При использовании функций «Сохранить как» и «Экспорт» чаще всего возникают вопросы о сохранении форматирования, необходимости подключения к интернету и результатах экспорта в PDF. В этом разделе собраны 3 частых вопроса и глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
Сохранит ли экспортированный файл исходное форматирование?
- Чтобы максимально сохранить форматирование, формулы и стили, сначала экспортируйте файл в редактируемый офисный формат, например Excel.
- Если вы экспортируете в другой формат, после экспорта проверьте макет и результаты формул.
- При экспорте в DBSheet некоторые формулы или структуры могут потребовать повторной проверки в новом рабочем процессе.
Требуется ли подключение к интернету для экспорта?
- Содержимое совместной таблицы обычно хранится в облаке, поэтому перед экспортом рекомендуется оставаться в сети.
- Экспорт при стабильном сетевом соединении позволяет более надежно получать актуальные данные.
- Если экспорт не удался, проверьте состояние сети и повторите попытку.
Как экспортировать таблицу в PDF на macOS без потери формул?
- PDF больше подходит для просмотра, обмена и печати, чем для дальнейшего редактирования формул.
- После экспорта в PDF обычно сохраняется отображаемый результат вычислений, а не редактируемая формула.
- Если вам нужно сохранить возможность редактирования формул, экспортируйте файл в Excel или другой редактируемый формат.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Сохранить как | Сохраняет текущую совместную таблицу как новый локальный файл, не заменяя исходный совместный файл. |
| Экспорт | Преобразует текущее содержимое в другой формат файла для обмена, печати, архивирования или обмена данными. |
| DBSheet | Формат таблицы для организации и обработки структурированных данных с возможностью экспорта всего листа или текущего рабочего листа. |