Используйте функции «Сохранить как» и «Экспорт» с помощью 2 инструкций, включая сохранение умной электронной таблицы в виде копии и её экспорт в другие форматы; выберите тему из списка и следуйте шагам, чтобы выполнить задачу.

Список инструкций

№	Тема	Требования к подписке
1	1. Сохранить умную электронную таблицу как новую копию	Бесплатно
2	2. Экспорт в другие форматы	Бесплатно

Пошаговое руководство

1. Сохранить умную электронную таблицу как новую копию

Точка входа: Значок «Файл» (☰) → «Сохранить как»

Нажмите значок «Файл» (☰) в левом верхнем углу.
Выберите «Сохранить» в меню.
Выберите «Сохранить» или «Создать копию».
Укажите место сохранения.
Нажмите «Сохранить и открыть» для завершения.

Критерии успеха

Результат в интерфейсе: Будет создана и открыта новая копия файла.
Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить редактирование нового файла, при этом исходный файл совместного доступа останется без изменений.
Без побочных эффектов: Исходный файл не перезаписывается напрямую.

Советы при использовании

Частая ошибка: Если вы не уверены, использовать ли «Сохранить» или «Создать копию», сначала определите, нужен ли вам отдельный рабочий файл.
Примечание об окружении: Для сохранения в локальную папку требуются права на запись в это расположение.

2. Экспорт в другие форматы

Точка входа: Значок «Файл» (☰) → «Экспорт» / «Экспорт в многомерную таблицу»

Нажмите значок «Файл» (☰) в левом верхнем углу.
Выберите «Экспорт» в меню.
Выберите нужный формат, например PDF, CSV, Excel или изображение.
Если вам нужно структурированное преобразование таблицы, выберите «Экспорт в многомерную таблицу».
Следуйте подсказкам, чтобы завершить экспорт и сохранить файл.

Критерии успеха

Результат в интерфейсе: Экспортированный файл будет создан в выбранном формате.
Что можно сделать дальше: Вы можете открыть, отправить или загрузить экспортированный файл.
Без побочных эффектов: Исходная умная электронная таблица останется без изменений после экспорта.

Советы при использовании

Частая ошибка: При экспорте в CSV формулы не сохраняются, сохраняются только отображаемые значения.
Примечание об окружении: Для экспорта совместно используемой электронной таблицы рекомендуется стабильное интернет-соединение.
Поведение файла: При экспорте в PDF сохраняются результаты вычислений, а не сами формулы.