Экспорт и сохранение как в WPS на Windows: введение

Функция «Экспорт и сохранение как» в WPS позволяет экспортировать текущее представление базы данных в онлайн-таблицу, локальный .xlsx файл или ZIP-пакет. Описаны 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, платных пунктов нет.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Платные функции	0	Соответствует количеству строк с платными функциями в индексе

О функции

Обзор

«Экспорт и сохранение как» — это функция экспорта данных для представлений базы данных в WPS на Windows. Она позволяет преобразовать текущее представление в файл, с которым можно продолжить работу онлайн, сохранить локально или упаковать для архивирования.

Основные задачи включают:

Экспорт в онлайн-таблицу: создание онлайн-таблицы из текущего представления и сохранение её в облачных документах для дальнейшего просмотра и совместной работы.
Экспорт в локальную таблицу: экспорт текущего представления в .xlsx файл для локального хранения, резервного копирования или открытия в других программах для работы с таблицами.
Экспорт в ZIP-пакет: экспорт текущего представления вместе с вложениями в сжатом пакете для более полного архивирования проекта.

Типичные сценарии использования включают резервное копирование данных, обмен файлами между программами и архивирование проектов. Функция особенно полезна, когда нужно экспортировать только видимые записи текущего представления или сохранить вложения вместе с данными таблицы.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором можно запустить WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для экспорта в онлайн-таблицу требуется подключение к сети; для локального экспорта или экспорта в ZIP рекомендуется стабильное соединение во время подготовки данных
Другое	Необходим доступ к целевой базе данных; для экспорта вложений убедитесь, что текущее представление содержит поля вложений

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office, откройте целевую базу данных и убедитесь, что пункт Экспорт данных доступен в меню Дополнительные действия в представлении таблицы

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает экспорт текущего представления базы данных в онлайн-таблицу, локальную `.xlsx` таблицу или ZIP-пакет; вариант ZIP подходит, когда также требуется экспортировать вложения.	Excel поддерживает сохранение книги в другом формате файла, включая `.xlsx`, текстовые форматы, PDF и XPS.	Google Sheets поддерживает загрузку таблиц для использования в других программах и отправку копий по электронной почте в таких форматах, как PDF или Excel.	Notion поддерживает экспорт страниц или баз данных в форматах PDF, HTML, Markdown и CSV; экспорт баз данных в основном выполняется в формате CSV.	Acrobat в основном экспортирует PDF-файлы в Word, Excel, PowerPoint и графические форматы, с рабочим процессом, ориентированным на PDF.
Преимущества WPS	Преимущество: единый процесс экспорта охватывает онлайн-таблицы, локальные `.xlsx` файлы и ZIP-пакеты, что удобно для совместной работы, офлайн-хранения и архивирования вложений.	По сравнению с WPS: Excel больше ориентирован на конвертацию форматов существующих книг, и на этой странице не описывается упаковка вложений вместе с экспортированными данными таблиц.	По сравнению с WPS: Sheets делает акцент на загрузке и отправке вложений по электронной почте, а на официальной странице не описывается экспорт данных таблиц вместе с вложениями в одном пакете.	По сравнению с WPS: Notion поддерживает несколько форматов экспорта, но экспорт баз данных в основном основан на CSV, поэтому совместимость с таблицами и упаковка вложений отличаются.	По сравнению с WPS: Acrobat предназначен для конвертации в PDF, а не для прямого экспорта базы данных или представления таблицы.
Официальный источник	—	Сохранение книги в другом формате файла	Экспорт таблиц	Экспорт содержимого	Экспорт PDF

Общий вывод
WPS отлично подходит для рабочих процессов, в которых требуется быстро экспортировать текущее представление базы данных в файл для следующего шага. Это особенно удобно, когда нужно переключаться между онлайн-совместной работой, локальным хранением и архивированием вложений. Другие продукты также предоставляют функции экспорта, но их направленность отличается от процесса экспорта представления базы данных.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная задача	Рекомендуемый подход
1	Продолжение работы онлайн	Участники проекта	Текущее представление необходимо перенести в онлайн-таблицу для дальнейшей работы	Экспорт в онлайн-таблицу и продолжение работы из «Моих облачных документов»
2	Локальное резервное копирование текущего представления	Координаторы данных	Для офлайн-хранения требуется локальная копия таблицы	Экспорт в локальную таблицу для создания `.xlsx` файла
3	Архивирование материалов проекта с вложениями	Руководители проектов	Экспорт только данных таблицы может не включать материалы вложений	Экспорт в ZIP-пакет для сохранения данных таблицы и вложений вместе
4	Обмен отфильтрованными результатами	Члены команды	Экспортировать следует только видимые записи, а не скрытые	Сначала примените нужные фильтры представления, затем экспортируйте
5	Предоставление упрощенного набора полей	Создатели отчетов	Не все поля должны быть доступны получателю	Скройте ненужные столбцы перед экспортом

Членство и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Основные приложения Writer, Spreadsheet и Presentation	✅ Доступно	✅ Доступно
Экспорт базы данных и рабочие процессы сохранения, используемые в этой функции	✅ Доступно	✅ Доступно
Некоторые расширенные функции PDF и ИИ	Могут быть ограничены в зависимости от описания на странице	✅ Включены более расширенные возможности
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Регулярный экспорт базы данных и резервное копирование текущего представления	Бесплатно	Эта функция доступна для обычных потребностей экспорта без членства
Частые потребности в PDF, ИИ или большем облачном хранилище	WPS Premium	Лучше подходит пользователям, которые хотят получить более расширенные офисные возможности в одном плане