При использовании функций «Сохранить как» и «Экспорт» чаще всего возникают вопросы о месте сохранения, формате экспорта и конечном расположении файла. В этом разделе рассматриваются 3 частых вопроса и краткий глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
Почему я не могу сохранить Smart Spreadsheet напрямую в локальную память телефона?
- Smart Spreadsheet по умолчанию сохраняется в облачной среде.
- Если вам нужен локальный файл, используйте Экспорт xlsx .
- После экспорта проверьте локальное хранилище или выбранное место для сохранения файла.
В чем разница между «Создать копию» и «Сохранить как»?
- «Сохранить как» подходит, если вы хотите сохранить текущий файл в другом облачном расположении.
- «Создать копию» подходит, если вам нужно сразу получить новый файл с тем же содержимым.
- Если вы хотите сохранить исходный файл и продолжить редактирование отдельно, сначала используйте «Создать копию» .
Где найти экспортированный файл .xlsx?
- После экспорта сначала проверьте результат сохранения или отправки, отображаемый на экране.
- Перейдите в папку или место, указанное системой.
- Если найти файл не удалось, повторите экспорт и внимательно следите за системными подсказками.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Сохранить как | Сохраняет текущий файл с новым расположением или именем, обычно оставляя исходный файл без изменений. |
| Создать копию | Создает новый независимый файл на основе текущего содержимого. Полезно для резервного копирования или параллельного редактирования. |
| .xlsx | Распространенный формат книги Excel, который можно открывать и редактировать во многих приложениях для работы с электронными таблицами. |