WPS @упоминания и #обмен облачными документами в Windows: введение

WPS @упоминания и #обмен облачными документами в Windows помогают уведомлять коллег в чате и быстро делиться облачными документами; это руководство охватывает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки и 0 связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

Об этой функции

Обзор

WPS @упоминания и #обмен облачными документами — это функции ввода сообщений в чате совместной работы WPS в Windows. Они позволяют уведомлять конкретных участников в беседе или вставлять облачный документ для быстрого обмена.

Ключевые возможности включают:

@упомянуть участника: введите @ в поле сообщения, выберите участника и отправьте сообщение, чтобы уведомить его.
#поделиться облачным документом: введите # в поле сообщения, выберите облачный документ и отправьте его в текущую беседу.

Этот процесс полезен для командного общения, отслеживания документов и быстрого обмена файлами в чате.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office
Сеть	Для чата совместной работы и выбора облачных документов рекомендуется подключение к интернету
Другое	Войдите в учетную запись WPS и убедитесь, что у вас есть доступ к нужной беседе и облачным документам

Загрузка и установка

Перед использованием чата совместной работы WPS установите WPS Office на устройство с Windows и войдите в свою учетную запись.

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, войдите в окно чата совместной работы и убедитесь, что поле сообщения принимает `@` или `#`

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В поле сообщения чата совместной работы ввод `@` позволяет выбрать участника и отправить уведомление. Ввод `#` позволяет выбрать облачный документ и быстро им поделиться; недавно открытые облачные документы отображаются первыми.	Microsoft Teams поддерживает `@` упоминания в чатах и каналах для уведомления людей, команд, каналов или `@everyone`.	Google Chat поддерживает `@` упоминания в сообщениях. Если человека еще нет в беседе, вы можете добавить его и отправить сообщение или упомянуть его без добавления.	Notion поддерживает `@` упоминания людей, страниц и дат, в основном на страницах и в комментариях.	Adobe Acrobat поддерживает `@упоминания` в процессах рецензирования, чтобы направлять комментарии рецензентам при совместной работе над PDF.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет уведомления участников и обмен облачными документами в одном поле ввода чата. Отличительная особенность: недавно открытые облачные документы отображаются первыми для более быстрого обмена.	По сравнению с WPS: Microsoft уделяет основное внимание чату и уведомлениям каналов, и на официальной странице не описан `#`процесс вставки облачного документа в том же шаблоне ввода.	По сравнению с WPS: Google поддерживает упоминания людей, но его официальные инструкции сосредоточены на упоминании или добавлении людей, а не на использовании `#` для вставки облачного документа из того же окна чата.	По сравнению с WPS: Notion сильнее в упоминаниях и ссылках на уровне страниц внутри страниц или комментариев, а не в выделенном окне чата для уведомления участников и обмена облачными документами.	По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на комментариях к PDF-документам и отзывах рецензентов, а не на повседневном чате для совместной работы с уведомлениями участников и обменом облачными документами.
Официальный источник	—	Упоминания в Teams	Упоминания в Google Chat	Напоминания и упоминания в Notion	Комментарии к рецензированию в Acrobat

Общий вывод
Если ваша основная цель — уведомить коллег и включить облачные документы в общий поток совместного чата, WPS объединяет оба действия в одном поле ввода. Другие продукты также поддерживают упоминания, но их официальные рабочие процессы больше сосредоточены на уведомлениях в чате, совместной работе со страницами или рецензировании PDF.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная потребность	Как помогает WPS
1	Связаться с конкретным коллегой	Члены команды	Важные сообщения могут быть пропущены в оживленных групповых чатах	Введите `@` и выберите нужного участника перед отправкой
2	Поделиться облачным документом в разговоре	Участники проекта	Поиск и отправка файла вручную может занять дополнительное время	Введите `#` и выберите облачный документ для отправки
3	Повторное использование недавно открытого файла	Частые соавторы	Недавно использованные файлы часто нужны снова	Введите `#` и сначала выберите из недавно открытых облачных документов
4	Обсуждение правок с контекстом	Соавторы документов	Напоминание и ссылка на файл часто должны отправляться вместе	Используйте `@` и `#` в одном потоке разговора
5	Быстрая синхронизация контекста задачи	Руководители команд	Обновления задач могут не содержать вспомогательных файлов	Сначала упомяните коллегу, затем вставьте связанный облачный документ

Членство и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовые приложения Writer, Spreadsheet и Presentation	✅	✅
Базовое использование @ и # в чате совместной работы	✅	✅
Некоторые расширенные функции и дополнительные инструменты	Доступно по функциям или с ограничениями	Доступно больше расширенных функций
Облачное хранилище	Базовое хранилище	Больший объем хранилища

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Ежедневные напоминания в чате и обмен документами	Бесплатно	Эта функция сама по себе не требует членства для обычного совместного использования
Нужны более продвинутые инструменты или больше облачного хранилища	WPS Premium	Подходит для более интенсивных рабочих процессов, которые также полагаются на более широкие возможности премиум-версии