При использовании функции «Сохранить как и экспортировать» чаще всего возникают вопросы о сохранении формата, требованиях к сети и результатах экспорта. В этом FAQ собраны 3 распространённых вопроса и практические ответы на них.
FAQ
Сохраняет ли экспортированный файл исходное форматирование?
- Если вы хотите максимально сохранить форматирование, формулы и стили, сначала экспортируйте файл в формат Excel.
- Если вы экспортируете в другой формат, проверьте, сохраняет ли он только отображаемые результаты или статическое содержимое.
- После экспорта откройте файл и проверьте ключевые формулы, стили и данные.
Требуется ли подключение к интернету для экспорта?
- Перед экспортом совместной электронной таблицы убедитесь, что сетевое подключение работает нормально.
- Если данные электронной таблицы хранятся в облаке, при экспорте необходимо получить их последнюю версию.
- Если экспорт не удался, повторно подключитесь к сети и попробуйте ещё раз.
Сохраняются ли формулы после экспорта в PDF?
- При экспорте в PDF сохраняются отображаемые результаты вычислений по формулам.
- Сам PDF-файл не сохраняет редактируемые формулы.
- Если вам нужно продолжить редактирование формул, экспортируйте файл в Excel и откройте его в редакторе электронных таблиц.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Сохранить как | Сохраняет текущее содержимое как новую копию файла и обычно не перезаписывает исходный файл. |
| CSV | Текстовый формат данных, удобный для обмена данными, но обычно не сохраняющий сложные формулы и стили. |
| Bitable | Формат структурированной таблицы для совместного управления данными, в который можно экспортировать содержимое всей таблицы или текущего листа. |