Сохранить как и экспортировать в WPS на macOS: обзор

Функция WPS «Сохранить как и экспортировать» на macOS позволяет сохранить умную электронную таблицу как новую копию или экспортировать её в другие форматы. В этом руководстве рассматриваются 2 основные задачи: 2 доступны без подписки, 0 относятся к функциям по подписке.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Функции по подписке	0	Все темы в этом руководстве доступны напрямую

О функции

Обзор

«Сохранить как и экспортировать» — это функция работы с файлами для умных электронных таблиц в WPS на macOS. Она позволяет сохранить текущую таблицу как новую копию файла или экспортировать её в такие форматы, как PDF, CSV, Excel, изображение и Bitable, что упрощает архивирование, совместное использование, печать и перенос данных между инструментами.

Основные задачи включают:

Сохранение умной электронной таблицы как новой копии, чтобы можно было оставить отдельную версию и продолжить работу в новом файле.
Экспорт в другие форматы для совместного использования, печати, обмена данными или переноса содержимого в Bitable.

Эта функция полезна, когда нужно сохранить промежуточную версию, отправить статический файл на проверку, обменяться табличными данными с другими инструментами или преобразовать совместно редактируемый контент в более удобный для просмотра формат.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office for Mac
Сеть	При экспорте совместных электронных таблиц рекомендуется подключение к сети, чтобы можно было получить актуальные данные из облака
Прочее	Необходимо иметь возможность открыть умную электронную таблицу и обладать правами на запись в целевое место сохранения

Загрузка и установка

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатно скачать WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office for Mac, затем откройте умную электронную таблицу и убедитесь, что доступны команды «Сохранить как» или «Экспорт»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает сохранение умной электронной таблицы как новой копии и экспорт в PDF, CSV, Excel, изображение и Bitable.	Excel поддерживает сохранение книги в другом формате файла, включая более ранние форматы Excel, текстовые форматы или CSV, а также PDF или XPS.	Google Sheets поддерживает скачивание электронных таблиц в разных форматах и отправку копий как вложений в форматах PDF, Excel и других.	Notion поддерживает экспорт страниц и баз данных. Страницы можно экспортировать в PDF, а базы данных — в CSV.	Acrobat в первую очередь ориентирован на экспорт PDF в другие форматы и сценарии преобразования PDF, а не на встроенные функции сохранения и экспорта электронных таблиц в редакторе таблиц.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет сохранение копии и экспорт в несколько форматов в рамках тесно связанных файловых действий. Отличие: также доступен экспорт в Bitable для дальнейшей структурированной работы.	По сравнению с WPS: Excel в большей степени ориентирован на преобразование форматов файлов книг и вывод с фиксированной разметкой.	По сравнению с WPS: Sheets сосредоточен на скачивании и экспорте через вложения для облачных электронных таблиц.	По сравнению с WPS: экспорт в Notion ориентирован на страницы и базы данных, а не на нативное редактирование электронных таблиц на основе ячеек.	По сравнению с WPS: Acrobat ориентирован на экспорт и преобразование PDF, а не на нативные действия сохранения и экспорта электронных таблиц.
Официальный источник	—	Сохранение книги в другом формате файла	Экспорт электронных таблиц	Экспорт содержимого	Экспорт PDF в другие форматы

Общий вывод
WPS объединяет сохранение копии и экспорт в несколько форматов в рамках удобного рабочего процесса с электронными таблицами на macOS. Для задач экспорта, связанных с таблицами, WPS, Excel и Google Sheets поддерживают основные распространённые форматы вывода, тогда как Notion и Adobe лучше подходят для смежных сценариев работы со страницами, базами данных или преобразованием PDF.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная задача	Решение
1	Архивировать этап совместной работы	Участники команды	Сохранить отдельную копию определённой версии	Используйте «Сохранить как» или «Создать копию», чтобы сохранить новый файл
2	Отправить статический файл на проверку	Руководители проектов	Получателям нужно только просмотреть или распечатать содержимое	Перед отправкой экспортируйте в PDF или изображение
3	Обмениваться данными с другими инструментами для работы с электронными таблицами	Координаторы данных	Продолжить обработку данных в другом офисном приложении	Экспортируйте в Excel или CSV
4	Перенести содержимое в Bitable	Бизнес-партнёры	Продолжить использовать данные в структурированном табличном процессе	Используйте «Экспорт в Bitable»
5	Оставить облачный файл без изменений	Обычные пользователи	Не затрагивать исходную совместную электронную таблицу	Экспортируйте или сохраните копию, не перезаписывая исходный облачный файл

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Сохранение умной таблицы как новой копии	Доступно	Доступно
Экспорт в распространённые форматы	Доступно	Доступно
Другие преимущества премиум-подписки	Зависит от текущего плана и доступных преимуществ продукта	Зависит от текущего плана и доступных преимуществ продукта

Источник: Страница с тарифами WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Повседневные задачи по сохранению копий и базовому экспорту	Бесплатно	Описание функции в этом руководстве не указывает на необходимость подписки для выполнения этих задач
Более широкие премиум-сценарии работы в разных продуктах	WPS Premium	Подходит, если вам также нужны дополнительные преимущества премиум-подписки в других функциях WPS