Как использовать управление групповым чатом WPS в Windows

Используйте управление групповым чатом с помощью 8 инструкций на странице управления группами WPS Teams; 8 доступны без подписки, 0 связаны с подпиской.

Содержание инструкций

Руководство

1. Откройте страницу управления группой

Путь входа: Клиент WPS Teams → целевой групповой чат → «Настройки чата» в правом верхнем углу → «Управление группой»

1. Откройте клиент WPS Teams.
2. Выберите целевой групповой чат, чтобы перейти на страницу чата.
3. Нажмите «Настройки чата» в правом верхнем углу, чтобы открыть боковую панель.
4. Нажмите «Управление группой» на боковой панели.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Откроется страница управления группой.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить просмотр администраторов, разрешений, настроек отключения звука и других параметров.

Советы по использованию

• Только владелец группы и администраторы группы могут получить доступ к странице управления группой.
• Убедитесь, что вы вступили в целевую группу и выполнили вход, прежде чем открывать её.

2. Управление администраторами группы

Путь входа: Страница «Управление группой» → область «Разрешения участников» → «Администраторы группы»

1. Откройте страницу «Управление группой» .
2. Просмотрите текущий список администраторов в области «Администраторы группы» .
3. Нажмите «Добавить» и выберите участника, чтобы добавить его как администратора группы.
4. При необходимости нажмите «Удалить» чтобы удалить выбранного администратора.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Список администраторов обновлён.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить настройку разрешений после добавления или удаления администраторов.

Советы по использованию

• Подтвердите текущие обязанности целевого участника перед снятием роли администратора.

3. Настройка разрешений участников

Путь: Страница «Управление группой» → область «Права участников» → список прав

1. Откройте страницу «Управление группой» .
2. Просмотрите доступные пункты прав в области «Права участников» .
3. Настройте права на такие действия, как редактирование информации о группе, добавление участников и публикация группы, отправка срочных сообщений, закрепление и открепление сообщений, управление объявлениями, добавление закладок, запуск собраний и опросов, а также использование @all.
4. Для каждого пункта выберите «Все участники группы» или «Только владелец группы и администраторы» в раскрывающемся меню.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Для каждого пункта прав отображается обновлённая область доступа.
• Что можно сделать дальше: Участники группы будут соблюдать обновлённую область прав при последующих действиях.

Советы по использованию

• Часто полезно сначала ограничить ключевые права, а затем открывать права на повседневное взаимодействие по мере необходимости.

4. Настройка правил беззвучного режима

Путь: Страница «Управление группой» → «Настройки беззвучного режима»

1. Откройте страницу «Управление группой» .
2. Нажмите «Настройки беззвучного режима» , чтобы открыть диалоговое окно беззвучного режима.
3. Выберите «Все могут говорить», «Заглушить всех участников»или «Заглушить выбранных участников».
4. Нажмите «Подтвердить» , чтобы сохранить настройку.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Режим беззвучного режима обновлён.
• Что можно сделать дальше: Права на отправку сообщений вступают в силу по новому правилу.

Советы по использованию

• Если заглушены все участники, владелец группы и администраторы всё равно могут отправлять сообщения.
• Заглушение выбранных участников влияет только на выбранных участников.

5. Включение конфиденциального режима

Путь: Страница «Управление группой» → «Конфиденциальный режим»

1. Откройте страницу «Управление группой» .
2. Просмотрите текущий статус в области «Конфиденциальный режим» .
3. Нажмите «Конфиденциальный режим» , чтобы открыть диалоговое окно настроек.
4. Выберите необходимые ограничения, включая запрет копирования, пересылки, добавления в избранное, преобразования в задачи, преобразования в расписания, преобразования в заметки, добавления реакций, скачивания изображений, видео и файлов, а также создания снимков экрана или записи экрана.
5. Нажмите «Подтвердить» , чтобы сохранить настройку.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Статус конфиденциального режима обновлён.
• Что можно сделать дальше: Выбранные ограничения вступают в силу в группе.

Советы по использованию

• Конфиденциальный режим действует в клиентах Windows, iOS и Android.
• В iOS и некоторых системах Android также можно сообщать о нарушениях в группе.

6. Настройка управления вступлением

Путь: Страница «Управление группой» → «Управление вступлением»

1. Откройте страницу «Управление группой» .
2. Просмотрите переключатели одобрения в области «Управление вступлением» .
3. Включите Люди за пределами компании владельца группы должны получить одобрение для вступления или Люди из компании владельца группы должны получить одобрение для вступления по мере необходимости.
4. Сохраните настройку, и будущие запросы на вступление будут обрабатываться по выбранному правилу.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Статус переключателя одобрения обновлён.
• Что можно сделать дальше: Будущие запросы на вступление будут обрабатываться по выбранному правилу одобрения.

Советы по использованию

• Выбирайте область одобрения в зависимости от того, предназначена ли группа для совместной работы между компаниями.

7. Просмотр записей группы

Путь входа: Страница «Управление группой» → «Просмотр и управление записями о публикации группы» / «Просмотр записей о вступлении и выходе участников»

1. Откройте страницу «Управление группой» .
2. Нажмите «Просмотр и управление записями о публикации группы» , чтобы просмотреть общие ссылки и записи о файлах.
3. Нажмите «Просмотр записей о вступлении и выходе участников» , чтобы просмотреть историю участников.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Открывается соответствующая страница записей или список записей.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить проверку общего контента или изменений состава участников.

Советы по использованию

• Просмотр записей полезен для управленческого контроля и отслеживания совместной работы.

8. Настройка других параметров группового чата

Путь входа: Страница «Управление группой» → «Другие настройки»

1. Откройте страницу «Управление группой» .
2. Включите «Новые участники могут просматривать историю сообщений» или «Предпочитать групповые псевдонимы» по мере необходимости.
3. Если нужно передать права владельца, нажмите «Передать права владельца группы» и выберите нового владельца.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Соответствующий переключатель или статус владельца обновлён.
• Что можно сделать дальше: Видимость истории сообщений, отображение псевдонимов или права владельца будут соответствовать новой настройке.

Советы по использованию

• После передачи прав владельца прежний владелец больше не сохраняет права владельца.
• Перед передачей прав убедитесь, что получатель согласен принять группу.