Как использовать рабочую область по умолчанию WPS в Windows

Используйте рабочую область по умолчанию WPS с помощью 5 разделов, из которых 5 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской; начните с индекса инструкций и перейдите к соответствующим шагам настройки.

Индекс инструкций

Руководство

1. Откройте страницу настроек рабочей области

Точка входа: Консоль администрирования предприятия → Настройки рабочей области → Рабочая область по умолчанию

1. Откройте консоль администрирования предприятия: https://ap.wps.com/admin/center/.
2. В левой панели навигации нажмите Настройки рабочей области.
3. Открыть Рабочая область по умолчанию.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Вы видите области конфигурации, связанные с рабочей областью по умолчанию.
• Следующие действия: Вы можете перейти к настройкам баннера, веб-рабочей области, рекомендуемых приложений или групп приложений.

Советы по использованию

• Подписка: Эта функция не требует подписки, но требует соответствующих прав администратора.
• Ограничения среды: Требуется подключение к сети, и консоль администрирования предприятия должна быть доступна.

2. Настройте область баннера

Точка входа: Страница настроек рабочей области → Рабочая область по умолчанию → Настройки баннера

1. В области Настройки баннера нажмите Задать изображение баннера.
2. Загрузите изображение баннера.
3. Настройте ссылку назначения для изображения.
4. Сохраните настройки и вернитесь в рабочую область, чтобы проверить результат отображения.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: В области баннера отображается конфигурация загруженного изображения.
• Следующие действия: Пользователи видят верхнее изображение баннера в рабочей области и могут перейти по настроенной ссылке.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Загрузка изображения без действительной ссылки назначения может повлиять на результат перехода.
• Ограничения среды: Заранее подготовьте доступный целевой URL.

3. Настройте веб-рабочую область

Точка входа: Страница настроек рабочей области → Рабочая область по умолчанию → Веб-рабочая область

1. В области Веб-рабочая область нажмите Задать ссылку.
2. Введите URL внешней веб-страницы, которую вы хотите отображать.
3. Сохраните настройки.
4. Вернитесь в рабочую область и убедитесь, что веб-контент отображается корректно.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: В области веб-рабочего стола отображается настроенное веб-содержимое или запись.
• Дальнейшие действия: Пользователи могут получить доступ к соответствующему веб-содержимому из рабочего стола.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Некорректный URL может помешать правильному открытию страницы.
• Ограничения среды: Целевая веб-страница должна быть доступна в текущей сетевой среде.

4. Настройка рекомендуемых приложений

Точка входа: Страница настроек рабочего стола → Рекомендуемые приложения

1. В области Рекомендуемые приложения нажмите Настроить.
2. Выберите часто используемые приложения, которые должны отображаться на более заметном месте.
3. Сохраните конфигурацию.
4. Вернитесь к рабочему столу и проверьте порядок отображения рекомендуемых приложений.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Выбранные приложения отображаются в области рекомендуемых приложений.
• Дальнейшие действия: Пользователи могут быстрее открывать часто используемые приложения.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если приоритет приложений не был заранее проверен, порядок отображения может не соответствовать реальным привычкам использования.

5. Настройка групп приложений

Точка входа: Страница настроек рабочего стола → Группы приложений

1. В области Группы приложений нажмите Настроить.
2. Настройте содержимое групп и структуру отображения.
3. Сохраните настройки.
4. Вернитесь к рабочему столу и убедитесь, что приложения отображаются по группам.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Приложения отображаются в соответствии с настроенными группами.
• Дальнейшие действия: Пользователи могут просматривать все приложения по категориям.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Нечеткие названия групп могут снизить эффективность навигации в дальнейшем.
• Членство: Эта функция не имеет ограничений по членству, но результат настройки влияет на отображение рабочего стола для соответствующих пользователей.