Частые вопросы об экспорте и сохранении как обычно касаются сохранения вложений, экспорта отфильтрованных записей и контроля диапазона полей; этот FAQ включает 3 частых вопроса и краткий глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если содержимое поля вложений выглядит неполным после экспорта в Excel?
- Проверьте, является ли текущий метод экспорта локальным
.xlsxэкспортом электронной таблицы. - Если таблица содержит поля вложений, используйте Экспорт в ZIP-пакет вместо этого.
- Выполните экспорт еще раз, затем проверьте электронную таблицу и файлы вложений внутри ZIP-пакета.
Будут ли экспортированные данные включать записи, скрытые фильтрами?
- Нет. Скрытые записи по умолчанию не включаются.
- Проверьте условия фильтра в текущем представлении перед экспортом.
- Если вам нужны все записи, сначала очистите фильтры, а затем выполните экспорт снова.
Можно ли экспортировать только некоторые поля?
- Экспорт следует за видимыми полями в текущем представлении.
- Сначала скройте ненужные столбцы.
- Затем выполните экспорт снова, чтобы получить более сфокусированный результат.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Онлайн-таблица | Файл электронной таблицы, сохраненный в Мои облачные документы после экспорта, который можно открыть и редактировать онлайн. |
| Локальная таблица | Файл .xlsx , экспортированный на локальное устройство для автономного хранения, резервного копирования или использования в других инструментах. |
| ZIP-пакет | Сжатый формат экспорта, который упаковывает данные таблицы вместе с соответствующими вложениями для архивирования или передачи. |