групповые задачи могут не отображаться.
• Примечание об окружении: убедитесь, что у вас есть сетевое подключение и вы вошли в нужный групповой чат.

2. Создайте задачу из сообщения

Точка входа: контекстное меню сообщения → «Добавить в задачи».

1. В окне группового чата найдите сообщение, которое хотите превратить в задачу.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по сообщению и выберите Добавить в задачи.
3. Дождитесь появления панели редактирования задачи в нижней части окна чата.
4. Проверьте, отображается ли на панели содержимое связанного сообщения.
5. После проверки деталей нажмите Создать , чтобы завершить создание задачи.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: внизу появляется панель редактирования задачи с содержимым сообщения.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить редактирование исполнителя и срока перед созданием задачи.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если щелкнуть правой кнопкой мыши вне области целевого сообщения, нужное меню может не появиться.
• Примечание об окружении: текущий групповой чат должен поддерживать функции групповых задач.

3. Создайте задачу с панели инструментов

Точка входа: окно группового чата → нижняя панель инструментов → «Расписание/Задачи» → «Задачи».

1. Откройте нужное окно группового чата.
2. Нажмите значок календаря на нижней панели инструментов.
3. Выберите Задачи в раскрывающемся меню.
4. В панели редактирования задачи введите содержимое задачи.
5. Нажмите Создать , чтобы завершить создание задачи.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: открывается панель редактирования задачи, в которой можно ввести содержание задачи.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить настройку участников и срока выполнения.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если выбрать другой пункт в раскрывающемся меню, панель редактирования задачи не откроется.
• Примечание об окружении: вы должны находиться в групповом чате и иметь доступ к нижней панели инструментов.

4. Укажите исполнителя и срок выполнения

Точка входа: область исполнителя и срока выполнения в панели редактирования задачи.

1. В панели редактирования задачи проверьте значение исполнителя по умолчанию.
2. Нажмите на поле исполнителя и выберите участника группы, который должен выполнить задачу.
3. Нажмите на поле срока выполнения и выберите Сегодня, Завтра, или Другое время.
4. Проверьте содержание задачи, исполнителя и срок выполнения еще раз.
5. Нажмите Создать , чтобы сохранить настройки задачи.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: выбранный исполнитель и срок выполнения отображаются на панели задачи.
• Доступное следующее действие: после создания вы можете продолжить отслеживание задачи в списке групповых задач.

Советы по использованию

• Частая ошибка: создание задачи до подтверждения исполнителя или срока может потребовать последующих изменений.
• Примечание об окружении: исполнитель должен быть участником текущей группы.