Как использовать функцию «Сохранить как и экспортировать» в WPS на macOS

Функция «Сохранить как и экспортировать» включает 2 инструкции, обе доступны без подписки. Выберите тему в указателе, затем следуйте пути входа и шагам, чтобы выполнить задачу.

Указатель инструкций

Пошаговая инструкция

1. Сохранение Smart Spreadsheet

Путь входа: Значок «Файл» (☰) → Сохранить как

1. Нажмите значок «Файл» (☰) в левом верхнем углу.
2. Выберите Сохранить в меню.
3. Выберите Сохранить или Создать копию.
4. Выберите место сохранения.
5. Нажмите Сохранить и открыть для завершения.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Будет создана новая копия файла, и откроется только что сохранённый файл.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить редактирование, поделиться новым файлом или экспортировать его.
• Без побочных эффектов: Исходный файл совместной работы в облаке не будет перезаписан.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если вы не уверены, что выбрать — «Сохранить» или «Создать копию», сначала определите, нужен ли вам отдельный новый файл.
• Примечание по среде: Перед сохранением убедитесь, что в целевое расположение можно записывать файлы.

2. Экспорт в другие форматы

Путь входа: Значок «Файл» (☰) → Экспорт / Экспорт в Bitable

1. Нажмите значок «Файл» (☰) в левом верхнем углу.
2. Выберите Экспорт в меню.
3. Выберите формат экспорта: PDF, CSV, Excel или изображение.
4. При необходимости выберите Экспорт в Bitable.
5. Следуйте подсказкам, чтобы экспортировать всю таблицу или текущий лист.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: WPS создаст экспортированный файл в выбранном формате или завершит экспорт в Bitable.
• Что можно сделать дальше: Вы можете поделиться экспортированным файлом, распечатать его, архивировать или импортировать в другой инструмент.
• Без побочных эффектов: При экспорте создаётся копия, а текущий файл совместной работы в облаке не изменяется.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Перед экспортом проверьте, сохраняет ли целевой формат формулы и стили или только отображаемые результаты.
• Примечание по среде: При экспорте совместно редактируемых таблиц рекомендуется подключение к сети.