Функции «Не беспокоить для сообщений» и «Включить уведомления о новых сообщениях» в WPS помогают управлять оповещениями о сообщениях по каждой беседе; описаны 2 основные задачи, обе доступны без подписки, а элементов, связанных с подпиской, нет.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
| Ограничения по версиям | Не указано | Для этой функции не описано ограничений по версиям |
Об этой функции
Обзор
Функция «Не беспокоить для сообщений» в сообщениях совместной работы WPS позволяет отключить уведомления для конкретной беседы. Если беседа уже отключена, функция «Включить уведомления о новых сообщениях» восстанавливает оповещения для этой беседы. Эти два параметра отображаются в зависимости от текущего состояния, поэтому переключаться можно через один и тот же пункт меню.
Основные задачи:
- Включите режим «Не беспокоить» для одной беседы, чтобы уменьшить количество отвлекающих факторов.
- Включите уведомления снова для отключенной беседы.
После включения режима «Не беспокоить» новые сообщения по-прежнему поступают, а счетчики непрочитанных сохраняются. Отключенная беседа отображается со значком 🔕, который исчезает после восстановления уведомлений.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | ПК с Windows, на котором WPS Office работает в обычном режиме |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для получения сообщений совместной работы обычно требуется подключение к сети |
| Другое | Необходим доступ к списку сообщений совместной работы и выполненный вход в учетную запись |
Загрузка и установка
Перед использованием этой функции установите WPS Office на устройство с Windows и войдите в учетную запись, которая может использовать сообщения совместной работы.
| Элемент | Сведения |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, перейдите в список сообщений совместной работы и убедитесь, что параметры уведомлений отображаются в контекстном меню |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши отдельную беседу в списке бесед и переключиться между режимами «Не беспокоить для сообщений» и «Включить уведомления о новых сообщениях». После отключения сообщения по-прежнему поступают, счетчики непрочитанных остаются видимыми, а также появляется значок состояния 🔕. | Teams позволяет пользователям отключать или включать звук отдельного чата. После отключения непрочитанные сообщения могут по-прежнему отображаться, а упоминания через @ могут продолжать отправлять уведомления. | Google Chat позволяет пользователям отключать или включать звук отдельной беседы. После отключения беседа больше не выделяется и не перемещается в начало списка, но прямые упоминания могут по-прежнему отображать значок. | Notion в основном предоставляет настройки уведомлений для рабочего пространства, страниц, комментариев и напоминаний. Его модель уведомлений шире и не сосредоточена на отключении звука отдельного чата. | Уведомления Acrobat сосредоточены на обмене документами, рецензировании и процессах подписания. Это оповещения о рабочих процессах с документами, а не переключатели уведомлений для чат-бесед. |
| Преимущества WPS | Преимущество: управление доступно непосредственно из контекстного меню беседы для быстрого переключения по каждой беседе. Отличительная особенность: отключение и восстановление уведомлений работают как два состояния одного и того же элемента управления, со значком 🔕 для быстрого распознавания. | По сравнению с WPS: здесь также поддерживается отключение звука отдельного чата, но в документации подчеркиваются исключения для упоминаний через @ и управление разделами чата. | По сравнению с WPS: здесь также поддерживается отключение звука отдельной беседы, но поведение описывается больше через выделение в списке и порядок бесед. | По сравнению с WPS: здесь больше внимания уделяется уведомлениям о входящих, страницах и напоминаниях, поэтому эквивалентный элемент управления отключением звука отдельного чата менее выражен. | По сравнению с WPS: здесь лучше реализованы оповещения о совместной работе с документами, но нет аналогичного переключателя отключения звука для чат-бесед. |
| Официальный источник | — | Отключение и включение звука чатов в Microsoft Teams | Отключение звука бесед в Google Chat | Настройки уведомлений в Notion | Уведомления Acrobat |
Общий вывод
Если нужно быстро управлять оповещениями для одного чата на компьютере, WPS предоставляет прямой доступ из списка бесед. Microsoft Teams и Google Chat предлагают аналогичные настройки для отдельных бесед, тогда как Notion и Adobe больше ориентированы на уведомления в рамках рабочего пространства или документов.
Примеры использования
| № | Сценарий | Кому подходит | Основная проблема | Как помогает функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Сократить временные помехи от групповых чатов | Пользователи, ежедневно работающие в команде | Один чат слишком активен и мешает текущей работе | Включите режим «Не беспокоить» для этого чата |
| 2 | Отключить уведомления для рабочего чата на время | Участники проекта | Чат не требует внимания в реальном времени в течение некоторого времени | Продолжайте получать сообщения, отключив всплывающие оповещения |
| 3 | Снова следить за важным чатом | Члены команды | Ранее отключенный чат снова становится важным | Используйте «Включить уведомления о новых сообщениях», чтобы восстановить оповещения |
| 4 | Быстро определять отключенные чаты | Пользователи с активным общением | Сложно понять, какие чаты отключены | Проверьте значок 🔕 в списке бесед |
| 5 | Отслеживать непрочитанные сообщения без всплывающих окон | Пользователи, просматривающие сообщения позже | Вы не хотите отвлекаться, но вам нужно отслеживать новые сообщения | Сохраняйте счетчики непрочитанных сообщений после отключения уведомлений |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
Судя по текущим возможностям, эта функция не ограничена подпиской и доступна напрямую. На странице цен WPS показаны различия между бесплатным и платными тарифами в таких областях, как PDF-инструменты, шаблоны, облачное хранилище и некоторые расширенные возможности.
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| «Не беспокоить» для сообщений и восстановление уведомлений | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовая офисная работа и обмен сообщениями | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Расширенные PDF-инструменты, больше шаблонов и облачного хранилища | Частично ограничено | Более широкий доступ |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужны только базовые функции совместной работы, такие как переключение уведомлений о сообщениях | Бесплатный | Эта функция сама по себе не имеет ограничений по подписке |
| Вам также нужны дополнительные возможности PDF, шаблонов или облачного хранилища | WPS Premium | Лучше подходит пользователям с постоянными расширенными офисными потребностями |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office