Создание группового чата в WPS на Windows: введение

Функция «Создать групповой чат» в WPS на Windows позволяет начать многопользовательскую беседу из панели сообщений совместной работы; 1 основная задача, 1 доступна без подписки, 0 элементов, связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	1	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	1	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе
Ограничение подписки	Нет	Запись «Создать групповой чат» доступна напрямую
Ограничение версии	Не указано	В текущих материалах не указано пороговое значение версии

О функции

Обзор

Функция «Создать групповой чат» в WPS на Windows позволяет быстро пригласить нескольких коллег в одну беседу из интерфейса сообщений совместной работы, что упрощает обсуждение задач, проектов и краткосрочных вопросов в одном месте.

Эта функция поддерживает следующие действия:

Откройте запись «Создать групповой чат» в области списка сообщений.
Найдите участников на панели выбора.
Выберите людей из разделов «Недавние» или «Контакты».
Просмотрите выбранных участников и их количество справа.
Создайте группу и сразу перейдите в окно чата.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Среда рабочего стола Windows
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для загрузки сообщений совместной работы и контактов требуется активное интернет-соединение
Другое	Войдите в доступную учетную запись WPS Collaboration и убедитесь, что ваш список контактов доступен

Загрузка и установка

Элемент	Детали
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Способ установки	Загрузите установщик для Windows, завершите мастер установки и войдите в свою учетную запись
Проверка после установки	Откройте интерфейс сообщений совместной работы WPS и убедитесь, что запись «Создать групповой чат» видна

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Измерение	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Вы можете нажать «Создать групповой чат» в интерфейсе сообщений совместной работы, найти участников, выбрать людей из недавних контактов или организационного дерева контактов и перейти в новое окно чата после создания.	Teams поддерживает создание и именование группового чата, добавление людей и просмотр списка участников.	Google Chat поддерживает групповые личные сообщения: введите несколько имен, затем продолжайте беседу и обменивайтесь файлами.	Notion в основном поддерживает совместную работу через командные пространства, комментарии и упоминания через @. Можно создать командное пространство и добавить участников, но здесь нет аналогичной встроенной записи для группового чата.	Acrobat в основном поддерживает общий доступ к рецензированию и комментированию. Можно пригласить соавторов для рецензирования и комментирования PDF-файлов, но здесь нет аналогичного встроенного процесса группового чата.
Преимущества WPS	Преимущество: запись размещена непосредственно в интерфейсе сообщений. Отличие: выбор участников сочетает поиск, недавние контакты, организационные контакты и живой предпросмотр количества выбранных в одной панели.	По сравнению с WPS: поддерживается именование группового чата и добавление людей позже, но процесс разработан как более широкий чат-опыт.	По сравнению с WPS: поддерживает прямые сообщения в группах, но выбор участников в основном зависит от ввода имен.	По сравнению с WPS: лучше подходит для совместной работы со страницами и организации знаний, чем для мгновенного группового обмена сообщениями.	По сравнению с WPS: лучше подходит для рецензирования документов и обратной связи, чем для мгновенных групповых сообщений.
Официальный источник	—	Общайтесь с другими пользователями в Microsoft Teams	Создавайте, отправляйте и отвечайте на сообщения в Google Chat	Знакомство с командными пространствами	Совместный просмотр PDF-файлов

Общий вывод: WPS размещает создание группового чата рядом с повседневной точкой входа в совместную работу, что удобно, когда нужно быстро собрать нескольких коллег в одном разговоре. Microsoft и Google предлагают зрелые чат-продукты, тогда как Notion и Adobe больше ориентированы на совместную работу с контентом и процессы рецензирования.

Варианты использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная проблема	Как помогает WPS
1	Обсуждение временного проекта	Участники проекта	Нескольким коллегам нужно быстро присоединиться к одному разговору	Начните групповой чат прямо из интерфейса сообщений и выберите нужных участников
2	Координация между командами	Бизнес- и вспомогательные команды	Контакты разрознены, а индивидуальные обращения занимают много времени	Выбирайте участников пакетно из дерева контактов организации
3	Связь с недавними соавторами	Частые соавторы	Необходимо быстро связаться с недавними контактами	Выбирайте участников прямо на вкладке «Недавние»
4	Подтверждение участников перед отправкой	Руководители групп или координаторы	Список участников необходимо проверить до создания чата	Просмотрите список и количество выбранных участников в области «Выбранные»
5	Немедленный вход в новую группу	Все соавторы	После создания пользователи не хотят снова искать разговор	Сразу после создания откроется окно нового группового чата

Членство и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Основные приложения Writer, Spreadsheet и Presentation	Доступно	Доступно
Создать групповой чат	Доступно	Доступно
Некоторые расширенные PDF- и дополнительные инструменты	Ограничено или разделено по функциям	Обычно доступно с более широким охватом
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ или более в зависимости от тарифа, указанного на странице цен

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Ежедневное создание групповых чатов и базовая офисная работа	Бесплатный тариф	Эта функция доступна напрямую и подходит для повседневной совместной работы
Постоянное использование расширенных инструментов и большего объема облачного хранилища	WPS Premium	Подходит, если вам также нужны дополнительные PDF-инструменты, шаблоны, облачное хранилище или другие расширенные возможности