Как использовать расписание группы в WPS на macOS

Используйте расписание группы в WPS с помощью 4 инструкций, доступных без подписки: вы можете открыть запись расписания, создать и сохранить расписание, добавить участников и детали встречи, а также просмотреть существующие расписания.

Содержание инструкций

Пошаговое руководство

1. Открытие записи расписания группы

Путь входа: Окно группового чата → нижняя панель инструментов → значок «Расписание/Задачи»

1. Откройте нужный групповой чат для совместной работы.
2. Найдите значок календаря на нижней панели инструментов.
3. Наведите курсор на значок и убедитесь, что всплывающая подсказка показывает «Расписание/Задачи».
4. Нажмите на значок, чтобы открыть раскрывающееся меню.
5. Выберите «Расписание».

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Появится окно «Новое расписание».
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить заполнение названия, времени, участников и других деталей.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы случайно открыли «Задачи» или другой раздел, снова откройте меню и выберите «Расписание».
• Примечание по окружению: Сначала необходимо находиться в поддерживаемом групповом чате для совместной работы.

2. Создание и сохранение расписания группы

Путь входа: Окно «Новое расписание»

1. Введите название расписания в окне «Новое расписание».
2. Установите дату и время.
3. При необходимости включите параметр «Весь день» или задайте правило повторения.
4. Проверьте правильность деталей.
5. Нажмите «Сохранить» в правом нижнем углу.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Расписание создано и сохранено в текущей группе.
• Что можно сделать дальше: Участники группы смогут получить синхронизированное приглашение или напоминание.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Сохранение до подтверждения даты или времени может привести к созданию неправильного расписания.
• Примечание по окружению: Для действий, связанных с синхронизацией, рекомендуется подключение к интернету.

3. Добавление участников и деталей встречи

Путь входа: Область деталей в окне «Новое расписание»

1. Добавьте участников в окне «Новое расписание».
2. При необходимости добавьте видеовстречу.
3. Заполните переговорную комнату, место проведения и документ встречи.
4. При необходимости задайте статус организатора, видимость и время напоминания.
5. Сохраните расписание.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Расписание включает участников и сведения о связанных ресурсах встречи.
• Что можно сделать дальше: Участники могут присоединиться к встрече или просмотреть прикрепленную информацию о встрече.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Отсутствие времени напоминания или места встречи может снизить готовность к встрече.
• Примечание о правах доступа: Прежде чем создавать расписание, убедитесь, что текущие участники группы имеют необходимые права на совместную работу.

4. Просмотр и поиск существующих расписаний

Путь входа: Окно «Новое расписание» → «Существующие расписания» вверху

1. Откройте запись расписания группы.
2. Нажмите вкладку «Существующие расписания» в верхней части окна.
3. Просмотрите список расписаний для текущей группы.
4. Введите ключевые слова в поле поиска.
5. Просмотрите соответствующие результаты поиска.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Отображаются существующие расписания для текущей группы, а также возвращаются результаты поиска.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить проверку временных интервалов или перейти к дальнейшей совместной работе.

Советы при использовании

• Частая ошибка: Слишком общие ключевые слова могут дать слишком много результатов, поэтому лучше использовать более конкретные слова в названии.
• Примечание об окружении: Чтобы просмотреть расписания группы, вы должны оставаться в этой группе.