Настройка рабочей панели WPS на macOS помогает корпоративным администраторам создавать, настраивать, публиковать и включать рабочие панели для разных групп участников; включает 6 основных задач, из которых 6 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 6 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 6 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
Об этой функции
Обзор
Настройка рабочей панели — это функция управления в корпоративной консоли администратора WPS. Она позволяет администраторам создавать несколько рабочих панелей и показывать разное содержимое разным группам пользователей. Администраторы могут выполнить полный рабочий процесс: создание, настройка, публикация и включение рабочей панели.
Основные возможности:
- Откройте страницу «Настройка рабочей панели» и ознакомьтесь с четырехэтапным рабочим процессом.
- Создайте рабочую панель с названием, областью видимости и включенными представлениями.
- Настройте параметры сортировки, чтобы сотрудники могли изменять порядок или скрывать рабочие панели.
- Настройте отображение нескольких рабочих панелей, например переключение вкладок или раскрывающийся список.
- Опубликуйте и включите рабочую панель, чтобы она появилась в нужном клиенте.
- Предоставляйте разные рабочие панели разным отделам или группам участников.
Эта функция полезна корпоративным администраторам, которым нужно управлять несколькими рабочими панелями, распределять контент по отделам и оптимизировать режимы отображения на компьютере и мобильных устройствах.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство macOS для доступа к корпоративной консоли администратора или соответствующей среде управления |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office и браузер, который может нормально открывать консоль администратора |
| Сеть | Для открытия консоли администратора и сохранения настроек требуется стабильное интернет-соединение |
| Другое | Требуются права корпоративного администратора, обычно для суперадминистратора или участника с соответствующей ролью |
Загрузка и установка
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | После установки и входа в систему убедитесь, что у вас есть доступ к корпоративной консоли администратора и разделу управления рабочими панелями |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает создание нескольких рабочих панелей, настройку области видимости, выбор представлений для компьютера или мобильных устройств и полный цикл: создание, настройка, публикация и включение. | Центр администрирования Microsoft 365 предоставляет домашнюю страницу, левую навигацию, представление панели мониторинга и карточки, которые администраторы могут добавлять, удалять и перемещать. | Консоль администратора Google Workspace поддерживает добавление, скрытие и изменение порядка диаграмм на панели безопасности, а также закрепление часто используемых страниц в навигации. | Notion поддерживает организацию содержимого рабочего пространства с помощью боковой панели, главной страницы и командных пространств, с возможностью изменения порядка и настройки видимых разделов. | Adobe Acrobat предоставляет настройку рабочего пространства, боковой панели и быстрых инструментов, с большим акцентом на личную компоновку рабочего пространства документов, чем на корпоративное распространение рабочих панелей. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS позволяет создавать несколько рабочих панелей для разных групп участников и управлять как областью видимости, так и представлениями клиента в одном рабочем процессе. | По сравнению с WPS: больше внимания уделяется настройке карточек на главной странице администратора и навигации, а не публикации нескольких бизнес-рабочих панелей по группам участников. | По сравнению с WPS: больше внимания уделяется диаграммам панели мониторинга и настройке навигации администратора для представлений управления. | По сравнению с WPS: больше подходит для организации контента команды и навигации по страницам, чем для централизованного процесса публикации рабочих панелей администратором. | По сравнению с WPS: больше внимания уделяется настройке личного рабочего пространства PDF и панели инструментов, чем корпоративному развертыванию рабочих панелей. |
| Официальный источник | — | Обзор центра администрирования Microsoft 365 | Настройка панели безопасности | Навигация с помощью боковой панели | Основы рабочей области |
Общий вывод
Если вам нужно настроить несколько рабочих панелей по областям участников в корпоративной консоли администратора и выполнить полный цикл создания, настройки, публикации и активации, WPS лучше подходит для этого сценария. Другие продукты больше ориентированы на навигацию, информационные панели или персонализацию рабочей области.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная задача | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Отображение по отделам | Администраторы предприятия | Разным отделам требуется разное содержимое рабочей панели | Создайте несколько рабочих панелей и задайте область видимости |
| 2 | Управление доступом с нескольких клиентов | Администраторы предприятия | Для настольных и мобильных клиентов требуются разные настройки отображения | Выберите нужные включенные представления при создании рабочей панели |
| 3 | Гибкость сортировки для сотрудников | Администраторы предприятия, сотрудники | Сотрудники хотят упорядочивать рабочие панели по приоритету использования | Разрешите настраиваемую сортировку в разделе «Управление сортировкой» |
| 4 | Более чистый список рабочих панелей | Администраторы предприятия, сотрудники | Редко используемые рабочие панели снижают эффективность просмотра | Разрешите сотрудникам скрывать рабочие панели |
| 5 | Улучшенное переключение между несколькими рабочими панелями | Администраторы предприятия | Переключение становится менее эффективным при большом количестве рабочих панелей | Выберите переключение вкладок или переключение через раскрывающийся список в общих настройках |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможности | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое управление настройкой рабочей панели | Доступно в зависимости от корпоративных разрешений | Доступно в зависимости от корпоративных разрешений |
| Базовые функции PDF | Доступно | Доступно с более расширенными инструментами |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ в Pro+ |
| Шаблоны и расширенные инструменты | Базовые шаблоны и базовые функции | Более расширенные шаблоны и расширенные функции |
| Инструменты ИИ | Некоторые возможности ограничены | Pro+ включает больше возможностей ИИ с ограничениями по использованию, описанными на странице цен |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужно только управление настройкой рабочей панели в корпоративной консоли администратора | Бесплатный план или существующая корпоративная лицензия | Информация о функции не указывает на требование подписки |
| Вам также нужно больше облачного хранилища, расширенные инструменты PDF или больше возможностей ИИ | WPS Premium | Лучше подходит для команд с более широкими потребностями в документах и продуктивности |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office