Сохранение и экспорт в WPS на macOS: введение

Функция «Сохранить как и экспортировать» в WPS на macOS позволяет сохранить совместную таблицу в виде локальной копии или экспортировать её в другие форматы. Она включает 5 основных задач, из которых 5 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	5	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	5	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

Об этой функции

Обзор

«Сохранить как и экспортировать» — это функция вывода файлов в режиме совместной работы WPS Sheets на macOS. Она позволяет сохранить текущую совместную таблицу в виде локального файла или экспортировать её в форматы, подходящие для обмена, архивирования, печати и обмена данными.

Основные возможности включают:

Сохранение текущей совместной таблицы в локальную папку для автономного архивирования.
Создание копии, чтобы исходный совместный файл не изменялся напрямую.
Преобразование файла в AirSheet для продолжения работы в другом формате таблиц.
Экспорт в PDF, CSV, Excel, изображения и другие форматы для различных потребностей обмена.
Экспорт в DBSheet с возможностью выбора всего листа или текущего рабочего листа.

Эта функция полезна для архивирования проектов, обмена между командами, печати и переноса данных в другие системы. Она также поддерживает типовые сценарии экспорта таблиц на macOS.

Системные требования

Параметр	Требование
ОС	Устройство macOS, на котором может нормально работать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Перед экспортом совместной таблицы рекомендуется оставаться в сети, чтобы получить актуальное облачное содержимое
Другое	Требуется разрешение на локальное хранилище и доступ к папке назначения, в которую будет сохранён файл

Загрузка и установка

Перед использованием этой функции установите WPS Office для Mac и войдите в систему с учётной записью, имеющей доступ к совместной таблице.

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Sheets и откройте совместную таблицу, затем убедитесь, что пункты «Сохранить как» или «Экспорт» доступны в меню «Файл» в левом верхнем углу

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает «Сохранить как», «Создать копию», преобразование в AirSheet и экспорт в PDF, CSV, Excel, изображения и DBSheet в рамках рабочего процесса с совместными таблицами.	Microsoft Office поддерживает сохранение файлов в других форматах, а также сохранение или преобразование файлов Office в PDF.	Google Docs Editors позволяет скачать копию через «Файл» > «Скачать» и выбрать различные типы файлов, при этом изменения в онлайн-редактировании сохраняются автоматически.	Notion поддерживает экспорт страниц или баз данных в PDF, HTML, Markdown и CSV для резервного копирования и распространения.	Adobe Acrobat ориентирован на экспорт PDF-файлов в другие форматы, что полезно, когда у вас уже есть PDF и его нужно использовать в другом формате.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет локальное сохранение и многоформатный экспорт в одном рабочем процессе с совместными таблицами. Отличие: он охватывает обмен документами, печать и передачу структурированных данных в одном интерфейсе.	По сравнению с WPS: Microsoft предоставляет подробные параметры экспорта в PDF, но официальная страница, на которую даётся ссылка, посвящена преобразованию документов Office в PDF, а не целям экспорта совместных таблиц, таким как DBSheet.	По сравнению с WPS: Google делает акцент на автоматическом онлайн-сохранении и загружаемых копиях, но официальное руководство, на которое даётся ссылка, не выделяет цели экспорта в стиле DBSheet или локальное преобразование копий таким же образом.	По сравнению с WPS: Notion поддерживает экспорт страниц и баз данных в PDF, HTML, Markdown и CSV, но больше ориентирован на экспорт контента, чем на вывод совместных таблиц.	По сравнению с WPS: Adobe больше ориентирован на преобразование PDF-файлов в Word, Excel, PowerPoint и другие форматы, что больше подходит для повторного использования PDF, чем для нативного сохранения совместных таблиц.
Официальный источник	—	Сохранение или преобразование в PDF или XPS в настольных приложениях Office	Создание, просмотр или загрузка файла	Экспортируйте свой контент	Экспорт PDF в другие форматы

Общий вывод

Если ваша основная цель — сохранять, конвертировать и обмениваться совместными таблицами в одном месте, WPS обеспечивает более централизованный рабочий процесс. Если ваша работа в основном сосредоточена на конвертации Office в PDF, загрузке документов через браузер или повторном экспорте PDF, другие продукты имеют свои сильные стороны.

Варианты использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Архивирование совместной таблицы локально	Участники проекта, административный персонал	Для записей необходим снимок файла	Используйте «Сохранить как», чтобы сохранить файл в локальном расположении
2	Обмен с людьми вне пространства совместной работы	Руководители команд, сотрудники по внешним коммуникациям	Получатели не участвуют в рабочем процессе совместной работы	Экспорт в Excel, PDF или изображение
3	Импорт данных в другую систему	Сотрудники по работе с данными, аналитики	Требуется структурированный файл данных	Экспорт в CSV
4	Печать или отправка версии с фиксированным макетом	Финансовые сотрудники, менеджеры	Необходим стабильный макет	Экспорт в PDF
5	Продолжение работы в другом формате таблиц	Активные пользователи таблиц	Файл должен быть перенесен в другой рабочий процесс таблиц	Используйте «Создать копию» или «Конвертировать в AirSheet»

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Детали функций для этого рабочего процесса не показывают ограничений по подписке для «Сохранить как и экспортировать».

Функция	Бесплатный пользователь	WPS Member
Сохранение совместной таблицы как локального файла	✅	✅
Экспорт в распространенные форматы файлов	✅	✅
Базовое облачное хранилище и дополнительные функции с добавленной ценностью	Базовый доступ	Больше преимуществ в зависимости от тарифа

Источник: Страница цен WPS Office

Вариант использования	Рекомендуемый тариф	Причина
Эпизодический экспорт совместных таблиц	Бесплатно	Эта функция может использоваться напрямую в текущем рабочем процессе
Более широкие офисные потребности, такие как дополнительное облачное хранилище или другие преимущества	WPS Member	Подходит для пользователей, которые хотят один тариф для более широких офисных потребностей