Как сохранить и экспортировать в WPS на macOS

Используйте функции «Сохранить как» и «Экспорт» с 5 задачами, доступными в совместной таблице; выберите тему из указателя инструкций и следуйте шагам, чтобы выполнить задачу.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Сохранить как локальный файл

Точка входа: Значок «Файл» (☰) в левом верхнем углу → «Сохранить как»

1. Нажмите значок «Файл» (☰) в левом верхнем углу.
2. Выберите «Сохранить как» в меню.
3. Выберите место сохранения.
4. Нажмите «Сохранить и открыть» для завершения.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Новый файл создан в указанном локальном расположении.
• Следующие действия: Вы можете открыть сохраненный файл и продолжить редактирование.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если вы не выберете место сохранения заранее, файл может быть сложнее найти позже.
• Ограничения среды: Рекомендуется оставаться в сети, чтобы файл отражал последнюю совместную версию.

2. Создать копию или преобразовать в AirSheet

Точка входа: Значок «Файл» (☰) в левом верхнем углу → «Сохранить как»

1. Нажмите значок «Файл» (☰) в левом верхнем углу.
2. Выберите «Сохранить как».
3. В процессе сохранения выберите «Создать копию» или «Преобразовать в AirSheet».
4. Следуйте подсказкам, чтобы выбрать место сохранения или открыть новый файл.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Создан новый файл-копия или новый файл AirSheet.
• Следующие действия: Вы можете продолжить редактирование в новом файле, не затрагивая исходную совместную таблицу.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Скопированный файл можно спутать с исходным, поэтому рекомендуется проверить имя файла сразу после сохранения.

3. Экспорт в PDF

Точка входа: Значок «Файл» (☰) в левом верхнем углу → «Экспорт»

1. Нажмите значок «Файл» (☰) в левом верхнем углу.
2. Выберите «Экспорт».
3. Выберите PDF.
4. Следуйте подсказкам, чтобы завершить экспорт.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: PDF-файл создан локально.
• Дальнейшие действия: Файл можно использовать для обмена, печати или архивирования.

Советы по использованию

• Частые ошибки: После экспорта формулы обычно не редактируются в PDF, так как PDF сохраняет отображаемые результаты.

4. Экспорт в CSV, Excel или изображение

Точка входа: Значок «Файл» (☰) в левом верхнем углу → «Экспорт»

1. Нажмите значок «Файл» (☰) в левом верхнем углу.
2. Выберите «Экспорт».
3. Выберите CSV, Excel или изображение в зависимости от ваших потребностей.
4. Завершите экспорт и проверьте локальный файл.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Выбранный формат файла сохранен локально.
• Дальнейшие действия: CSV можно использовать для импорта данных, Excel — для дальнейшего редактирования, а изображения — для прямого обмена.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если не подтвердить целевой формат перед экспортом, результат может не соответствовать следующему сценарию использования.

5. Экспорт в DBSheet

Точка входа: Значок «Файл» (☰) в левом верхнем углу → «Экспорт в DBSheet»

1. Нажмите значок «Файл» (☰) в левом верхнем углу.
2. Выберите «Экспорт в DBSheet».
3. Выберите, экспортировать ли весь лист или текущий рабочий лист.
4. Следуйте подсказкам, чтобы завершить экспорт.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Задача экспорта в DBSheet завершена.
• Дальнейшие действия: Вы можете продолжить просмотр или обработку данных в рабочем процессе DBSheet.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если не подтвердить диапазон экспорта, результат может не соответствовать ожидаемому рабочему листу.