Сохранение как и экспорт в WPS на Windows: введение

Функция «Сохранить как и экспорт» в WPS на Windows позволяет сохранить интеллектуальную таблицу как новую копию или экспортировать её в другие форматы. Она включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

О функции

Обзор

Функция «Сохранить как и экспорт» в WPS помогает создать отдельную копию текущей интеллектуальной таблицы или экспортировать её в другие распространённые форматы для просмотра офлайн, обмена, печати и обмена данными.

Основные возможности:

Сохранение интеллектуальной таблицы как новой копии файла без изменения исходного совместно используемого файла.
Экспорт текущего файла в форматы PDF, CSV, Excel, изображение или многомерную таблицу.

Эта функция полезна для архивирования, обмена между платформами, печати, импорта в базы данных и ведения статических записей результатов.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство под управлением Windows
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	При экспорте совместно используемых таблиц рекомендуется стабильное интернет-соединение, чтобы получить актуальные данные
Другое	Вы должны иметь возможность открыть интеллектуальную таблицу и иметь разрешение на сохранение файлов локально

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, откройте интеллектуальную таблицу и убедитесь, что параметры «Сохранить как» или «Экспорт» доступны

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Функция «Сохранить как и экспорт» в интеллектуальных таблицах поддерживает сохранение отдельной копии и экспорт в форматы PDF, CSV, Excel, изображение и многомерную таблицу для обмена, архивирования и обмена данными.	Excel позволяет сохранять книгу в других форматах файлов, таких как текст, CSV, PDF или более старые форматы Excel.	Google Sheets позволяет загружать таблицы в форматах XLSX, ODS или PDF, экспортировать отдельный лист в CSV или TSV, а также создавать копию.	Notion позволяет экспортировать страницы или базы данных в PDF, HTML, Markdown и CSV, с акцентом на экспорт содержимого страниц и баз данных.	Acrobat ориентирован на экспорт PDF-файлов в другие форматы и сосредоточен на конвертации PDF, а не на нативном экспорте таблиц.
Преимущества WPS	Преимущество: единый рабочий процесс охватывает и сохранение копии, и многоформатный экспорт. Отличительная особенность: экспорт в изображение и многомерную таблицу поддерживает больше сценариев обмена из исходной таблицы.	По сравнению с WPS: Excel сильнее в совместимости с традиционными форматами книг, в то время как WPS охватывает экспорт в изображение и многомерную таблицу в этом процессе.	По сравнению с WPS: Sheets хорошо подходит для облачной совместной работы и загрузки копий, в то время как WPS включает экспорт в изображение и многомерную таблицу в текущем рабочем процессе.	По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для экспорта страниц и баз знаний, а не для обмена файлами таблиц на основе ячеек.	По сравнению с WPS: Acrobat больше подходит для рабочих процессов конвертации PDF, в то время как WPS начинает с исходного файла таблицы для задач сохранения и экспорта.
Официальный источник	—	Сохранение книги в другом формате файла	Экспорт таблиц	Экспорт содержимого	Экспорт PDF

Общий вывод
Если вам нужно создать отдельную копию и затем экспортировать одну и ту же таблицу в несколько распространённых форматов, WPS предоставляет прямой рабочий процесс для этой задачи. Другие продукты могут лучше подойти, если ваш приоритет — совместимость с традиционными форматами книг, экспорт знаний на основе страниц или конвертация PDF.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная задача	Как помогает функция
1	Создать отдельную копию для продолжения работы	Участники проекта, редакторы данных	Вы не хотите изменять исходную совместную таблицу напрямую	Используйте «Сохранить как» или «Создать копию», чтобы создать новый файл
2	Экспорт в Excel для внешних пользователей	Пользователи Office, которые обмениваются файлами между инструментами	Получатели не работают в той же среде совместной работы	Экспортируйте файл в Excel и отправьте его
3	Экспорт в CSV для импорта в систему	Специалисты по работе с данными и аналитики	Для импорта требуется простой формат данных	Экспортируйте в CSV для обмена данными
4	Экспорт в PDF или изображение для презентации	Авторы отчетов и тренеры	Нужен фиксированный макет или статичный результат	Экспортируйте в PDF или изображение для публикации
5	Экспорт в многомерную таблицу	Пользователи, которые продолжают работу в структурированном табличном процессе	Данные необходимо перенести в другой структурированный сценарий	Используйте экспорт в многомерную таблицу

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовые компоненты Writer, Spreadsheet и Presentation	✅ Доступно	✅ Доступно
Текущая функция «Сохранить как и экспортировать» в умных таблицах	✅ Доступно	✅ Доступно
Некоторые расширенные инструменты PDF и дополнительные функции	Может быть ограничено	Обычно доступно в более широком диапазоне
Облачное хранилище и возможности совместного доступа для нескольких пользователей	Базовый объем	Больший объем или дополнительные возможности совместного доступа

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Повседневные задачи сохранения и экспорта в Excel, CSV или PDF	Бесплатно	Эта функция доступна для обычных рабочих процессов передачи файлов
Частая работа с более продвинутыми инструментами, облачным хранилищем или потребностями в совместном доступе	WPS Premium	Лучше подходит для интенсивной офисной работы, командного взаимодействия и расширенных функций